PV REUNION 12 / 12 / 2022
PV REUNION
12 DECEMBRE 2022
Présent :
Yannis Praet, Dubois Jean-Marie, Lejeune Michel, Dubois Jean-Marie, Van
Cortenberg Alain
Absent Excusés : M. DEPREZ Paul-Louis (Trésorier), M. Pieterhons Robert
1/ Ouverture de séance : 19 h 35
2/ Situation des matchs à replanifier : Modification
des rencontres :
Match de Coupe 1er Tour : EUROCLEAR – ROYAL 1865 le Jeudi 12 Janvier 2023 à 20 h 15 (Salle Cappellemans)
Match 19/6 : BNB-NBB – ABC DREAM TEAM Samedi 8 Avril à 14 h 00 (Salle Cappellemans)
Match 4/2 : GREEN WHITE – MADATOMIUM : Dimanche 5 Mars à 17 h 00 (Salle Cappellemans)
Match 8/5 : CA JETTE – FAB FIVE Dimanche 16 Avril 2023 à 9 h 30
3/ Trésorier (si présent) : RDV avec les vérificateurs
aux comptes pour clôture de la saison 21-22 + envois factures aux clubs saison 22-23
Nous félicitons M. Drogart Thomas pour sa nomination.
M. Drogart prendra contact avec l’ancien trésorier pour la remise des documents. Après cela, nous pourrons clôturer la saison précédente et l’appel des vérificateurs aux comptes pourra se faire.
4/ Rapport concernant la rencontre ASUB TENNIS A - EUROCLEAR
Dossier doit être transmis au CAD pour décision rapide.
Suite au rapport remis par les 2 arbitres, il y a lieu d’organiser une réunion entre le Président et son secrétaire pour analyser les rapports des 2 arbitres.
M. Lejeune Michel étant impliqué dans la rencontre de ce dossier, le Comité choisi M. VANDEN BERGH Yves pour être secrétaire dans ce dossier.
M. VANDEN BERGH Yves prendra contact avec le Président du CAD pour prendre une décision dans le dossier.
Nous rappelons, néanmoins, que si le club d’Euroclear fait appel de la décision. Une réunion avec tous les membres du CAD sera organisée pour une décision commune.
5/ Suite à divers incidents lors de différentes rencontres, nous rappelons que notre Groupement reste une organisation de championnat ou le Fair-Play est de rigueur. Des recommandations ont été faites aux arbitres afin qu’ils soient plus stricts à ce sujet lors des rencontres à venir. Des rapports seront rédigés à chaque incident, fait de match ou
réclamation envers les arbitres. Nous remercions déjà les clubs qui feront passer le message à leurs joueurs.
6/ Indemnisation de l’informaticien pour le site GBBA
Le site est terminé et son fonctionnement est en route. L’informaticien sera indemnisé
pour son travail à hauteur de 1000 EUR. Cette rémunération comprend la construction du site ainsi que sa mise à jour lorsque le Comité le jugera nécessaire. Des clés d’accès seront créées pour chaque membre du Comité qui le souhaitera afin que le site puisse
continuer à être opérationnel même en cas de démission du secrétaire M. VANDEN BERGH Yves. Ce dernier se porte garant de la future bonne communication avec
l’informaticien.
M. Drogart Thomas soulève juste que dans l’avenir, il serait bon d’avoir un devis pour chaque travail qui sera à effectuer par une personne extérieure au Groupement.
7/ Tirage au sort du 2ieme Tour de la Coupe GBBA
Les qualifiés sont :
GREEN WHITE (exempt 1er Tour)MADATOMIUM (Forfait ASUB ALL STARS)
ABC DREAM TEAM
BNB-NBB
Le match EUROCLEAR – ROYAL 1865 a été exceptionnellement reporté en accord avec les clubs et le Comité GBBA
Appel d’offre à Ghislain 28-29 Janvier Dimanche 29/1 : de 9 h 00 à 15 h 00
Le règlement du 2ième Tour est mis sur table. Il sera envoyé et publié sur le site d’ici la
soirée de Noël
8/ DIVERS
Le rôle de Vérificateur feuilles : M. LEJEUNE Michel est désigné à ce rôle et communiquera au Secrétaire et au nouveau Trésorier les amendes à appliquer à chaque équipe pour tous les manquements administratifs.
Maillot Arbitres : Des arbitres sont toujours en manque de maillot, M. Van Cortenberg tentera de contacter les anciens arbitres qui n’officient plus dans le Groupement pour récupérer leurs maillots.
Afin d’éviter une rupture de stock, de nouveaux maillots seront commandés pour le Groupement. M. VANDEN BERGH Yves, secrétaire, contactera Mme Noyson Nicole pour une nouvelle commande à passer auprès du fournisseur.
Prochaine réunion le 23 Janvier 2023 à 19 h 00
Clôture de la séance 21 h 10
Pour le Comité GBBA
VANDEN BERGH Yves
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