PV 22 Avril 2024

ORDRE DU JOUR REUNION 22 AVRIL 2024

1/ Ouverture de la séance 20 H 11

Présents : MM. VANDEN BERGH Yves, Van Cortenberg Alain, Drogart Thomas, Lejeune Michel

2/ Match Forfait : 23-24/127 : BRUBALL – ASUB TENNIS A

L’indemnisation des arbitres EN ORDRE.  L’ASUB TENNIS A sera facturé de 50 EUR d’amende + les frais d’arbitrage pour forfait tardif sans déplacement.

Une meilleure communication sera effectuée à partir de la saison prochaine pour les amendes.  Le Trésorier a dû mal à faire le tri dans la communication par mail.  Un tableau mensuel sera établi par le secrétaire ne accord avec le convocateur pour le paiement et la facturation des amendes pour les clubs.

3/ Nouvelles Equipes : 

Plusieurs ont été reçu par des nouvelles équipes qui voulaient rejoindre notre groupement.  Les dossiers de ses demandes sont suivis et les informations suivront sur le nombre d’équipes en plus.

La forte possibilité est sans doute le retour BNP PARIBAS FORTIS

4/ COUPE 

Le planning de la Coupe GBBA a été fourni au Green White (club orgnisateur), ils ont confirmé la disponibilité de leur salle, ainsi que l’organisation d’une buvette attractif avec divers boissons et snaccks

Les Aabitres ont été convoqués pour les 2 matchs

M. LEJEUNE s’est ocuppé de l’achat des Coupe : 5 coupes ont été achetés pour les trophées de fin de saison

5/ DOSSIER STATUTS

Les documents ont été resigné par les membres.  Des mauvaises infos ou non comprises ont été constatées en se rendant au Greffe.  Le secrétaire s’occupe du suivi du dossier pour tous mettre en ordre.  Dès que tous sera en ordre, nous aurons la possibilité d’ouvrir un compte bancaire au nom du Groupement.

6/ PLAYOFFS

3 équipes sont déjà qualifiés pour les PO 

GREEN WHITE

FAB FIVE BASKETBALL BRUSSELS

BCS UCCLE

La dernière place devrait se disputer entre Le Cercle Sportif du Madatomium et la BNB/NBB

On garde les dates initiales

7/ REPAS DE FIN DE SAISON

A la mauvaise compréhension de la date initiales la date sera remplacée par le samedi 1er Juin.

Pour rappel, les arbitres seront invités, ainsi que les responsables de club.

8/ DIVERS

Une Feuilles de match a été présenté pour plus de faciliter et éliminer les frais de commandes de nouveaux blocs de carte.  La proposition sera mise à l’ordre du jour lors de l’ A.G pour la prochaine saison.

Les Tickets Boissons offert par le Comité seront discutés par M.  Lejeune avec le responsable de l’organisation

Un Règlement est en cours d’élaboration afin d’éviter d’être confondu par celui de l’AWBB qui n’est pas reconnu chez nous et n’ont pas de connaissances pour certains clubs

Nous rappelons que les terrains doivent être en ordre pour le début de la rencontre, les arbitres sont chargés de la décision à prendre si le match peut se jouer ou pas.  Un rapport doit de toute façon être rentrée si une rencontre doit être remise pour ce cas.

17/ Clôture de la séance 21 h 25