Groupement de Basket Ball Amateur

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Procès-verbaux (C.E.)

P.V. de la réunion du 03 décembre 2019

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PROCES VERBAL N° 05/19

REUNION DU C.E. DU 03 DECEMBRE 2019

Présents : MM. Simon, Carmeliet, Goessens et Vanden Bergh.

Excusés : MM. Deprez et Le Jeune

Absent : M. R. Roman.

Le président, M. Simon ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 04/19 de la réunion du C.E. du 12 novembre 2019

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu informations de l’arbitre J.P. Simon au sujet de l’arrêt du match de réserves R5 du 23/11/19 - BNB.NBB. / RPC ANDERLECHT.

Correspondance « Out »

-Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s A1 – B1 – 31 – 35 – 37 – 38 – 39 – 41 – 42 – 43 – 44 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles n°s 11 – 26 – 32 – 33 – 87 – R4 et R14 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Néant

6°) Tour de table et divers

-Travail associatif / Volontariat

Après un constructif échange d’idées avec une délégation représentative des arbitres de notre Groupement, le 18 novembre dernier, réunion à laquelle tous les arbitres du G.B.B.A. avaient été conviés, le C.E. décide ce qui suit :

Comme il est certain qu’un arbitre de notre Groupement n’est pas en mesure de gagner plus que les plafonds limites autorisés en tant que volontaire en dirigeant uniquement des rencontres du G.B.B.A., que ce soit en un jour ou en un an, c’est l’option du remboursement par défraiement forfaitaire aux volontaires qui est choisie par le C.E. pour caractériser l’activité de nos arbitres.

Cela signifie que les montants perçus suite à l’arbitrage des matchs de basket du Groupement ne doivent pas être inscrits pas les arbitres dans leur déclaration fiscale. De même, le G.B.B.A. ne doit à ce sujet, pas prévoir de fiche fiscale ni faire de déclaration au fisc ou à l’ONSS.

Il est néanmoins rappelé aux arbitres que pour un volontaire actif dans une ou plusieurs organisations, c’est le montant total des défraiements que celui-ci a perçus qui ne peut pas dépasser les limites autorisées (34,71 €/jour et 2.549,90 €/an – chiffres de 2019).

Ce paragraphe sera repris dans le R.O.I. du G.B.B.A. et pourra être modifié en fonction de l’évolution de la situation.

-Durée de validité d’un certificat médical

Un joueur inscrit régulièrement dans le G.B.B.A. a présenté comme certificat médical, un « Certificat d’aptitude au sport » d’une validité de 3 ans, délivré en France par un médecin français. Malgré que la durée de ce certificat soit tout à fait valable en France, elle ne l’est pas chez nous.

En effet, le « Décret relatif à la prévention des risques pour la santé dans le sport » du 03-04-2014, paru au Moniteur belge le 07-08-2014, stipule en son article 11 :

L'attestation médicale a une durée de validité maximale de 12 mois. Le Gouvernement peut réduire cette durée de validité dans les cas qu'il détermine, notamment en cas d'inclusion de la discipline sportive concernée dans une des listes visées à l'article 14.

Ce certificat est donc accepté pour ce joueur pour cette saison 2019/2020 mais un nouveau certificat lui sera nécessaire pour la prochaine saison.

-Match de réserves R5 arrêté par l’arbitre

L'arbitre Simon rappelle les faits et communique le point de vue de J. Wilmus, Président de la C.A.D. Le vice-Président J. Goessens prend la Présidence.

Le match de réserves R5 – BNB.NBB. / RPC ANDERLECHT du 23 novembre 2019, devenu ingérable (poussées, insultes, etc..) a été arrêté par les arbitres peu avant la mi-temps (score 29 – 29) avant que la situation ne s’envenime.

Comme il est impossible de trouver une date pour faire rejouer cette rencontre (pour rappel, il y a encore deux matchs de réserves pour lesquels aucune date possible n’a encore été trouvée à ce jour), le C.E. a décidé qu’un forfait est infligé aux deux équipes pour cette rencontre et que l’amende statutaire (art. 10 du T.T.A.) de 30 € leur sera appliquée.

Un rappel est fait à tous les arbitres que l’art. 2 du Règlement Interne de la C.A.D. stipule qu’un rapport doit être rédigé pour toute exclusion ou incidents survenus au cours d’un match.

Un rappel est fait également aux coaches, capitaines et capitaines/coaches qu’ils sont responsables de leurs joueurs, tant sur le banc que sur le terrain. Ils doivent veiller à ce que ceux-ci restent dans la zone de leur banc en cas d’incident et ne vont pas provoquer l’équipe adverse. Ils doivent également faire le nécessaire pour que leurs joueurs n’invectivent pas ou n’injurient pas les joueurs adverses.

La présidence est maintenant reprise par J. P. Simon

-Rappel aux secrétaires et délégués

Lors d’un match, la liste officielle doit être présentée aux arbitres sur format papier (pas électronique) ;

Les noms de famille des joueurs doivent être inscrits sur la feuille de marque par ordre croissant de numéro de maillot.

7°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 17 décembre 2019, à 19h30, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 05 December 2019 15:30
 

P.V. de la réunion du 12 novembre 2019

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PROCES VERBAL N° 04/19

REUNION DU C.E. DU 12 NOVEMBRE 2019

Présents : MM. Simon, Carmeliet, Deprez, Goessens et Le Jeune.

Excusé : M. Y. Vanden Bergh Absent : M. R. Roman.

Le président, M. Simon ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 03/19 de la réunion du C.E. du 22 octobre 2019

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu courrier du Royal 1865 au sujet de leur match contre le Green White.

Correspondance « Out »

-des informations au sujet du travail associatif ont été transmises aux arbitres du G.B.B.A. ;

-Les premiers relevés de comptes ont été transmis aux clubs. Les paiements sont attendus pour le 1er décembre prochain.

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 11 – 26 – 32 – 33 – 87 – R4 et R14 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles n°s 02 – 12 – 13 – 16 – 17 – 19 – 20 – 21 – 22 – 23 – 24 – 25 – 27 – 28 – 29 – 30 – R11 – R12 et R13 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Match n° 36 – FAB FIVE / BNB.NBB. – A la demande de la BNB.NBB, le match n° 36 – FAB FIVE / BNB.NBB prévu pour ce vendredi 15/11, est remis à une date ultérieure non encore déterminée. Le Fab Five est prié de confirmer, avant le 03 décembre prochain, si la nouvelle date proposée du vendredi 27 mars 2020 leur convient.

Match n° 40 – MADATOMIUM / R.S.N.B. – A la demande du R.S.N.B, le match n° 40 MADATOMIUM / R.S.N.B prévu pour ce dimanche 17/11, est remis à une date ultérieure non encore déterminée. Le MadAtomium est prié de confirmer, avant le 03 décembre prochain, si la nouvelle date proposée du dimanche 29 mars 2020 leur convient.

6°) Tour de table et divers

Travail associatif

Afin de préparer la réunion de ce lundi 18 novembre avec les arbitres du G.B.B.A., les différentes possibilités sont passées en revue.

Merci aux arbitres qui n’ont pas encore répondu de faire savoir à Ghislain s’ils envisagent d’être présents à cette réunion fixée à 19h30.

7°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 03 décembre 2019, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 17 November 2019 15:08
 

P.V. de la réunion du 22 octobre 2019

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PROCES VERBAL N° 03/19

REUNION DU C.E. DU 22 OCTOBRE 2019

Présents : MM. Simon, Carmeliet, Goessens, Le Jeune et Vanden Bergh.

Excusés : M. Deprez.

Absent : M. R. Roman.

Le président, M. Simon ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 02/19 de la réunion du C.E. du 24 septembre 2019

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu remboursement de DAP / VIVIUM d’un montant de 126,49 € suite à la rectification d’une erreur commise par l’assurance au sujet de notre couverture pour l’année 2018.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 02 – 12 – 13 – 16 – 17 – 19 – 20 – 21 – 22 – 23 – 24 – 25 – 27 – 28 – 29 – 30 – R11 – R12 et R13 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles n°s 01 – 03 – 04 – 05 – 07 – 09 – 14 – 15 – 50 – R2 – R3 et R10 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Match n° 18 – BNPP FORTIS / GREEN WHITE – prévu à l’origine pour le samedi 28/09 et remis à la demande de la BNPP FORTIS aura lieu le samedi 07 décembre 2019 à 14h30 dans la salle Cappellemans.

6°) Tour de table et divers

Vice-présidence

M. Jean Goessens est nommé vice-président du G.B.B.A. à partir de ce 22 octobre 2019. Le comité le félicite pour cette nomination.

Travail associatif

Afin que le G.B.B.A. soit en mesure de prendre la meilleure décision possible au sujet du travail associatif, tant pour le Groupement que pour les arbitres, le C.E. propose d’organiser une réunion avec tous les arbitres officiant dans le G.B.B.A., le lundi 18 novembre à 19h30 au club house du ROYAL 1865 pour débattre de la situation et écouter tous les avis.

