P.V. A.G.O. - 10.05.2010

Thursday, 23 December 2010 15:55 administrator
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PROCES-VERBAL DE

L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU 10 MAI 2010

Présents : M.M. R. Roman (Président du C.E.), J.P. Simon (Vice-président du C.E.), E. Vanderheyden (trésorier du C.E.), J. Goessens (membre du C.E. + représentant R.S.N.B.), G. Carmeliet (secrétaire du C.E. + représentant Royal 1865).

M.M. S. Bertouille (A.S.U.B. Old Stars), N. Vandenbalck et A. Sandron (A.S.U.B. Tennis), H. Bourgeois (R.Avia B.C.), T. Abdelkhalak (B.C.A.B.), R. Bauduin et E. Mommaerts (Electrabel).

L. Jamar (Membre C.A.D. + arbitre), M. Lejeune (arbitre).

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M. Roman, Président du C.E. ouvre la séance à 20h15.

1°) Vérification des pouvoirs des délégués

Tous les clubs inscrits dans le championnat du Groupement sont valablement représentés.

2°) Approbation du P.V. de l’A.G.E. du 21 septembre 2009

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

3°) Approbation du P.V. de l’A.G.E. du 26 octobre 2009

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

4°) Approbation des comptes du Groupement pour la saison 2008/2009

Pour rappel, en opposition avec ce que stipulent nos statuts, les comptes de la saison 2008/2009 n’avaient pu être vérifiés que par un seul vérificateur. Comme cette vérification avait quand même été faite avec beaucoup de sérieux et de professionnalisme par M. Alexandre Sandron (A.S.U.B. Tennis) le C.E. n’a pas été jugé nécessaire de refaire vérifier les comptes par un deuxième vérificateur mais ceux-ci devaient de toute façon être approuvés par une A.G.O.

Décision de l’assemblée : Les comptes du Groupement pour la saison 2008/2009 sont approuvés à l’unanimité des membres présents.

5°) Rapport d’activité du Président sur la saison 2009/2010

Dans son allocution M. Roman espère que le Groupement soit reparti sur de bonnes bases, remercie M. Carmeliet pour le travail accompli, se félicite que le Groupement n’ait eut à déplorer qu’une seule exclusion sur toute la saison et félicite les deux équipes ayant joué le match de barrage pour le titre de champion ainsi que les arbitres.

6°) Résultats de la saison 2009/2010 – Remise des coupes

Le Président félicite le Royal 1865 pour son titre de champion du G.B.B.C.T., l’A.S.U.B. Tennis pour son titre de champion en réserves et remet les coupes aux délégués de ces deux clubs.

7°) Ratification de la nomination de M. René Roman comme Président du G.B.B.C.T.

Vu que l’ancien Président M. Rodrigues avait été démis de ses fonctions lors de l’A.G.E. du 26/10/2009, M. René Roman, en tant que Vice-président avait été appelé par le C.E. à le remplacer à cette fonction en date du 18/01/2010. Comme le stipulent nos statuts, cette décision devait être ratifiée par l’A.G.O. suivante.

Décision de l’Assemblée : La nomination de M. René Roman en tant que Président du G.B.B.C.T. est ratifiée à l’unanimité.

8°) Election de M. Jean Goessens (actuellement coopté) comme membre du C.E.

M. Jean Goessens est élu comme membre du C.E. à l’unanimité des voix.

9°) Réélection de M. René Roman (au terme de son mandat de 2 ans)

M. René Roman est élu comme président du C.E. avec 6 voix « pour » et 1 abstention.

10°) Réélection de M. Eric Vanderheyden (au terme de son mandat de 2 ans)

M. Eric Vanderheyden obtient 3 voix « pour », 3 voix « contre » et 1 abstention. Comme nos statuts prévoient que pour être élu ou réélu, un membre du comité doit obtenir la majorité simple plus 1 voix, M. Eric Vanderheyden n’est pas réélu comme membre du C.E. et n’est donc plus trésorier à partir de ce jour.

11°) Proposition de modification des statuts (accord, amendements ou rejet)

Tous les clubs présents sont d’accord avec la version des statuts actualisés proposée par M. Carmeliet et aucun n’a d’amendement à présenter. Seul le B.C.A.B. pose une question au sujet de la mention « Tennis » dans le nom du Groupement mais plusieurs personnes rappellent que cette mention rappelle les origines du Groupement, est déjà assez connue dans les milieux du basketball et qu’il serait donc préférable de la conserver. Suite à ces réponses, le B.C.A.B. se rallie volontiers à la majorité.

La version actualisée des statuts du Groupement est acceptée et ceux-ci font donc autorité dès la fin de cette A.G.O. du 10 mai 2010.

12°) Admissions et démissions de clubs

Aucun club n’a rentré de demande d’admission au Groupement et aucun ne souhaite démissionner. Malgré l’absence d’un représentant du Fab Five à l’A.G.O. de ce soir, il existe toujours une chance que ce club rejoigne le Groupement la saison prochaine. G. Carmeliet contactera à nouveau le secrétaire de ce club dans les jours prochains.

Sur proposition de M. Michel Lejeune, G. Carmeliet contactera les clubs de tennis bruxellois afin de savoir si aucun d’entre eux n’entrevoit la possibilité de créer une équipe de basket et d’ainsi rejoindre nos rangs.

M. Jean Goessens suggère de voir si rien ne serait possible du côté des équipes de vétérans.

13°) Nomination de deux vérificateurs aux comptes, plus deux réserves si possible

MM. Alexandre Sandron et Michel Lejeune sont volontaires pour la vérification des comptes de la saison 2009/2010. MM. Serge Bertouille et Achraf Abdelkhalak, également volontaires, seront rappelés en cas de désistement(s) de l’un ou des deux candidats effectifs.

14°) Divers

-La date de l’A.G.O. de début de saison est fixée au lundi 06 septembre 2010 au club-house du R.S.N.B. /1865.

-Les secrétaires de clubs sont priés de se renseigner s’ils ne comptent pas en leurs rangs un membre capable de créer (contre rétribution si nécessaire) un site internet pour le Groupement.

-Suite à une demande de M. Jamar au sujet du C.A.D., plusieurs candidatures sont proposées et la nouvelle composition du comité est la suivante :

Président : M. Eric Vanderheyden

Vice-président ; M. Léon Jamar

Secrétaire : M. Jean-Paul Simon

Membres : MM. Tawfik Abdelkhalak, Jean Goessens et Eugène Mommaerts.

La séance est clôturée à 21h15.

Le secrétaire

G. Carmeliet

Last Updated on Monday, 17 January 2011 03:53