REUNION 20 MARS 2023
PV REUNION
20 MARS 2023
1/ Ouverture de la séance 19 h 45
Présents : M. VAN CORTENBERG A, Dubois J-M, Drogart
Thomas, LEJEUNE Michel, PIETERHONS Robert
EXCUSES : Praet Yannis
2/ Remise des documents à notre Trésorier à Transmettre :
Tous les documents sont transmis à M Drogart Thomas,
nouveau Trésorier, la mise à jour se fait petit à petit à la remise de chaque
document. La situation s’éclaircie.
3/ Carte et feuilles de match à transmettre à Michel
Lejeune :
Les feuilles de matchs ont été transmises par mail. La liste des cartes manquantes ont été
transmise au secrétaire qui partira à la recherche de celle-ci et les
transmettra au vérificateur.
4/ Dossier match GREEN WHITE – ROYAL 1865
Le Comité a entendu les explications de M. VANDEN BERGH
Yves (secrétaire) présent pour la rencontre.
Le Comité décide d’accorder un nouveau report de ce
match. La rencontre devra avant le 7
Mai. Les équipes seront informés et plus
aucun report ne sera acceptée, si les équipes ne parviennent pas à trouver un
accord, un double forfait sera appliqué et une amende portée en compte.
5/ Paiement des indemnités des matchs Forfaits :
MATCH 19/1 : ASUB TENNIS – P1 ANDERLECHT :
Paiement des arbitres a été effectué aux arbitres, les frais sont à charge du
club de P1 Anderlecht + Amende pour forfait tardif
MATCH 5/5 :
CA JETTE – ABC DREAM TEAM
Après explication des 2 arbitres et les versions des 2
joueurs, le Comité accepte d’enregistrer le score de la rencontre arbitrer seul
un des 2 arbitres et une explication sera faite au second arbitre en expliquant
le Fair-play du Groupement.
Néanmoins, le secrétaire signale que si le parking est
difficile devant la salle, la Gare de Jette est à moins de 500 m avec un grand
pard parking (170 places) GRATUIT le Dimanche et en semaine à partir de 17 h
00.
MATCH 17/6 : BNB-NBB – ASUB TENNIS A
Suitre au Forfait tardif du club Asub Tennis A, la BNB sera
rembourser des indemnités des arbitres, les frais seront portés en compte à
l’ASUB (109 EUR)
6/ Indemnités des présences au CAD 10 EUR :
Présent : M. Giske Xavier, M. Lejeune Michel, M.
Ahmet Kurt, M. De Hertogh Henri, M. Drogart Thomas, M. Luyckx Marc, M. Vanden
Bergh Yves, M. Bora Stanojevic.
7/ Analyse Proposition ASUB Coupe
L’ASUB se propose d’organiser la Coupe.
Un appel sera fait mais une candidature (ASUB) pour
l’organisation du 1er Mai
8/ Rapport Match BNB-NBB – ASUB TENNIS
Remise au CAD pour convocation
9/ Banquet
Date : 17 Juin à 19 h 00
Organisation :
Proposition de lieu : La piscine de Neder (Steve
Duwé), la Marina (Michel Fadja) 30 Personnes
10 / Divers :
Tenue vestimentaire : tenue sera remise aux
arbitres
Trésorerie: Clôture
relevé de compte forfait général d'Euroclear. Dossier en attente
- Playoffs
de cette saison: dates des matchs et remarques sur l'état du calendrier
(fin de saison tardive).
Ça nous
amène fin juin (dernier match de championnat le 7/5) et ça c'est en espérant
que tous les joueurs soient présents tous les weekends de trois jours de mai et
juin. Le weekend du 14, 15, 16 mai. Le match se jouera l’aller le vendredi, le
dimanche le retour et belle éventuelle le weekend
- Proposition
saison prochaine pour les reports: 1 report gratuit, 2 acceptés par les
équipes et une amende par le demandeur 80 EUR.
La proposition est acceptée à l’unanimité et elle sera communiqué aux
clubs pour la prochaine saison.
Etant donné
le nombre conséquent de match, le calendrier sera établi avec les périodes
scolaires 2023-2024. Il est communiqué
bien avant le début du championnat. Les
clubs ont largement le temps de trouver une autre date ou de communiquer les
changements à temps. Les vacances
scolaires sont connus de tous avant le début du championnat.
Après
consultation, il reste 2 matchs à reporter (voir calendrier)
L’assurance
doit être contacter pour les personnes de 70 ans.
Le Ponton
fermera ses portes 31 MARS. Le Comité choisira un nouveau lieu pour sa prochaine
réunion.
Prochaine
réunion Lundi 17 Avril à 19 h 30
Levée de la
séance à 22 h 00
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