Ghislain Carmeliet enverra dans les jours prochains un petit résumé de la situation et quelques textes officiels aux arbitres afin qu’ils puissent déjà se faire une idée des différentes possibilités existantes.

Merci aux arbitres du Groupement de faire savoir à Ghislain Carmeliet, avant le 12 novembre prochain, s’ils envisagent d’être présents à cette réunion.

7°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 12 novembre 2019, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 23 October 2019 14:03
 

P.V. de la réunion du 24 septembre 2019

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PROCES VERBAL N° 02/19

REUNION DU C.E. DU 24 SEPTEMBRE 2019

Présents : MM. Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez, Le Jeune, Vanden Bergh.

Absent : M. R. Roman.

Le président, M. Simon ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 01/19 de la réunion du C.E. du 03 septembre 2019

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu facture DAP / VIVIUM d’un montant de 2.221,71 € pour la couverture « individuelle accidents » de tous nos membres pour l’année 2019.

Correspondance « Out »

La facture reprise ci-dessus a immédiatement été payée.

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 01 – 03 – 04 – 05 – 07 – 09 – 14 – 15 – 50 – R2 – R3 et R10 sont transmises au vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Match n° 02 – BNPP FORTIS / FAB FIVE – prévu à l’origine pour le samedi 07 septembre et remis à la demande des deux équipes. Ce match est remis au samedi 12 octobre à 14h30.

Match n° 06 – FAB FIVE ROYAL 1865 – prévu pour le vendredi 13 septembre et remis à la demande du ROYAL 1865. Les deux équipes sont priées de s’entendre et de proposer au comité une date pour ce match, avant le 08 octobre prochain.

Match n° 08 – R.P.C. ANDERLECHT / BNPP FORTIS – prévu pour le samedi 14 septembre et remis à la demande de la BNPP FORTIS. En accord avec les deux équipes, ce match aura lieu le samedi 28 mars 2020 à 14h30 dans la salle du RPC ANDERLECHT (salle de l’école P18 – rue Pierre Longin, 1-3 à 1070 Anderlecht).

Match n° R1 – ASUB TENNIS / RPC ANDERLECHT (RESERVES) – prévu pour le vendredi 06 septembre et remis à la demande du RPC ANDERLECHT. Il n’y a actuellement pas de solution satisfaisante pour une nouvelle date et il a été convenu d’attendre les résultats des matchs de coupe pour voir si une solution s’en dégage.

Match n° R11 – BNB.NBB. / RPC ANDERLECHT (RESERVES) – prévu à l’origine pour le samedi 21 septembre et remis à la demande du RPC ANDERLECHT. Ce match est remis au samedi 19 octobre à 15h30.

Matchs n°s 10 et 50 – MADATOMIUM / GREEN WHITE et GREEN WHITE / MADATOMIUM

Suite à une indisponibilité de salle du MadAtomium, indépendante de la volonté du club, les deux rencontres ci-dessus ont été inversées. Le match n° 10 - MADATOMIUM / GREEN WHITE aura lieu le dimanche 15/12/19 et le match n° 50 - GREEN WHITE / MADATOMIUM a déjà eu lieu le dimanche 15/09/19.

Matchs n°s 34 et 87 - R.S.N.B. / RPC ANDERLECHT et RPC ANDERLECHT / R.S.N.B.

A la demande du R.S.N.B., les deux rencontres ci-dessus ont été inversées. Le match n° 34 R.S.N.B. / RPC ANDERLECHT aura lieu le dimanche 22/03/20 et le match RPC ANDERLECHT / R.S.N.B. aura lieu le vendredi 08/11/19.

Suite à cette inversion, le match n° 89 - ROYAL 1865 / GREEN WHITE débutera le 22/03 à 09h30 et non à 10h00 comme initialement indiqué dans le calendrier.

6°) Tour de table et divers

-Vu le peu de membres présents à la réunion, la question de la vice-présidence du G.B.B.A. est reportée à une prochaine réunion.

-Travail associatif – Arbitres : Une réunion sera organisée prochainement avec quelques représentants du corps arbitral.

-Suite à l’examen des feuilles déjà reçues, il apparaît que quelques éléments de base sont négligés par plusieurs clubs lors du remplissage de la feuille de match. En voici un rappel :

  • Ne pas oublier d’indiquer le nom et le matricule des équipes (équipe A et équipe B) sur la ligne prévue à cet effet ;
  • Ne pas oublier d’indiquer le nom du coach sous la liste des joueurs ;
  • Si c’est un joueur qui est coach, ce joueur doit également être capitaine de l’équipe (« C » ou « CAP » à côté de son nom).

Pensez que tous ces manquements donnent lieu à des amendes.

7°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 08 octobre 2019, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Saturday, 28 September 2019 15:22
 

P.V. de la réunion du 03 septembre 2019

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PROCES VERBAL N° 01/19

REUNION DU C.E. DU 03 SEPTEMBRE 2019

Présents : MM. Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : MM. Roman, Deprez et Vanden Bergh.

Le vice-président, M. Simon, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 15/18 de la réunion du C.E. du 07 mai 2019

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu l’accord des clubs au sujet du calendrier proposé pour le championnat 2019/2020 ;

Correspondance « Out »

Néant

3°) Approbation du calendrier de la saison 2019/2020

Le C.E. approuve le calendrier proposé.

4°) Approbation du Règlement des Coupes pour la saison 2019/2020

L’organisation des matchs de coupes pour cette saison 2019/2020 est mise au point. Vous trouverez le Règlement des Coupes en annexe.

5°) Date limite pour certificat médical

A partir du vendredi 20 septembre, pour qu’un joueur soit en ordre pour jouer, il faut que son certificat médical (ou qu’une copie de son certificat médical de l’AWBB ou de la VBL) ait été auparavant transmis au secrétaire du G.B.B.A. ou soit montré aux arbitres le jour du match. Cette mesure est d’application même dans le cas où le match était prévu à l’origine avant le 20/09 et est remis à une date postérieure.

Une règle similaire est d’application pour les arbitres. Ceux qui n’auront pas rentré de certificat médical au secrétariat du Groupement avant le 20 septembre ne seront plus convoqués.

Lors des rencontres disputées avant le 20 septembre 2019, les arbitres ne sont pas tenus de vérifier les certificats médicaux mais doivent quand même vérifier (au moyen de la liste officielle déjà transmise aux équipes) si les joueurs inscrits sur la carte sont en ordre de licence.

Rappel : Certificats médicaux saison 2019-2020

Participation d’un joueur sans certificat médical en ordre à partir du 20 septembre 2019 : Forfait pour l’équipe.

Si le joueur a déjà présenté un certificat médical en ordre aux arbitres durant cette même saison mais ne l’a pas avec lui lors d’un autre match : 10 € d’amende pour l’équipe.

Tous les certificats médicaux dûment complétés par un médecin après le 1er mai 2019 sont valables pour la saison 2019-2020.

Les certificats médicaux de l’AWBB ou de la VBL peuvent être utilisés pour le G.B.B.A. mais il est conseillé aux joueurs (et aux arbitres) d’utiliser le certificat de notre Groupement (téléchargeable sur le site www.gbba.be ).

6°) Préparation de l’A.G.O. du 09/09/2019

Les différents points de l’A.G.O. du lundi 09 septembre prochain sont passés en revue.

-L’un des points est celui relatif à la composition de la C.A.D. (Commission d’Arbitrage et de Discipline).

Chaque club est tenu de communiquer en début de saison le nom d’un de ses membres qui fera partie intégrante de cette commission. Il est supposé que les personnes inscrites la saison dernière le restent pour cette saison. Il s’agit de :

MM. Wilmus (Président), Simon (secrétaire), Bertouille, Bromey, Drogart, Goessens, Hoeylaerts, Lupcin, Luyckx, Vaisnoras et Marche.

Le MADATOMIUM est prié de communiquer lors de l’A.G.O. de ce lundi 09 septembre, au secrétaire de la C.A.D. M. Jean-Paul Simon, le nom de la personne qui les représentera durant cette saison.

Une précision pour le MadAtomium, la C.A.D. ne se réunit que lorsqu’un joueur a été exclu pour fait grave ou que le club n’accepte pas une proposition à l’amiable.

Pour information, la saison dernière les membres ne se sont jamais réunis.

Si l’un des autres clubs souhaite changer de représentant, il peut aussi le signaler lundi à M. J.P. Simon.

7°) Présidence du G.B.B.A.

-M. Roman a signalé à plusieurs reprises qu’il y aurait eu un malentendu avec sa lettre de « démission », qu’il n’a pas démissionné et qu’il ne veut actuellement pas démissionner de sa fonction de Président du G.B.B.A.

D’autre part, M. Roman a porté par écrit des accusations de partialité et de malhonnêteté envers ses collègues du C.E.

