Assemblée Générale 22 - 23

PROCES VERBAL      DE    

L’ASSEMBLEE     GENERALE     G B B A    
22-23 

1/ La séance est ouverte à 20 h 15 : Sont présents :  les représentant des clubs du : 

CA JETTE
P1 ANDERLECHT

ROYAL 1865

MADATOMIUM

GREEN WHITE

FAB FIVE

BNB-NBB

M. Thirion Aurélien représente les 3 ASUB (ASUB TENNIS A, ASUB TENNIS B, ASUB ALL STARS)

ABC DREAM TEAM

Pour le Comité :


M. DUBOIS Jean-Marie (Président)

M. VANDEN BERGH Yves (Secrétaire)

M. PRAET Yanis (Membre)

M LEJEUNE Michel (Membre)

M. VAN CORTENBERG Alain (Convocateur)

Pour les arbitres : Mme NOYSON Nicole, M. PIETERHONS Robert.

2/ Le quorum est atteint et l’A.G. peut donc valablement avoir lieu. Les représentants de tous les clubs sont présents à l’exception de celui d’EUROCLEAR qui est excusé.  M. CARMELIET Ghislain représente le ROYAL 1865.

3/ Validation des comptes par notre trésorier et nos vérificateurs aux comptes. Cette opération est remise à la prochaine entrevue avec M. P-L Deprez, absent ce jour pour raisons de santé.

4/ Le Président remercie les clubs pour leur nouvelle participation au championnat GBBA pour cette saison 22-23.

5/ Les félicitations sont adressées aux champions de la dernière saison : FAB FIVE en 1ère et ABC DREAM TEAM en « Réserves ». L’ABC DREAM TEAM sera le dernier champion dans cette catégorie qui est maintenant supprimée. Nous avons acté la disparition de plusieurs équipes « Réserves ». L’équipe de l’ABC DREAM TEAM participera donc cette saison au championnat des équipes « Premières ».

6/ Les nouveaux clubs sont présentés : le CA JETTE représenté par M. De HERTOG Henri.  Elle s’est inscrite dans notre championnat suite à l’abandon par l’AWBB des équipes Réserves.  Ensuite l’équipe de P1 ANDERLECHT représentée par M. WILMUS Jacques. Cette dernière s’est inscrite en tant qu’équipe « Loisirs », n’affronte pas les 4 premiers du dernier championnat (Green White, Fab Five, Asub All Stars, ASUB Tennis) et ne participe donc pas au classement du championnat.

7/ Fin de mandat : Nous passons à l’élection des membres dont le mandat arrive à échéance :
 

M. DEPREZ Paul- Louis est réélu, 2 voix « contre », 8 voix « pour » ;

M. VAN CORTENBERG Alain est réélu, 1 voix « contre », 9 voix « pour » ;

M. DUBOIS Jean-Marie est réélu à l’unanimité, 10 voix « pour ».

8/ Les membres sont réélus, le Comité se réunira pour la distribution des rôles.  Les rôles de Président, Convocateur, Trésorier seront proposés aux membres réélus.

9/ Le R.O.I. est remis aux clubs et signé par ceux-ci. Nous actons qu’aucun club ne fait de remarque à son sujet. Il sera publié sur le nouveau site GBBA.BE

10/ La réunion entre l’AWBB et le GBBA s’est tenue le 29 Août 2022 par Visio conférence.  Vu l’absence du secrétaire, la séance a été reportée à plus tard, nous reviendrons sur ce point quand nous aurons une nouvelle entrevue.

11/ Le nouveau site sera publié durant le mois de septembre avec toutes les mises à jour.

L’informaticien demande une indemnité pour le travail effectué. Le GBBA lui accordera un montant payable en plusieurs fois sur la saison, assurant ainsi un suivi permanent du site et une formation du secrétaire pour la tenue et la mise à jour du site.

12/  Nous rappelons que les modifications de calendrier doivent être envoyées à l’adresse du secrétaire (secretariatgbba@gmail.com) quand les clubs ont obtenu l’accord du clubs adverse. Le secrétariat ne doit pas être mis en copie des différents échanges de mail entre clubs. Le secrétariat notifiera la modification et enverra la modification aux clubs concernés lorsque ceux-ci seront tombés d’accord sur une nouvelle date. Le convocateur sera toujours mis en copie finale pour enregistrement pour les arbitres.

13/ Le Final 4 de la saison passée s’est bien déroulé et a reçu un bel enthousiasme.  Les clubs décident de reconduire la formule mais peut-être avec quelques modifications (élimination directe lors du 1^er tour, et 2 manches gagnantes pour la finale). Le Comité évaluera la meilleure formule à appliquer quand les finalistes de la saison seront connus.

14/ M. DUBOIS Jean-Marie présente la candidature de M. Robert PIETERHONS au sein du Comité du GBBA.

Les clubs votent à main levée. Robert PIETERHONS est élu et intègre le Comité.

M. Thomas DROGART (FAB FIVE) intervient et se propose aussi pour intégrer le Comité. Les clubs votent à main levée. Thomas DROGART est élu au sein du Comité GBBA. Après avoir entendu les différents représentants et au vu du calendrier, une discussion s’engage sur le déroulement de la Coupe. Le Comité discutera de la meilleure formule a adapter pour la saison au moment du tirage au sort qui aura lieu dans le courant du mois de novembre.

Pour le Comité, 

Yves VANDEN BERGH

Secrétaire du GBBA