PV REUNION 06 AVRIL 2022
Présent : MM. PRAET Yannis, VAN CORTENBERGH Alain, LEJEUNE Michel, VANDEN BERGH Yves
Absent excusés : MM. DUBOIS Jean-Marie, DEPREZ Paul-Louis
Ouverture de la séance à 19 h 25
1/ Correspondance ‘In’ : Papier assurance Vivium
2/ Correspondance ‘Out’ :Réponse à Vivium (Nombre de membre)
3/ Enregistrement de l’abandon de la Compétition d’Euroclear. Remboursement Frais indemnités, M. Godefroid 32 EUR + 32 EUR à Madatonium.
EUROCLEAR – ROYAL 1865 - 44 EUR Annonce tardive 22 EUR ALAIN + 22 EUR Michel
Le Comité prendra contact avec EUROCLEAR pour savoir la situation car beaucoup de forfait ont été constater. Euroclear inscrira-t-il une équipe la saison prochaine ????
4/ Vérification du paiement des indemnités des arbitres par le Groupement. Voir Paul-Louis, notre Trésorier.
Le secrétaire, dorénavant, effectuera les paiements aux arbitres pour les éventuels forfaits.
5/ Validation de la nouvelle liste des jouerus à envoyer au secrétariat pour présentation aux arbitres.
Le Comité approuve le projet, ceele-ci sera envoyé aux clubs pour être rempli avant la saison et renvoyer au secrétariat.
6/ Validation des résultats des PO1
Le Comité passe en revue les cartes et valide les scores pour les PO1
La finale se déroulera entre le GREEN WHITE et FAB FIVE. Une demande de planning a été envoyé aux clubs pour planification des rencontres, nous attendons leurs retours pour enregistrement.
La finale pour la 3ième Place du Championnat aura lieu entre ASUB ALL STARS et ASUB TENNIS. Les clubs ont demandé à jouer cette finale en 1 match, le Comité accepte la demande et nous attendons la planification de cette rencontre.
7/ Aperçu des arbitres continuant la saison prochaine pour le Groupement.
La liste avance bien et pour l’instant, 12 arbitres sur 18 sont prêts à continuer leur collaboration avec le Groupement. Nous les remercions et attendons le reste des réponses des arbitres manquants.
8/ Elaboration et validation du planning du 1er Mai pour les matchs de Coupe
R23 : 9 H 15 ASUB TENNIS – BNB-NBB (‘sans 24’)
TROPHEE L. JAMAAR : 11 H 00 ASUB ALL STARS – ABC DREAM TEAM
TROPHEE J. GOESSENS : 13 h 15 ASUB TENNIS – MADATONIUM
FINALE COUPE GBBA : 15 H 30 FAB FIVE – GREEN WHITE
REMISE DES COUPES 17 h 30
VERRE DU GROUPEMENT 17 H 45
Les clubs ne doivent rien prévoir comme indemnités, le Groupement indemnisera les arbitres pour cette journée de Finale.
Il sera rappeler que le match Réserve de 9 h 15 reste à charge du club visité.
9/ Organisation Banquet annuel du Groupement : 18 juin à 18 h 00
Nous tablons sur une présence de 50 personnes
Les arbitres, les membres CAD, les secrétaires de clubs et le Comité.
Recherche établissement par Yves et Yannis, ceux-ci reviendront avec des propositions lors de notre prochaine réunion.
10/ Assemblée Générale des Clubs fin de saison
Le Comité décide de planifié l’Assemblée Générale avant le commencement de la saison suivante. Les vacances de certains seront en cours début Septembre, noius décidons de planifier l’Assemblée la semaine du 21 au 26 Septembre. Une date plus précise sera communiqué lors de la prochaine réunion, nous attendons un retour de M. Dubois Jean-Marie (absent lors de la présente réunion).
11/ Divers :
Suite à une demande de revalorisation des indemnités de déplacements, le Comité considère que le forfait de 10 EUR (ce qui équivaut à 33 km autour des salles) est suffisant pour de nombreux arbitres. Ceux qui viennent de plus loin ont marqués également leurs accords sur ce forfait. Le Comité se réserve le droit de revoir la situation si le coût des énergies continueraient à augmenter. Tout est fait pour que les arbitres et les clubs s’y retrouvent dans leurs comptes.
Achat Coupe Finale : M. Lejeune et Vanden Bergh ont effectué l’achat des Coupe. M. Lejeune ira les chercher dès que celle-ci seront disponible.
Prochaine Réunion Mardi 17 Mai à 19 h 30 Prime Rose
Clôture 21 h 00
Pour le Comité
YVES VANDEN BERGH
Secrétaire GBBA
