PV réunion comité du 23 juillet 2025
1. Ouverture de la séance par le président : 19h06
Membres présents :
– Jean-Marie Dubois: président
– Marc Luyckx: vice-président
– Emma Luyckx: secrétaire
– Thomas Drogart: trésorier
– Anne Fontinoy, Olivier Hansen, Michel Lejeune, Alain Van Cortenberg: membres
2. Modifications statutaires
Conformément aux statuts, il sera demandé à l’A.G.O. de voter sur le renouvellement partiel du comité.
En même temps, il sera demandé de confirmer la nomination, par le comité, de Marc Luyckx au poste de vice-président et de valider la nomination d’Emma Luyckx au poste de secrétaire du G.B.B.A . suite à la démission d’Yves Vanden Bergh.
Ces modifications devront paraître au Moniteur Belge.
3. Point sur la situation des équipes et du championnat
Suite aux réponses, le championnat homme comprendra deux divisions de 8 équipes. Un championnat femme ne sera pas possible dans l’immédiat, seules deux équipes subsistent. La porte reste cependant ouverte pour l’organisation de matchs amicaux dès que possible.
Une division jeune ne sera pas créée cette saison au sein de notre fédération.
Le coût pour l’inscription d’une équipe passe à 250€. L’inscription reste gratuite la première année.
En ce qui concerne le calendrier, il a été décidé de commencer la saison le premier week-end de septembre. L’objectif est de transmettre aux clubs au plus vite, si possible début août, une première ébauche de calendrier.
Il n’y a plus de carnets avec les feuilles de match en trois exemplaires. On passe à une simple feuille, disponible sur le site, que chaque équipe devra imprimer. Ceux qui ont encore des carnets peuvent d’abord terminer ceux-ci. A l’assemblée générale ordinaire, 10 feuilles seront distribuées à chaque équipe.
4. Matricule en cas de changement de nom d’une équipe ou nouvelle équipe
Les équipes déjà inscrites au GBBA qui changent de nom garderont le même matricule. Pour les nouvelles équipes, un numéro sera attribué de la même manière qu’avant.
5. R.O.I. et autres
Les dernières modifications ont été validées par le comité. Il s’agit notamment de l’article 9 qui détermine les indemnités de certains membres, suite à la charge de travail et de la refonte de l’article 25 concernant les remises de matchs.
6. Adaptation (documents) sur le site ?
Le règlement du championnat sera adapté. Le délai pour demander une modification sans payer de frais d’arbitrage est mardi midi.
Toutes les autres modifications apportées dans les mois précédents sont validées.
Les documents seront mis sur le site avant l’A.G.O..
7. La coupe
Un mail sera envoyé à tous les secrétaires pour savoir si leur club désire participer à la coupe. Si le nombre le permet, on se dirigerait vers des poules éliminatoires suivies de matchs à élimination directe.
Les équipes de D2 débuteront avec un avantage de 5 points.
8. Banquet GBBA fin de saison
Le dernier endroit où s’est déroulé le banquet de fin de saison n’a pas su convaincre niveau qualité-prix et amabilité. On envisage de changer d’endroit et d’adapter les formules. On envisage également d’organiser le diner le premier ou deuxième week-end de juin, de préférence un vendredi.
9. Logo
Le nouveau logo est officiel et mis sur le site. Un nouveau cachet pour valider les listes des joueurs et officiels sera acheté.
10. Confirmation date de l’A.G.O. de début de saison pour communiquer aux clubs
La date de l’assemblée générale ordinaire de début de saison a été rappelée et validée. Elle aura lieu le 26 août à 20h00 pour les équipes. Le comité se réunira à 19h00.
11. Clôture de la séance à 20h36.
Prochain rendez-vous : A.G.O. de début de saison : 26 août 2025
