PV RÉUNION 10 MARS
- Ouverture de la séance à 19H02
Présents : Drogart Thomas, Lejeune Michel, Luyckx Emma, Luyckx Marc, Van Cortenberg Alain
Absents : Dubois Jean-Marie, Fontinoy Anne, Hansen Olivier
2. Documents Moniteur Belge
Les documents ont été déposés au greffe du tribunal de l’entreprise situé à Forest.
Le trésorier se charge de relancer la Banque Crélan afin d’ouvrir le compte au nom du groupement.
3. Club en défaut d’affiliation pour certains joueurs lors de quelques matchs.
Le secrétariat a reçu un mail de contestation. Le groupement tient à rappeler qu’aucun article ne mentionne qu’il faut une plainte afin de pouvoir infliger une sanction.
Nulle part ne figure le fait que la sanction ne peut être infligée a postériori car elle le sera toujours. En effet, les faits doivent avoir eu lieu pour qu’une sanction soit prononcée et nous agirons donc toujours rétroactivement dans ce genre de situation.
Compte tenu de certains éléments, le comité a décidé que tous les coûts en lien avec les affiliations en cours de saison et les assurances restent dus. Concernant la sanction financière, la discussion reste ouverte si le club souhaite réintégrer la fédération dans le futur.
4. Coupe : report de match accepté ?
Le report d’un match de coupe ne sera pas accepté car le programme des play-offs ne le permet pas à ce stade.
Pour les play-offs, aucun report ne sera accepté.
5. Plainte pour comportements agressifs dans la salle Cappellemans
Les arbitres et les clubs seront conscientisés afin de respecter les lieux où se déroulent les matchs.
6. Préparation saison 26-27 – inscription
Un mail sera envoyé aux clubs afin de savoir qui désire se réinscrire pour la saison prochaine. Ceci permettra au comité de déjà réfléchir à la formule de la saison prochaine (1 ou 2 division(s)).
7. Banquet de fin de saison
- Début avril, les invitations seront envoyées avec tous les détails de la soirée (heure, lieu, menu, modalités d’inscriptions, prix des accompagnants…).
- Date butoir pour recevoir les réponses : le 10 mai 2026.
- La date de paiement pour la confirmation de l’inscription sera le 15 mai 2026.
8. Divers
La date de l’assemblée générale de fin de saison sera communiquée prochainement aux clubs. Elle aura lieu le 3 juin 2026 à 20h00 à la Piscine de Neder-Over-Hembeek. Le comité se rassemblera à 19h afin de préparer la réunion.
Lors de l’assemblée générale, un rappel sera fait sur le matériel à avoir lors d’un match car il y a encore trop de manquements.
9. Clôture de la séance à 20h37.
10. Prochaine réunion le 8 avril 2026 à 19h00.
