PV REUNION COMITE GBBA DU 31/10/22
1/ Ouverture de la séance par notre Président M. Dubois Jean-Marie : 19 h 40
Présents :
M. VANDEN BERGH Yves (Secrétaire),
M. DUBOIS Jean-Marie (Président),
M. PIETERHONS Robert (Membre),
M. DROGART Thomas (Membre)
Absents excusés :
M. PRAET Yannis (Membre),
M. VAN CORTENBERG Alain (Convocateur),
M. LEJEUNE Michel (Membre)
Absent :
M. DEPREZ Paul-Louis (Trésorier)
2/ Distribution des rôles au sein du Comité :
Chaque année, les rôles au sein du Groupement sont à redistribuer en accord avec les membres Comité.
Président : M. DUBOIS Jean-Marie
Secrétaire : M VANDEN BERGH Yves
Trésorier : DEPREZ
Jean-Louis ????? (Absent, contact sera pris avec M. Deprez Paul-Louis sur ce poste)
Convocateur : M. VAN CORTENBERG Alain
Vérificateur feuilles de matchs :
M. LEJEUNE Michel ??? (Absent, rôle lui sera présenté lors de la prochaine réunion.)
Membres ; M. DROGART Thomas, M. PIETERHONS Robert, M. PRAET Yannis
3/ MATCH 6/3 :
ROYAL 1865 - ABC DREAM TEAM : Suite à l’égalité, une prolongation aurait dû être prévue par les arbitres.
Match à rejouer ou juste la prolongation.
M. GODEFROID Michel et M. PIERRE Julien.
Le Comité décide de rejouer le match au frais du Groupement car erreur d’arbitres.
Un rappel est fait aux clubs et aux arbitres qu’un match de basket doit désigner un vainqueur à la fin
du match. Il sera effectué des prolongations de 5 min, le temps qu’un vainqueur soit désigner.
4/ Indemnisation des arbitres pour les matchs reportés :
Match 5/4 14 octobre FabFive/Asub Allstars
VAN CORTENBERG. A/VAN CORTENBERG. T 22 EUR
sera porté en compte des 2 arbitres.
5/ Rappel à l’ordre
Auprès des clubs qu’un responsable doit être désigner pour aider les arbitres en cas de conflits.
Nous rappelons aux clubs qu’en l’absence de délégué officiel, un responsable de la rencontre doit être désigner avant la rencontre.
Celui-ci ne peut pas être le coach ou le Capitaine de la rencontre. Ce membre sera noté sur la carte du match en tant que délégué de l’équipe.
6/ Rappel des règles de modifications
Procédure en cas de report : Nous demandons aux clubs de prévenir le secrétaire (secretariatgbba@gmail.com) et le convocateur en copie. (0474/790632) avant le mardi 12 h 00 pour que aucune amende ne tombe pour les clubs. L’accord du club adverse doit être confirmé par mail. Aucune modification ne peut être faite par le Groupe WhatsApp du Groupement. Les demandes sont personnelles.
Le secrétaire signale qui n’est pas nécessaire de le mettre en copie de tous les mails échanger entre les clubs pour trouver une nouvelle date.
Seuls, l’accord des 2 clubs doit parvenir au secrétariat du Groupement.
Ce mail doit comporter le N° du match, La nouvelle date et l’heure de la rencontre.
7/ Matchs à recaser :
2/3 : ASUB TENNIS A – ABC DREAM TEAM
4/2 : GREEN WHITE – MADATOMIUM
1/ 4 : FAB FIVE – BNB
Nous rappelons aux clubs que les matchs indiquer sont toujours en attente d’une nouvelle date.
Vu le manque de weekend qui va commencer à devenir de plus en plus rare.
Le Comité décide de donner un dernier délai pour replanifier les rencontres en attente. Si pour le Mercredi 30 NOVEMBRE aucune date n’est enregistrée, nous déclarerons un ‘Forfait’ à l’équipe responsable de ce manquement.
Comme communiquer lors de l’A.G. du mois de Septembre, nous demandons aux clubs de ne pas trop reporter de rencontres pour le bon déroulement du championnat et afin que le classement ne soit pas trop affecté de ses reports.
8/ Tirage de la coupe
GBBA :
Le Comité procède au Tirage de la Coupe, vu qu’il manque une équipe pour avoir un adversaire pour toutes les équipes, le Comité décide d’exempter le Vainqueur de la saison dernière, le GREEN WHITE est donc Exempt de ce 1er Tour.
Voici le résultat du Tirage qui a été effectué par M. PIETERHONS et M. DROGART Thomas.
1 / ASUB TENNIS – BNB.NBB
2/ MADATOMIUM – ASUB ALLSTARS
3/ FAB FIVE – ABC DREAM TEAM
4/ EUROCLEAR – ROYAL 1865
Les rencontres peuvent être inverser en accord avec les 2 clubs.
Les rencontres se joueront le weekend du 9, 10 et 11 Décembre. Les clubs s’organisent en PRIVE pour l’heure et la date finale. Celle-ci doit être communiquer au Secrétariat pour le 15 Novembre MAX. Si pas de réponse, un forfait sera appliqué à l’équipe défaillante.