Suite à cela, le comité estime qu’il sera difficile d’encore collaborer avec M. Roman dans le futur, considère ces accusations comme une faute grave et souhaite démettre M. Roman de ses fonctions de président comme le prévoit l’article 14 - § 2 de nos statuts dont extrait ci-dessous.

Les pièces seront présentées aux membres présents ou représentés lors de l’Assemblée Générale du 09 septembre prochain, il leur sera demandé de juger de la gravité des faits et de décider s’ils entérinent ou non la décision du C.E.

§2 – Révocation

Le C.E. à la majorité simple peut démettre de ses fonctions un de ses membres, y compris le président, pour faute grave, sans préavis ni indemnités de renvoi mais en payant uniquement les sommes dues en fonction des participations aux séances ou des prestations effectuées.

Une A.G.E. devra être convoquée, mise au courant des faits et raisons et jugera de la gravité de ceux-ci pour entériner ou non la décision du C.E.

8°) Tour de table et divers

-La demande de l’ASUB TENNIS pour autoriser un joueur de 15 ans cette année à participer aux rencontres officielles du G.B.B.A. est acceptée. Ceci n’est pas une règle générale, chaque demande similaire sera examinée au cas par cas par le C.E.

-Travail associatif – La conclusion d’un contrat en matière de travail associatif entre chaque arbitre du G.B.B.A. et notre Groupement sera proposée aux arbitres. Une réunion d’information à ce sujet sera organisée vers le mois d’octobre et tous nos arbitres y seront invités.

-Pour information, le BABABRU qui cesse ses activités n’avait pas les moyens financiers suffisants pour apurer leur dette auprès du G.B.B.A. Ils laissent un mali de 205 €.

9°) Dates et heures prochaines réunions

Les dates suivantes seront proposées pour les prochaines réunions du C.E. jusqu’à la fin de l’année 2019.

24/09 – 08/10 – 22/10 – 19/11 (à 19h30) – 03/12 et 17/12 (à 19h30).

Sauf avis contraire, elles se dérouleront toujours à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Prochaine réunion du C.E., le mardi 24 septembre à 20h00.

Séance clôturée à 22h10.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Saturday, 28 September 2019 15:20
 

P.V. de la réunion du C.E. du 07 mai 2019

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PROCES VERBAL N° 15/18

REUNION DU C.E. DU 07 MAI 2019

Présents : MM. Simon, Goossens et Carmeliet.

Excusé : MM. Roman, Deprez et Le Jeune

********

Le vice-président, M. Simon, ouvre la séance à 20h00.

1°) Approbation du P.V. n° 14/18 de la réunion du C.E. du 23 avril 2019

Ce P.V. est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 8 – 67 – 110 et R2 sont remises au vérificateur.

Les feuilles n°s 47 – 77 – 86 – 96 – 101 – R9 et R15 ont été remises par le vérificateur.

4°) Préparation de l’A.G.O. du 14/05/19

Tous les points prévus à l’ordre du jour de l’A.G.O. du 14/05/2019 sont passés en revue.

5°) Tour de table et divers.

-A.G.O. de fin de saison 2018/2019 – RAPPEL.

L’Assemblée Générale de fin de saison aura lieu le mardi 14 mai 2019 à 20h00.

-Tournoi pour une bonne œuvre

Un joueur de l’équipe d’EUROCLEAR (Kamil Mroz) organise le 1er juin un tournoi de basket pour récolter des fonds pour une bonne œuvre en Sierra Leone. Comme vous le lirez ci-dessous (en anglais et en français), il recherche des équipes mais aussi simplement des joueurs désireux d’apporter leur petite pierre à cette bonne cause.

Dear Bballers!

We are looking for players to join a Basketball Tournament on June 1st. It is for a good cause - for food, medical check-ups and school materials for 35 minors being helped at the reinsertion center for street children Don Bosco Fambul.

We are organizing the tournament in a way that each team pays a donation of 95 Euros to the GoFundMe page (LINK HERE) and there they also register their team name & members of the team. We hope to have 8 teams playing in the tournament.

The tournament would last from 10h00-15h00 on Saturday June 1st at Salle Jean Cappellemans. (Chaussée de Vilvorde 170. 1120. Bruxelles) - All are welcome as the tournament is for fun and for a good cause!

We are mainly communicating via:

For more information please contact Kamil MROZ at 0488 018 035 or via email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Chers Bballers!

Nous recherchons des joueurs pour participer à un tournoi de basketball le 1er juin. C’est pour une bonne cause - pour la nourriture, les examens médicaux et le matériel scolaire pour 35 mineurs d’âge aidés au centre de réinsertion pour enfants des rues Don Bosco Fambul.

Nous organisons le tournoi de manière à ce que chaque équipe verse un don de 95 euros à la page GoFundMe LINK HERE et inscrive également le nom de l'équipe et les membres de l'équipe. Nous espérons avoir 8 équipes jouant dans le tournoi.

Le tournoi durerait de 10h00 à 15h00 le samedi 1er juin à la Salle Jean Cappellemans. (Chaussée de Vilvorde 170. 1120. Bruxelles) - Tous sont les bienvenus car le tournoi est pour le plaisir et pour la bonne cause!

Nous communiquons principalement via:

• Facebook https://www.facebook.com/events/609401609575039/

• GOFUNDME: https://www.gofundme.com/girls-shelter-in-sierra-leone?fbclid=IwAR0BYINU9KbZQERGNEvoHc6Au-2DBSMjSywDyVMU9pPCanFoROm0AJiX26s

Pour plus d'informations, veuillez contacter Kamil MROZ au 0488 018 035 ou par courrier électronique à l'adresse suivante: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Merci aux secrétaires des clubs de faire suivre à leurs joueurs.

6°) Date et heure de la prochaine réunion

La prochaine réunion normale du C.E. est prévue pour le mardi 03 septembre à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 15 May 2019 09:52
 

P.V. de la réunion du C.E. du 23 avril 2019

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PROCES VERBAL N° 14/18

REUNION DU C.E. DU 23 AVRIL 2019

Présents : MM. Simon, Le Jeune, Deprez et Carmeliet.

Excusés : MM. Roman et Goessens.

Invité : M. Yves Vanden Bergh

********

Le vice-président, M. Simon, ouvre la séance à 20h00.

1°) Approbation du P.V. n° 13/18 de la réunion du C.E. du 02 avril 2019

Ce P.V. est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu annonce du décès de l’arbitre M. Philippe Christophe.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

-Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 47 – 77 – 86 – 96 – 101 – R9 et R15 sont remises au vérificateur.

Les feuilles n°s 69 – 97 – 98 – 99 – 100 – 103 – 104 – 105 et R17 ont été remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Match n° 71 – ASUB TENNIS / BNPP FORTIS – prévu à l’origine pour le samedi 26/01 et remis à la demande de l’ASUB.

Ce match est remis au samedi 04 mai 2019 et aura lieu dans la salle omnisports du complexe sportif de la VUB situé Boulevard de la Plaine, 2 (Pleinlaan, 2) à 1050 Bruxelles. Comme la salle est la disposition de le BNPP FORTIS de 14h00 à 16h00, ce match débutera à 14h20.

6°) Tour de table et divers.

-Décès de Philippe Christophe, arbitre dans notre Groupement depuis plusieurs années.

Les funérailles de Philippe Christophe auront lieu au crématorium « Daelhof » de Zemst - Erasmuslaan 50 à 1804 Zemst, ce jeudi 25 avril à 11h30.

Le comité a commandé une couronne funéraire pour cette circonstance.

Afin de lui rendre hommage, le comité propose que l’on observe 1 minute de silence avant chacun des matchs du prochain week-end.

-A.G.O. de fin de saison 2018/2019 – RAPPEL.

Pour éviter aux personnes concernées par les deux entités de devoir faire un choix entre notre A.G. et l’Assemblée Provinciale de l’AWBB, toutes deux prévues le lundi 13/05, le comité du G.B.B.A. vient de décider de remettre son Assemblée Générale de fin de saison au mardi 14 mai 2019 (toujours à 20h00).

Les secrétaires des clubs ayant marqué un certain intérêt à rejoindre notre Groupement seront invités à cette A.G.O.

-Prochaine journée de championnat – RAPPEL.

Suite à l’interruption de la compétition due aux vacances de Pâques, il n’est probablement pas inutile de rappeler les rencontres du prochain week-end.

Journée 22 du 26 au 28/04

106 - Vendredi 26/04 – 20h00 – EUROCLEAR / R.S.N.B. (MM. Le Jeune et Godefroid)

107 - Samedi 27/04 – 14h00 – BNB.NBB. / ROYAL 1865 (MM. Simon et Colau)

108 - Samedi 27/04 – 14h30 – BNPP FORTIS / ASUB TENNIS (Madame Moyson et

M. Van Cortenberg)

109 - Dimanche 28/04 – 10h30 – BABABRU / GREEN WHITE (Madame Moyson et M. Wille)

110 - Dimanche 28/04 – 10h30 – R.P.C. ANDERLECHT / ASUB A.S. (MM. Devil et Kugener).

