PV REUNION 17 AVRIL 2023

PV  REUNION 
17 AVRIL 2023

 

 

1/ Ouverture de séance 19 H 15

Présents : M. DUBOIS Jean-Marie, M. Lejeune Michel,
M. Drogart Thomas, M. Vanden Bergh Yves

Excusés : M.
Van Cortenberg Alain, M. Praet Yannis

 

2/ Feuilles des matchs transmis à M. Lejeune Michel pour
vérification.

Liste de carte manquante encore chez M. Lejeune Michel
par rapport au calendrier.

 

3/ Courrier reçu de l’ASUB et une réponse doit être
donner ???

Une réponse sera communiquée par C E du GBBA.  M. Van Cortenberg, le convocateur, fera une
remarque aux arbitres en interne.

 

4/ Choix du restaurant pour le banquet :

N’ayant pas eu de retour du responsable de la piscine de
Neder-Over-Hembeek.

Nous accordons toute notre confiance à La Marina (Fadja
Michel) pour le Vendredi 9 Juin (pas possible le samedi)

Un intérêt certain est porté et une réservation est faite
à La Marina et le Menu.

Vendredi 9 Juin 2023 : Le menu sera communiqué aux
participants dès son élaboration avec le responsable du resto.  Le prix est de  55 EUR/ personne.

Les responsables (1 personne) sont invités
automatiquement par le Groupement du GBBA.

Les invités sont : Un Responsable de Club, les
arbitres, Le comité GBBA, les Vérificateurs aux comptes, ainsi que les membres
du CAD non repris dans les responsables de club

Des invités supplémentaires peuvent être ajouter mais une
contribution de 45 EUR sera demandée, les 10 EUR restant sont à charge du GBBA.

Les personnes qui souhaitent participer à ce banquet sont
priés d’envoyer un mail à l’adresse suivante :

 

secretariatgbba@gmail.com

 

5/ Choix définitif des dates de la Coupe.  Vu les différents mails, les équipes n’ont
pas trouvé de date commune, nous gardons le 1^er Mai qui arrange le
mieux l’ASUB (seul candidat pour l’organisation).  La direction de cette journée est donc confié
à l’ASUB.

Nous verrons avec l’ASUB le meilleure horaire pour les
rencontres :

 

11 h 00 : 2/3 : ASUB TENNIS A – ABC DREAM TEAM

13 h 00 :  COUPE
LEON JAMAR : BNB-NBB – MADATOMIUM

15 h 00 : COUPE GBBA : GREEN WHITE – FAB FIVE

Des arbitres seront convoqués pour toutes les rencontres.

Nous rappelons que le club qui serait absent lors de
cette journée devra s’acquitter d’une amende de ‘Non-participation’ d’un
montant de 250 EUR à verser au club organisateur, ainsi qu’une amende pour le
Groupement (voir tableau T.T.A.)

.

6/ Date Finale des play-offs.  Les clubs concernés doivent prévoir les
réservations de leurs salles et prévenir le Comité.

Weekend 14 -15-16 Mai 2023 et la belle automatiquement
chez le 1^er du classement weekend suivant.

 

7/ Trésorerie : Toutes les équipes ont-elles payés
leur inscription pour cette saison ? 
Dernier rappel aux équipes avant exclusion et annulation des résultats
de la saison (forfait général).

 

Tous les clubs ont payé leur saison 22-23.  Sauf EUROCLEAR a qui un rappel sera fait.

 

8/ Divers

M. Pieterhons nous envoie une demande par mail pour la
maintenance du site et il se pose les questions suivantes ;

1. Dans la partie PV, Comité Exécutif, c’est toujours P-L
Deprez qui figure comme trésorier

La modification sera effectuée lors de la mise à jour de
l’informaticien.  Celle-ci aura lieu
probablement pour le 26 Avril

 

2.       N’y
a-t-il pas eu plus de 3 réunions depuis le début de saison. PV ???

Après vérification, le PV du 23 Janvier n’a pas été mis
sur le site.  Il sera publié pour le 26
Avril.

 

3.       Dans
le PV du 12/12/22 date à laquelle Thomas a été élu nouveau trésorier il y a une
coquille dans les présences à cette réunion JM Dubois 2x présent et Thomas
n’apparait pas.

La modification a été effectuée sur le PV de la
réunion.  Merci M. Pieterhons de cette
vérification.

 

4.       Il
n’y a toujours pas de rapport d’arbitre à télécharger. Hors, cela a été demandé
suite à la première exclusion de la saison. J’ai à ce moment fourni un modèle
et Francis en a fait de même plus tard

Les documents a mettre sur le site ont été renvoyés à l’informaticien
pour qu’il puisse les rajouter lors de la mise à jour.  Il devrait apparaitre sur le site un lien
pour :

 

-       
Certificat Médical

-       
Rapport d’arbitre

-       
Règlement FIBA (version Française)

-       
Règlement FIBA (version Anglaise)

 

D’autres documents devraient
suivre comme les documents d’inscription, liste de joueurs mais ils seront d’abord
analysés en réunion de Comité pour validation.

         
-

5.       Y
a-t-il un souci quelconque avec la personne qui a fait le site ?

L’informaticien qui est à la maintenance du site à son
travail à côté et n’est pas toujours disponible.  Mes horaires ne coïncident pas toujours avec
les siens.  Nous faisons le maximum pour
se communiquer les infos et les adaptations à faire.  Il m’a promis d’effectuer une mise à jour
globale pour le 26 Avril.  Nous
analyserons alors les résultats de cette mise à jour lors de notre prochaine
réunion.  Je rappelle que la confiance
que j’ai envers cette personne est totale et je l’ai choisi personnellement.  Il m’a montré le fruit de son travail, nous
devons juste le bon créneau dans notre emploi du temps, il s’en excuse aussi et
fera le maximum pour nous satisfaire à l’avenir.

 

La STIB est intéressé par l’inscription, Michel suit le
dossier……

 

Prochaine réunion le Lundi 15 Mai 19 h 30 au Centre
Sportif de Jette

 

Clôture de la séance 20 h 55