PV de la réunion du 3 décembre 2025

1. Ouverture de la séance par le président

Présents : Dubois Jean-Marie, Drogart Thomas, Hansen Olivier, Lejeune Michel, Luyckx Emma, Luyckx Marc

Absents : Fontinoy Anne, Van Cortenbergh Alain

2. Trésorerie – premières factures de l’année payées?

Trois clubs n’avaient pas payé leur facture. Un rappel sera fait par le trésorier.

3. Site Web

• Coupe ?

On essayerait de faire un tableau avec les résultats sur la page dédiée à la coupe.

• Mention 16 ans minimum – pas d’équipe jeune

4. Heure limite pour le début des matchs le samedi

Le samedi, l’heure limite pour commencer un match sera 17h. L’objectif est de rester en bon terme avec l’AWBB et de pouvoir trouver des arbitres plus facilement.

5. Vareuses arbitres saison 2026/2027

• même modèle avec notre nouveau logo et l’appliquer sur les anciennes tenues d’arbitres ou nouvelles vareuses

Un premier contact sera pris avec un membre du corps arbitral afin de s’informer sur la firme contactée dans le passé.

6. Rappel remplissage feuille d’assurance

Un mail sera fait aux équipes concernant la procédure à suivre en cas de blessure : document et délais. Un rappel sera fait sur le fait que le document se trouve sur le site.

Une page spéciale expliquant la procédure à suivre sera placée sur le site afin que toute personne puisse facilement la consulter.

7. Topo sur les statuts pour l’ouverture du compte bancaire Crelan

Nous faisons le nécessaire pour rédiger les documents et les faire signer par les personnes concernées.

8. Préparation du banquet – Resto Duc – update ?

Le président va confirmer la date auprès du restaurant. 

9. Divers ?

Un appel d’offre sera lancé concernant les candidatures pour notre journée des finales de coupe qui se déroulera le vendredi 1^er mai 2026. Comme matchs sont prévus :

• La coupe Léon Jamar : entre les perdants de la demi-finale
• La grande finale homme
• La grande finale femme n’aura pas lieu car une des deux équipes a déclarée être absente le premier mai.

S’il y a des équipes intéressées, des amicaux pourront avoir lieu.

Le comité a eu vent du comportement déplacé d’un arbitre. Le comité a décidé d’’envoyer un mail à cet arbitre pour relater des faits, rappeler le comportement attendu et prévenir que ce serait le premier et dernier avertissement personnel. Si l’arbitre récidive, il sera renvoyé du GBBA.

Un mail sera fait avec :

• La date de la journée des coupes à 1^er mai
• La date du banquet annuel de fin de saison à 5 juin 2026

Un membre du comité nous a fait part que lors d’un match avec son équipe, certaines personnes de l’équipe adverse ont participé à la rencontre sans être affiliées. L’affaire sera analysée par la secrétaire et le comité discutera de la sanction lors de sa prochaine réunion.

10. Prochaine séance le 14/01/26

11.Clôture de la séance à 20H35