Bye : FAB FIVE

7°) Date et heure de la prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le mardi 07 mai à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Tuesday, 30 April 2019 14:03
 

P.V. de la réunion du C.E. du 02 avril 2019

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PROCES VERBAL N° 13/18

REUNION DU C.E. DU 02 AVRIL 2019

Présents : MM. Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : MM. Roman et Deprez.

Invités : M. J.M. Dubois (convocateur des arbitres) et M. Yves Vanden Bergh, nouvel arbitre et candidat secrétaire.

********

Le vice-président, M. Simon, ouvre la séance à 20h00.

1°) Accueil de l’un des nouveaux arbitres prévus pour la saison 2019/2020

Seuls l’un des quatre nouveaux arbitres pressentis pour renforcer nos effectifs la saison prochaine avait pu se libérer et venir faire connaissance avec le G.B.B.A. et son fonctionnement. Le C.E. lui souhaite la bienvenue ainsi que beaucoup de plaisir lors de l’arbitrage des rencontres du Groupement. Il s’agit de M. Yves Vanden Bergh qui est également candidat à la reprise du secrétariat du G.B.B.A. à partir de la saison 2020/2021.

Si les membres de l’A.G. du 13 mai prochain approuvent sa nomination en tant que membre du C.E. et il pourra déjà faire fonction de secrétaire adjoint la saison prochaine et se mettre ainsi au courant des différentes tâches du secrétaire afin d’être en mesure de les accomplir seul après le départ du secrétaire actuel.

2°) Approbation du P.V. n° 12/18 de la réunion du C.E. du 19 mars 2019

Ce P.V. est approuvé à l’unanimité des membres présents.

3°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu facture de régularisation de nos assurances auprès de VIVIUM.

Correspondance « Out »

Néant

4°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

-Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

5°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 69 – 97 – 98 – 99 – 100 – 103 – 104 – 105 et R17 sont remises au vérificateur.

Les feuilles n°s 05 – 50 – 91 – 92 – 93 – 94 et R16 ont été remises par le vérificateur.

6°) Modifications au calendrier

Néant

7°) Tour de table et divers.

-La Journée des Finales des Coupes est prévue pour le samedi 11 mai prochain et est organisée cette année par la BNB.NBB.

Le programme de cette journée est fixé comme suit :

10h30 - Finale Coupe Léon Jamar : BABABRU / ASUB A.S.

Arbitres : Madame Moyson et M. Simon.

12h30 - Finale Coupe du C.E. : BNB.NBB. / RPC ANDERLECHT

Arbitres : MM. Kugener et Devil.

14h30 - Finale Coupe du G.B.B.A. : GREEN WHITE / FAB FIVE

Arbitres : MM. Pieterhons et Van Cortenberg (24 secondes : M. Dubois).

16h30 – Remise des Coupes et drink offert par le Groupement.

8°) Date et heure de la prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 23 avril à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet



 

Last Updated on Sunday, 07 April 2019 13:14
 

P.V. de la réunion du C.E. du 19 mars 2019

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PROCES VERBAL N° 12/18

REUNION DU C.E. DU 19 MARS 2019

Présents : MM. Simon, Deprez, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : M. Roman

Invité : M. J.M. Dubois (convocateur des arbitres).

Le vice-président, M. Simon, ouvre la séance à 19h30.

********

1°) Approbation du P.V. n° 11/18 de la réunion du C.E. du 19 février 2019

Ce P.V. est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu note de Michel Le Jeune attirant notre attention sur le principe comptable de la non-compensation. Nous y répondons dans le point 10 du présent P.V.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

-Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 05 – 50 – 91 – 92 – 93 – 94 et R16 sont remises au vérificateur.

Les feuilles n°s 75 – 76 – 80 – 82 – 83 – 84 – 87 – 89 – 90 – I – J – K et L ont été remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Matchs n°s 86 et R15 – ASUB TENNIS / R.S.N.B. (premières) et ASUB TENNIS / BNB.NBB (réserves) prévus à l’origine pour le vendredi 22/02/19 dans la salle de l’ASUB.

Ces matchs seront joués dans la salle des ASUB, le vendredi 05 avril, à 19h30 pour la première (R.S.N.B.) et à 21h pour la réserve (BNB.NBB).

6°) Convocateur arbitres + désistements arbitres : Problèmes pour la saison prochaine ?

La situation de l’arbitrage au sein de notre Groupement est passée en revue.

M. Jean-Marie Dubois confirme qu’il continuera à exercer la fonction de convocateur des arbitres la saison prochaine et qu’il se charge pour alors de recruter 3 ou 4 arbitres supplémentaires, afin que nous soyons assurés que toutes les rencontres pourront être dirigées par deux arbitres.

M. Dubois signale également que le délai de mercredi à midi laissé à une équipe pour pouvoir demander une remise de match ou de déclarer un forfait, sans devoir dédommager les arbitres est fort tard et que cela ne permet plus aux arbitres de se déclarer candidat pour l’arbitrage d’un autre match en AWBB pour ce même week-end.

En conséquence, à partir de la saison 2019/2020, le comité décide que ce délai sera ramené au mardi à midi.

7°) Travailleurs associatifs

Une discussion très intéressante à ce sujet a eu lieu entre les membres présents (y compris M. Dubois) et il apparait que beaucoup de points doivent encore être éclaircis.

Le comité continue donc à se renseigner.

Affaire à suivre.

8°) Mise au point procédure pour élection d’un nouveau président à partir de la saison 2019/2020

Vu la démission, au terme de cette saison 2018/2019, de M. Roman, que le comité remercie pour toutes ces années passées à la tête de notre Groupement, un nouveau président du G.B.B.A. va devoir être nommé. La procédure à cet effet prévue par nos statuts est la suivante :

Les candidats désireux de rejoindre le C.E à partir du 1er septembre 2019 doivent rentrer leur candidature par mail, avant le 1er mai prochain, auprès de G. Carmeliet (secrétaire du G.B.B.A. – This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ), afin que celui-ci puisse les reprendre dans l’ordre du jour de l’Assemblée Générale de fin de saison, prévue pour le lundi 13 mai 2019.

Lors de cette A.G., les clubs voteront (au vote secret) pour la nomination ou non de ces candidats en tant que membres du C.E. et c’est ensuite le comité au complet (donc y compris les nouveaux membres qui auront été élus lors de cette A.G.) qui se réunira (probablement le mardi 03 septembre 2019 - date encore à confirmer) pour décider (à vote secret également) parmi les membres du C.E. qui sont candidats, lequel sera le nouveau président.

Les clubs devront ensuite, lors de l’A.G. de début de saison (prévue pour le lundi 09 septembre 2019 – date encore à confirmer), ratifier la nomination du nouveau président.

9°) Banquet de fin de saison

La composition du buffet et le prix par personne de celui-ci, proposés par Yannis le gérant du club house du R.S.N.B./1865, sont acceptés par le comité. Le comité marque également son accord sur la liste des personnes à inviter.

Les invitations à ce buffet seront lancées incessamment.

10°) Tour de table et divers.

-Comptabilité G.B.B.A. – Compensation.

En résumé, le principe de non-compensation interdit à une entreprise de compenser ses dettes et ses créances dans sa comptabilité ou ses comptes annuels. Ce principe était jusqu’à présent appliqué par certaines entreprises ou asbl mais pas par nous (confirmé par notre trésorier) donc nous ne sommes pas concernés par cette mise au point.

-Achat des coupes

MM. Goessens et Le Jeune sont chargés d’acheter les coupes devant récompenser les lauréats de nos compétitions (championnat équipes premières, championnat équipes réserves, coupe Léon Jamar, coupe C.E., coupe du G.B.B.A.)

-Journée des Finales des Coupes
Comme déjà signalé, c’est la Banque Nationale qui est chargée de l’organisation de la Journée des Finales des Coupes, prévue pour le samedi 11 mai 2019.

M. Luyckx, secrétaire de la BNB.NBB est prié de signaler au secrétaire du Groupement, avant le 31 mars prochain, le programme de cette journée.

L’horaire des rencontres est laissé à l’appréciation du club organisateur et, à toutes fins utiles, voici celui de la saison dernière :

10h30 : Finale Coupe Léon Jamar

12h30 : Finale Coupe C.E.

14h30 : Finale Coupe G.B.B.A.

16h30 : Remise de Coupe

Pour rappel, les matchs obligatoires (et dans l’ordre) de cette journée sont les suivants :

Finale Coupe Léon Jamar : BABABRU / ASUB A.S.

