LES DOCUMENTS
Assurance, règlement d'ordre intérieur, amendes, tous les documents sont à télécharger ci dessous.
1) Le document à télécharger se trouve sur le site du GBBA, sous l’onglet document, « déclaration sinistre Vivium ».
2) Comment le remplir ?:
- le blessé doit compléter les champs suivants:
- la partie « blessé » ainsi que « mutuelle »
- la partie « accident »
- la partie « soins »
- Les parties « témoins » et « tiers en cause », à vous de juger si c’est nécessaire.
- La partie « autorité ayant procédé au constat » est en principe uniquement nécessaire si la police, les pompiers, … ont dû intervenir.
- Les champs « preneur d’assurance » et « signature » sont destinés au secrétaire du GBBA.
- La partie « producteur » est pour l’assurance.
3) Dès que le blessé a rempli ses parties, vous renvoyez le document au secrétariat du GBBA. Vivium va avoir besoin d’un certificat médical (ce que vous devriez avoir si vous avez vu un médecin), une attestation de la mutuelle ou tout autre justificatif de frais lié au traitement. Vous pouvez déjà les transmettre au secrétaire avec le reste ou attendre que Vivium vous contacte.
Le secrétaire du GBBA se chargera de compléter les champs »preneur d’assurance » et »signature ».
4) Une fois le document complété comme il se doit, le secrétaire se charge d’envoyer la déclaration à la compagnie d’assurance. La compagnie d’assurance enverra un accusé de réception avec un numéro de dossier. Toutes les informations seront transmises à la personne concernée directement si son adresse e-mail est communiquée ou au secrétaire du club qui se chargera de faire le suivi.
Normalement, nous avons 8 jours pour rentrer la déclaration d’accident à la compagnie d’assurance. Cependant, le plus tôt est le mieux, donc ne tardez pas.