Finale Coupe du C.E. : BNB.NBB. / RPC ANDERLECHT

Finale Coupe du G.B.B.A. : GREEN WHITE / FAB FIVE

La BNB.NBB peut, si elle le souhaite et si elle trouve des équipes intéressées, organiser en plus un match amical au cours de cette journée. Un concours de lancer à 3 points ou quelque chose de similaire est également possible.

La journée se terminera par la remise des coupes et un drink sera offert par le Groupement.

Pour rappel encore, les frais d’arbitrage et de déplacements de cette journée seront pris en charge par le Groupement.

11°) Date et heure de la prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 02 avril à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet



 

Last Updated on Monday, 25 March 2019 15:15
 

P.V. de la réunion du C.E. du 19 février 2019

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PROCES VERBAL N° 11/18

REUNION DU C.E. DU 19 FEVRIER 2019

Vu le grand nombre d’absents excusés (à l’étranger, malades ou autre raison) la réunion de ce mardi 19/02 a été annulée. Voici les points prévus à cette réunion et ne nécessitant pas de débat.

********

1°) Approbation du P.V. n° 10/18 de la réunion du C.E. du 05 février 2019

L’approbation de ce P.V. sera demandée lors de la prochaine réunion

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu courrier de M. Michel le Jeune signalant la candidature de M. Yves Vanden Bergh en tant qu’arbitre du G.B.B.A. à partir de la saison prochaine, et peut-être également pour la fonction de secrétaire du G.B.B.A. lors de la cessation d’activités de Ghislain Carmeliet, au terme de la saison 2019/2020.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

-Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 75 – 76 – 80 – 83 – 84 – I – J – K et L seront incessamment transmises au vérificateur.

Les feuilles n°s 72 – 73 – 74 – 78 – 79 – R11 et R14 ont été remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Information générale : La salle des ASUB ne sera pas disponible avant le 08 mars prochain.

-Match n° 71 – ASUB TENNIS / BNPP FORTIS – prévu à l’origine pour le samedi 26/01 et remis à la demande de l’ASUB.

Ce match est remis au samedi 04 mai 2019 dans une salle qui reste encore à déterminer.

-Matchs n°s 86 et R15 – ASUB TENNIS / R.S.N.B. (premières) et ASUB TENNIS / BNB.NBB (réserves) prévus à l’origine pour ce vendredi 22/02/19 dans la salle de l’ASUB.

Vu la non disponibilité de la salle de l’ASUB et qu’aucune des tentatives faites par le secrétaire de cette équipe pour trouver une autre salle n’a abouti, ces matchs sont remis à une date ultérieure non encore déterminée. L’ASUB propose le vendredi 05 avril pour jouer ces rencontres et les deux autres clubs concernés sont prié de confirmer (ou non) leur accord pour cette date, avant le 12 mars prochain.

-Match n° 89 – ROYAL 1865 / RPC ANDERLECHT prévu à l’origine pour ce dimanche 24/02 à 10h30, sera joué ce même dimanche 24 février mais à 09h30 (toujours dans la salle Cappellemans).

-Match n° 90 – ASUB A.S. / GREEN WHITE prévu à l’origine pour ce dimanche 24/02 à 10h30 dans la salle de l’ASUB, sera joué ce même dimanche 24 février mais à 11h00 et dans la salle Cappellemans.

-Match n° 93 – R.S.N.B. / RPC ANDERLECHT prévu à l’origine pour le dimanche 17/03 à 09h30, sera joué le même dimanche 17 mars mais à 11h00 (toujours dans la salle Cappellemans).

-Match n° 94 – ROYAL 1865 / BABABRU prévu à l’origine pour ce dimanche 17/03 à 11h00, sera joué le même dimanche 17 mars mais à 09h30 (toujours dans la salle Cappellemans).

6°) Tour de table et divers

M. Dimitri Wille, arbitre dans notre Groupement, nous signale que, trop pris par ses occupations, il arrêtera l’arbitrage dans le G.B.B.A. au terme de cette saison.

Le Comité le remercie pour les nombreuses années passées au service de notre petite

fédération et pour la qualité de son arbitrage, unanimement apprécié.

7°) Date et heure de la prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 12 mars à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 20 February 2019 10:30
 

P.V. de la réunion du C.E. du 05 février 2019

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PROCES VERBAL N° 10/18

REUNION DU C.E. DU 05 FEVRIER 2019

Présents : MM. Roman, Simon, Deprez, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : --

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 09/18 de la réunion du C.E. du 23 janvier 2019

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu informations de madame Nicole Moyson au sujet du travail associatif

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

-Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

-Une petite coquille s’était glissée dans le document reprenant les résultats du week-end dernier ainsi que les rencontres du week-end prochain. Les matchs « I », « J » et « K » se joueront bien le dimanche 10 février aux heures indiquées et non le dimanche 08 février comme erronément indiqué.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 72 – 73 – 74 – 78 – 79 – R11 et R14 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles n°s 51 – 62 – 63 – 64 – 65 – 66 et 68 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Match n° 69 – RPC ANDERLECHT / GREEN WHITE – prévu à l’origine pour le dimanche 27/01 et remis suite à l’indisponibilité de la salle du RPC ANDERLECHT.

En accord avec les deux équipes, ce match sera joué le mercredi 20 mars à 20h30 dans la salle du RPC ANDERLECHT.

-Match n° 71 – ASUB TENNIS / BNPP FORTIS – prévu à l’origine pour le samedi 26/01 et remis à la demande de l’ASUB.

L’ASUB à jusqu’à ce mardi 12 février pour trouver un accord avec la BNPP FORTIS au sujet d’une nouvelle date pour ce match sans quoi le C.E. fixera d’autorité ce match au samedi 09 mars à 14h30 dans la salle Cappellemans, sans possibilité d’encore le reporter.

-Match n° 77 – BNPP FORTIS / RPC ANDERLECHT prévu à l’origine pour le 02/02/19 et remis à la demande du RPC ANDERLECHT

En accord avec les deux équipes, ce match est remis au samedi 06 avril 2019 à 14h30 dans la salle Cappellemans.

6°) Travail associatif – Faut-il établir des contrats avec les arbitres du Groupement à ce sujet ?

Par sa loi du 18 juillet 2018 (parue au Moniteur Belge du 26/07/2018), « Relative à la relance économique et au renforcement de la cohésion sociale », le gouvernement a donné un statut assorti d’un régime fiscal spécifique à la notion de « travail associatif ».

En clair, en simplifiant les choses et en ne reprenant que ce qui nous concerne, cela signifie que les arbitres seraient tout à fait en ordre avec les contributions (aucune cotisation sociale ni imposition) si les montants des indemnités perçues dans le cadre de leur(s) activité(s) de travailleur associatif (arbitrage) ne dépasse pas 6.250 €/an et 510,83 €/mois (chiffres de 2019). Les frais de déplacements sont compris dans ces montants.

Pour ce faire, un contrat de travail associatif entre le travailleur (l’arbitre) et l’asbl (le G.B.B.A.) doit être signé par année civile avant le début des prestations.

Comme le texte de la loi le précise bien, l’activité ne peut pas être considérée comme du travail associatif si le contrat n’a pas été conclu au début de l’exécution des travaux donc il ne nous est plus possible de régulariser quoi que ce soit pour cette année civile 2019.

En conséquence, le G.B.B.A. est d’avis de mettre cette mesure en application à partir du 1er janvier 2020.

D’ici-là, le comité continuera à se renseigner au sujet de la façon pratique d’appliquer cette mesure (déclaration électronique pour le Groupement, tenue à jour des prestations et des indemnisations, etc…) et organisera une réunion spécifique à ce sujet avec tous les arbitres du G.B.B.A. en fin de cette saison ou tout au début de la saison prochaine.

7°) Tour de table et divers

-M. Jean-Paul Simon signale qu’il sera injoignable du 10 au 28 février 2019.

Pour rappel si nécessaire, en cas d’indisponibilité du secrétaire de la C.A.D., M. Jean-Paul Simon, s’il y a des rapports d’arbitres, ceux-ci doivent être envoyés au président de la C.A.D., M. Jacques Wilmus ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ) et en cas d’indisponibilité de celui-ci également, au Vice-Président M. Marc Luyckx ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ) ou au secrétaire-adjoint M. Jean Goessens ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ).

8°) Arbitre Roman

A la demande du C.E., soucieux de la régularité du championnat, M. René Roman accepte de renoncer définitivement à arbitrer encore des matchs du G.B.B.A. à partir de ce 06 février 2019.

Le C.E. remercie M. Roman pour son arbitrage au service du Groupement durant toutes ces nombreuses années.

9°) Date et heure de la prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 19 février à 19h30, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Friday, 08 February 2019 09:11
 

P.V. de la réunion du C.E. du 22 janvier 2019

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PROCES VERBAL N° 09/18

REUNION DU C.E. DU 22 JANVIER 2019

Présents : MM. Roman, Simon, Deprez, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : --

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 08/18 de la réunion du C.E. du 05 janvier 2019

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu lettre du FAB FIVE

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

-Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 51 – 62 – 63 – 64 – 65 – 66 et 68 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles n°s 18 – 54 – 56 et R3 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Match n° 12 – BNPP FORTIS / BABABRU prévu à l’origine pour le 22/09/18 et remis au samedi 05/01/2019. Suite à certaines circonstances, ce match n’a pas pu se jouer le 05/01/19.

En accord avec les deux équipes, ce match est remis au samedi 30 mars 2019 à 14h30 dans la salle Cappellemans.

-Match n° 50 – GREEN WHITE / BNB.NBB. – prévu à l’origine pour le dimanche 02/12. Ce match sera joué le samedi 16 mars à 14h00 dans la salle Cappellemans.

-Match n° 67 – EUROCLEAR / ROYAL 1865 – prévu à l’origine pour le vendredi 18/01 et remis à la demande d’EUROCLEAR. Ce match sera joué le vendredi 03 mai à 20h00 dans la salle Cappellemans.

-Match n° 69 – RPC ANDERLECHT / GREEN WHITE – prévu à l’origine pour le dimanche 27/01 et remis suite à l’indisponibilité de la salle du RPC ANDERLECHT.

Le GREEN WHITE propose de jouer cette rencontre le mercredi 20 mars dans la salle du RPC ANDERLECHT. Le secrétaire du RPC ANDERLECHT est prié, avant le 05 février prochain, de donner son accord sur cette date ou de faire une contre-proposition.

-Match n° 71 – ASUB TENNIS / BNPP FORTIS – prévu à l’origine pour le samedi 26/01 et remis à la demande de l’ASUB.

La BNPP FORTIS propose de jouer cette rencontre le samedi 09 mars à 14h30 dans la salle Cappellemans. Le secrétaire de l’ASUB est prié, avant le 05 février prochain, de donner son accord sur cette date ou de faire une contre-proposition.

6°) Tour de table et divers

-La Journée des Finales des Coupes sera organisée par la BNB.NBB le samedi 11 mai 2019 à la salle Cappellemans.

Le programme de cette journée n’est pas encore connu à l’heure actuelle, il dépend des résultats du 3ème tour des Coupes qui sera joué le week-end du 08 au 10 février prochain.

Pour rappel, les frais d’arbitrage de la Journée des Finales seront pris en charge par le Groupement mais les frais d’arbitrage des matchs du 3ème tour seront chaque fois à partager entre les deux équipes qui se rencontrent.

-Le cas de l’arbitre René Roman a été évoqué après que l’intéressé ait quitté la séance. Une décision définitive sera prise lors de la prochaine réunion du C.E., le 05/02/19.

7°) Date et heure de la prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 05 février à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 24 January 2019 15:36
 

P.V. de la réunion du C.E. du 08 janvier 2019

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PROCES VERBAL N° 08/18

REUNION DU C.E. DU 08 JANVIER 2019

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 19h30.

********

1°) Approbation du P.V. n° 07/18 de la réunion du C.E. du 18 décembre 2018

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

-Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 18 – 54 – 56 et R3 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles n°s 42 – 52 – 53 – 55 – 57 – 58 – 59 – 60 – R10 et R12 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Match n° 12 – BNPP FORTIS / BABABRU prévu à l’origine pour le 22/09/18 et remis au samedi 05/01/2019. Suite à certaines circonstances, ce match n’a pas pu se jouer le 05/01/19.

En accord avec les deux équipes, ce match est remis au 02 ou au 09 mars 2019, à 14h30 dans la salle Cappellemans. Le secrétaire du BABABRU est prié de communiquer le plus rapidement possible au secrétaire du Groupement laquelle de ces deux dates lui convient le mieux.

Les arbitres prévus pour la rencontre du 05 janvier ont été indemnisés par le Groupement (sans les frais de déplacements) et un montant correspondant sera facturé à la BNPP FORTIS sur le prochain relevé de compte.

-Match n° 47 – ASUB A.S. / EUROCLEAR – prévu pour le dimanche 02 décembre et remis suite à l’indisponibilité de la salle des ASUB. Ce match sera joué le dimanche 07 avril 2019 à 10h00 dans la salle des ASUB si celle-ci est opérationnelle à ce moment-là.

-Match n° R9 – ASUB A.S. / BNB.NBB. (Réserves) – prévu pour le dimanche 02 décembre et remis suite à l’indisponibilité de la salle des ASUB. Ce match sera joué le dimanche 07 avril 2019 à 11h30 (à la suite du match de premières ASUB A.S. / EUROCLEAR), dans la salle des ASUB si celle-ci est opérationnelle à ce moment-là.

-Match n° 50 – GREEN WHITE / BNB.NBB. – prévu à l’origine pour le dimanche 02/12. La recherche d’une nouvelle date pour cette rencontre est toujours en cours.

-Matchs n°s 61 et R13 – ASUB TENNIS / BNB.NBB. (Premières et Réserves) – prévus pour le vendredi 11 janvier -

En manque absolu de joueurs à cette date et dans l’impossibilité d’encore remettre ces rencontres à une date ultérieure, la Banque Nationale déclare officiellement forfait pour ces deux rencontres.

-Match n° 64 – ASUB A.S. / ROYAL 1865 – prévu pour le dimanche 13 janvier. Suite à l’indisponibilité de la salle des ASUB, ce match sera joué ce même dimanche 13 janvier, à 11h00 mais dans la salle Cappellemans, sur l’un des terrains transversaux, en même temps que le match R.S.N.B. / GREEN WHITE.

-Match n° 66 – ASUB TENNIS / FAB FIVE – prévu pour le vendredi 18 janvier. Suite à l’indisponibilité de la salle des ASUB, ce match sera joué ce même vendredi 18 janvier mais dans la salle H3 du Complexe Sportif de la Forêt de Soignes (2057 chaussée de Wavre à 1160 Auderghem).

Comme l’ASUB ne dispose de la salle qu’à partir de 21h00, le match débutera à 21h15.

-Match n° R11 – ASUB TENNIS / RPC ANDERLECHT (Réserves) – prévu à l’origine pour le vendredi 14/12 et remis suite à l’indisponibilité de la salle des ASUB.

Ce match sera joué le mercredi 30 janvier à 20h45 dans la salle du RPC ANDERLECHT.

-Matchs n°s 73 et R14 – ASUB A.S. / RPC ANDERLECHT (Premières et Réserves) – prévus pour le dimanche 27 janvier – Suite à l’indisponibilité de la salle de l’ASUB, ces deux rencontres seront jouées ce même dimanche 27 janvier, à 09h30 et à 11h00 mais dans la salle du RPC ANDERLECHT.

6°) Tour de table et divers

Néant

7°) Date et heure de la prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 22 janvier 2019, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 09 January 2019 16:38
 

P.V. de la réunion du C.E. du 18 décembre 2018

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PROCES VERBAL N° 07/18

REUNION DU C.E. DU 18 DECEMBRE 2018

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 19h30.

********

1°) Approbation du P.V. n° 06/18 de la réunion du C.E. du 04 décembre 2018

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 42 – 52 – 53 – 55 – 57 – 58 – 59 – 60 – R10 et R12 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles n°s 36 – 41 – 43 – 44 – 45 – 46 et 49 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Match n° 51 – ASUB TENNIS / BABABRU – prévu pour le vendredi 07 décembre et remis suite à l’indisponibilité de la salle des ASUB. Ce match sera joué le dimanche 20 janvier à 10h30 dans la salle Cappellemans (sur les terrains parallèles en même temps que R.S.N.B. / ASUB A.S.).

-Match n° 56 – ASUB TENNIS / EUROCLEAR – prévu pour le vendredi 14 décembre et remis suite à l’indisponibilité de la salle des ASUB. Ce match sera joué le dimanche 06 janvier 2019 à 10h00 dans la salle Cappellemans.

**********************

-Match n° 47 – ASUB A.S. / EUROCLEAR – prévu à l’origine pour le dimanche 02/12, a été remis à une date ultérieure non encore déterminée.

-Match n° 50 – GREEN WHITE / BNB.NBB. – prévu à l’origine pour le dimanche 02/12, a été remis à une date ultérieure non encore déterminée.

-Match n° R9 – ASUB A.S. / BNB.NBB. (Réserves) – prévu à l’origine pour le dimanche 02/12, a été remis à une date ultérieure non encore déterminée.

Les clubs visités des trois rencontres ci-dessus étaient priés de contacter leur(s) adversaire(s), de s’entendre pour trouver une nouvelle date pour ces rencontres et de les communiquer au secrétaire du G.B.B.A. pour le mardi 18/12/2018 au plus tard.

Aucune proposition les concernant n’est encore parvenue au Groupement à ce jour. Les équipes ont encore jusqu’au 08 janvier 2019 pour s’entendre et fixer de nouvelles dates, sans quoi le C.E. fixera lui-même la date de ces rencontres sans tenir compte des desiderata des clubs.

Un autre match vient maintenant de s’ajouter à cette liste :

-Match n° R11 – ASUB TENNIS / RPC ANDERLECHT – prévu à l’origine pour le vendredi 14/12 et remis suite à l’indisponibilité de la salle des ASUB.

Le RPC ANDERLECHT propose de jouer cette rencontre un mercredi soir dans salle, ce qui de l’avis du C.E. est une très bonne proposition.

L’ASUB est prié de donner rapidement une réponse à cette proposition et si celle-ci est négative, de s’entendre avec le RPC ANDERLECHT pour fixer, avant le 08 janvier prochain, une nouvelle date pour cette rencontre, sans quoi le C.E. fixera lui-même la date de cette rencontre et ce sera probablement un mercredi soir dans la salle du RPC ANDERLECHT.

6°) Tour de table et divers

-L’assemblée générale de fin de saison aura lieu le lundi 13 mai 2019 à 20h00 au club house du R.S.N.B. 1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

-La date du banquet de fin de saison est fixée au samedi 25 mai 2019 (apéro à partir de 19h00) et celui-ci aura lieu au club house du R.S.N.B. 1865 (pour rappel, Yannis Praet le nouveau gérant du club house est également coach de l’équipe de la BNB.NBB.).

-L’ULB a informé les utilisateurs de la salle des ASUB que celle-ci ne serait probablement pas opérationnelle avant la mi-février.

Des solutions sont activement recherchées pour tous les matchs des ASUB et il est probable que plusieurs des rencontres déplacées auront lieu dans la salle du Complexe Sportif de la Forêt de Soignes.

Les personnes intéressées seront tenues informées dès que possible.

-Pour rappel, lors de chaque match, les clubs visités sont tenus d’offrir des bouteilles d’eau à leur adversaire et aux arbitres. Merci aux équipes de faire le nécessaire pour prévoir ce geste de sportivité.

Dans le cas des matchs déplacés contre l’une des équipes des ASUB, c’est l’équipe qui joue dans sa salle habituelle qui est tenue de fournir l’eau même si dans ce cas particulier, cette équipe est « visiteuse ».

8°) Dates et heures des prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 08 janvier 2019, à 19h30, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Les dates prévues pour les réunions suivantes sont :

22/01 - 05/02 - 19/02 (à 19h30) - 12/03 - 26/03 - 23/04 - 07/05 (préparation à l’A.G.O.)

Ces réunions débuteront à 20h00, sauf indication contraire.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 09 January 2019 16:37
 

P.V. de la réunion du C.E. du 04 décembre 2018

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PROCES VERBAL N° 06/18

REUNION DU C.E. DU 04 DECEMBRE 2018

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez et Le Jeune

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 19h40.

********

1°) Approbation du P.V. n° 05/18 de la réunion du C.E. du 20 novembre 2018

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu courrier du secrétaire des ASUB signalant que leur salle était indisponible, au moins jusqu’au début du mois de janvier, suite à la chute des appareils d’éclairage de la salle.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 36 – 41 – 43 – 44 – 45 – 46 et 49 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles n°s 03 – 30 – 31 – 32 – 33 – 34 – 35 – 37 – 38 – 39 – 40 - R6 et R7 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Matchs n° 08 et R2 – BNB.NBB. / ASUB A.S. – prévus pour le samedi 15 septembre et remis à la demande de la Banque Nationale. Ces deux matchs seront joués le dimanche 05 mai 2019 à 10h00 (premières) et 11h30 (réserves) dans la salle Cappellemans.

-Matchs n° 59 et R12 – ASUB A.S. / BNB.NBB. – prévus pour ce dimanche 16 décembre dans la salle des ASUB. Ces deux matchs seront joués ce même dimanche 16 décembre à 09h30 (premières) et 11h00 (réserves) dans la salle Cappellemans (sur les terrains parallèles en même temps que BABABRU / RPC ANDERLECHT à 09h30 et R.S.N.B. / FAB FIVE à 11h00).

-Match n° 47 – ASUB A.S. / EUROCLEAR – prévu à l’origine pour le dimanche 02/12, a été remis à une date ultérieure non encore déterminée.

-Match n° 50 – GREEN WHITE / BNB.NBB. – prévu à l’origine pour le dimanche 02/12, a été remis à une date ultérieure non encore déterminée.

-Match n° 51 – ASUB TENNIS / BABABRU – prévu à l’origine pour le dimanche 07/12, a été remis à une date ultérieure non encore déterminée.

-Match n° R9 – ASUB A.S. / BNB.NBB. (Réserves) – prévu à l’origine pour le dimanche 02/12, a été remis à une date ultérieure non encore déterminée.

Les clubs visités des quatre rencontres ci-dessus sont priées de contacter leur(s) adversaire(s) et de s’entendre pour trouver une nouvelle date pour ces rencontres.

Ces nouvelles dates sont à communiquer au secrétaire du G.B.B.A. pour le mardi 18/12/2018 au plus tard.

En ce qui concerne les autres rencontres qui devront être remises ou déplacées dans une autre salle suite à l’indisponibilité de celle des ASUB, des solutions sont actuellement activement recherchées par toutes les parties. Les arbitres et secrétaires de clubs intéressés seront avisés dès qu’une décision sera prise au sujet des rencontres où ils sont impliqués.

6°) Tour de table et divers

Quelques indications pour les équipes lorsqu’elles jouent « à domicile » contre la BNPP FORTIS :

1°) En ce qui concerne les équipes qui jouent normalement tous leurs matchs à domicile dans la salle Cappellemans, c’est-à-dire : BABABRU - BNB.NBB. – EUROCLEAR – GREEN WHITE – ROYAL 1865 et R.S.N.B.

Les matchs contre la BNPP FORTIS sont considérés comme des matchs à domicile normaux même s’ils ont lieu le samedi après-midi donc ce sont ces équipes-là qui doivent préparer la salle. Cela revient à mettre les panneaux en place, installer les bancs, table et chaises, aller chercher le clavier du marquoir électronique, apporter leur matériel pour la table de marque (carnet de feuilles de matchs, flèche, etc…) prendre leurs ballons, prévoir de l’eau pour les 2 équipes et pour les arbitres, et aussi rétribuer les arbitres.

Ces équipes-là doivent également veiller à remettre tout en place après leur match et à rapporter le clavier du marquoir électronique à la buvette du club house où ils peuvent également remettre la feuille officielle du match en demandant de la mettre dans la « farde du courrier » à l’attention de Ghislain.

2°) Pour les équipes qui jouent leurs matchs à domicile normalement dans une autre salle que la salle Cappellemans, c’est-à-dire ASUB A.S. – ASUB TENNIS – FAB FIVE et RPC ANDERLECHT

La seule chose que la BNPP FORTIS demande est que ces équipes-là montrent leur bonne volonté en donnant un petit coup de main à ses joueurs pour mettre les bancs, la table et les chaises en place avant le match et les aident à remettre le tout en place après la rencontre. Ils doivent évidemment également rétribuer les arbitres.

La BNPP FORTIS est d’accord de s’occuper de tout le reste (clavier marquoir, matériel, ballons, eau, etc..). Pour éviter que l’équipe de la BNPP FORTIS ne doivent utiliser ses propres feuilles de matchs pour des rencontres où ils sont visiteurs, un carnet de feuilles de matchs leur sera offert gratuitement par le Groupement. Cela évite aux équipes qui se déplacent de devoir amener un tel carnet lorsqu’ils sont « visités » dans une autre salle que la leur.

La feuille du match peut également être déposée, après la rencontre, au comptoir de la buvette du club house comme cité plus haut.

8°) Date et heure de la prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 18 décembre 2018, à 19h30, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 09 December 2018 14:53
 

P.V. de la réunion du C.E. du 20 novembre 2018

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PROCES VERBAL N° 05/18

REUNION DU C.E. DU 20 NOVEMBRE 2018

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez et Le Jeune

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 19h30.

********

1°) Approbation du P.V. n° 04/18 de la réunion du C.E. du 23 octobre 2018

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Transmis précisions au sujet du championnat des réserves aux secrétaires des clubs concernés (voir point 6 – divers)

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 03 – 30 – 31 – 32 – 33 – 34 – 35 – 37 – 38 – 39 – 40 - R6 et R7 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles n°s 21 – 23 – 25 – 26 – 27 – 28 – 29 et R5 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Matchs n° 08 et R22 – BNB.NBB. / ASUB A.S. – prévus pour le samedi 15 septembre et remis à la demande de la Banque Nationale. Des contacts ont actuellement lieu entre les deux équipes pour s’accorder sur une date.

Merci aux deux équipes de s’entendre et de communiquer une date au secrétaire du Groupement pour le 04/12/2018.

6°) Tour de table et divers

Voici un extrait de la réponse communiquée aux secrétaires des clubs alignant une équipe de réserve dans notre championnat suite à une question de Claude Dascotte (RPC ANDERLECHT)

En réponse à ta question de savoir s’il est possible qu’un match de réserves soit joué en 4 x 10 minutes avec arrêts de chrono, la décision a été prise lors de l’AGO de début de saison (voir P.V. de l’A.G.O. du 10/09/2018 –divers) et c’est le cas lorsque ce match des réserves n’est pas joué à la suite de la rencontre entre les deux mêmes équipes en premières et que donc une  équipe de réserves se déplace spécialement pour ce match.

Il faut néanmoins que la salle soit disponible assez longtemps pour que ce match puisse se disputer et que l’équipe qui paie les arbitres, rétribue chacun de ceux-ci d’un montant de 20 € (au lieu de 12 €) pour ce match de réserves, plus les frais de déplacements.

Toujours au sujet du championnat des réserves, le paiement des arbitres pour les matchs auxquels participe l’équipe des réserves du RPC ANDERLECHT n’avait jamais été officiellement mis au point. Pour rappel, cette équipe joue 6 matchs de réserves en déplacement sans jamais être en mesure d’en jouer un seul dans ses installations. Il est donc logique qu’il rétribue les arbitres du match de réserves d’une des deux rencontres qu’ils disputent contre chaque équipe.

En conséquence, il est décidé qu’Anderlecht prendra à sa charge les frais d’arbitrage des matchs de réserves suivants :

R7 – BNB.NBB. / RPC ANDERLECHT – Samedi 17/11 à 15h30. Ce paiement a été effectué samedi dernier par Anderlecht.

R11 – ASUB TENNIS / RPC ANDERLECHT – Vendredi 14/12 à 21h00 (soit 2 x 20 € - match de 4 x 10 minutes avec arrêts de chrono).

R14 – ASUB A.S. / RPC ANDERLECHT – Dimanche 27/01 à 11h30 (soit 2 x 12 € - match de 4 x 12 minutes sans arrêt de chrono).

8°) Date et heure de la prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 04 décembre 2018, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Réunion terminée à 20h00.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Friday, 23 November 2018 09:34
 

P.V. de la réunion du C.E. du 23 octobre 2018

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PROCES VERBAL N° 04/18

REUNION DU C.E. DU 23 OCTOBRE 2018

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez et Le Jeune

Invité : M. J.-M. Dubois (convocateur des arbitres)

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 03/18 de la réunion du C.E. du 09 octobre 2018

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 21 – 23 – 25 – 26 – 27 – 28 – 29 et R5 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles n°s 01 – 04 – 06 – 07 – 09 – 11 – 13 – 14 – 15 – 16 – 17 – 19 – 20 – 24 – 48, R1 et R4 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Match n° 30 – EUROCLEAR / GREEN WHITE – prévu pour le dimanche 21 octobre et remis à la demande d’EUROCLEAR, est remis au 04/11/2018 à 18h00.

Matchs n° 08 et R22 – BNB.NBB. / ASUB A.S. – prévus pour le samedi 15 septembre et remis à la demande de la Banque Nationale. Des contacts ont actuellement lieu entre les deux équipes pour s’accorder sur une date.

6°) Résultats des deux premiers tours des coupes et programme du 3ème tour

Premier tour

A – FAB FIVE / ROYAL 1865 : 55 – 48

B – R.P.C. ANDERLECHT / R.S.N.B. : 61 – 33

C – BABABRU / ASUB A.S. : 74 – 58

D – EUROCLEAR / ASUB TENNIS : 33 – 60

Deuxième tour

E – GREEN WHITE / ASUB TENNIS : 84 - 56

F – BNB.NBB. / ROYAL 1865 : 20 – 0 (forfait)

G – ASUB A.S. / R.P.C. ANDERLECHT : 57 – 62

H – FAB FIVE / BABABRU : 58 – 52

En fonction du tirage au sort préétabli, les résultats ci-dessus nous donnent le programme suivant pour le troisième tour des coupes :

Dimanche 10 février 2019 à 09h30 (salle Cappellemans)

Match I – BABABRU / ASUB TENNIS

Dimanche 10 février 2019 à 11h00 (salle Cappellemans)

Match J – ROYAL 1865 / ASUB A.S.

Les gagnants des matchs ci-dessus joueront la finale de la coupe Léon Jamar lors de la Journée des Finales des Coupes. Les perdants seront éliminés.

Dimanche 10 février 2019 à 18h00 (salle Cappellemans)

Match K – GREEN WHITE / BNB.NBB.

Vendredi 08 février 2019 à 20h00 (salle du FAB FIVE)

Match L – FAB FIVE / R.P.C. ANDERLECHT

Les gagnants des matchs ci-dessus joueront la finale de la coupe du G.B.B.A. et les perdants la finale de la coupe C.E., lors de la Journée des Finales des Coupes.

7°) Tour de table et divers

-Le convocateur des arbitres, invité à la réunion, signale avoir quelques soucis avec la décision du C.E. d’autoriser un joueur suspendu par l’AWBB à quand même jouer des rencontres avec une équipe du G.B.B.A. et est venu défendre la position du corps arbitral sur ce sujet.

Le C.E. a bien entendu ses arguments mais maintient sa position qui est la suivante :

Vu l’indépendance des deux fédérations et la rigidité du Règlement Général du Règlement sur la Protection des Données qui interdit la divulgation des données à caractère personnel, il ne nous est pas possible de tenir compte des sanctions imposées par l’AWBB.

8°) Date et heure de la prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 20 novembre 2018, à 19h30, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 14 November 2018 10:53
 

P.V. de la réunion du C.E. du 09 octobre 2018

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PROCES VERBAL N° 03/18

REUNION DU C.E. DU 10 OCTOBRE 2018

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez et Le Jeune

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 02/18 de la réunion du C.E. du 25 septembre 2018

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 01 – 04 – 06 – 07 – 09 – 11 – 13 – 14 – 15 – 16 – 17 – 19 – 20 – 24 – 48, R1 et R4 sont transmises au vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Match n° 12 – BNPP FORTIS / BABABRU – prévu pour le samedi 22 septembre et remis à la demande de la BNPP FORTIS est remis au 05/01/2019 à 14h30.

6°) Récapitulatif organisation journée des deux premiers tours des coupes (13/10/18)

D’abord un rappel de ce qui a été publié à ce sujet dans le P.V. de la réunion du C.E. du 04 septembre dernier :

Le comité a décidé de prendre à sa charge tous les frais de déplacements des arbitres de ce jour-là mais les frais d’arbitrage de chacune des rencontres (20 € par arbitre par match) restent à partager entre les deux équipes concernées. Une équipe qui joue 2 matchs devra donc prévoir de payer deux fois vingt euros sur la journée.

Comme l’année dernière, le comité a décidé d’octroyer à chaque équipe une somme de 30 € pouvant être dépensée à la buvette du club house du R.S.N.B./1865 ce jour-là.

En fonction du nombre d’arbitres présents ce jour-là, une certaine somme leur sera attribuée également.

Le Groupement prendra également à sa charge l’achat de bouteilles d’eau pour les joueurs et les arbitres durant cette journée.

7°) Tour de table et divers

Question posée par le convocateur des arbitres : Un joueur suspendu en A.W.B.B. peut-il participer aux matchs du G.B.B.A. durant sa période de suspension ?

Réponse du C.E. :

Vu d’abord la stricte indépendance des deux fédérations et vu également le Règlement Général sur la Protection des Données qui interdit tant à nous qu’à l’A.W.B.B. de divulguer des données à caractère personnel, il ne nous est pas possible de tenir compte des sanctions infligées par l’A.W.B.B.

En clair cela signifie qu’un joueur suspendu par l’A.W.B.B. peut continuer à jouer des matchs du G.B.B.A.

Si un joueur est exclu en A.W.B.B. par un arbitre officiant également dans le G.B.B.A., et que notre convocateur des arbitres l’aurait appris par un canal quelconque, la seule chose que l’on puisse faire est de lui demander d’éviter tant que possible, durant une certaine période, de faire diriger une rencontre du G.B.B.A. à laquelle participe ce joueur, par l’arbitre qui l’aurait exclu en A.W.B.B.

8°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 23 octobre 2018, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Monday, 15 October 2018 15:05
 

P.V. de la réunion du C.E. du 25 septembre 2018

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PROCES VERBAL N° 02/18

REUNION DU C.E. DU 25 SEPTEMBRE 2018

Présents : MM. Roman, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez, Le Jeune et Simon

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 01/18 de la réunion du C.E. du 04 septembre 2018

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Tous les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

Match 09 du 15/09/19 – GREEN WHITE / BNPP FORTIS : La BNPP FORTIS ne présentait pas 5 joueurs à l’heure du début de la rencontre et le forfait de cette équipe a été déclaré par les arbitres. Le GREEN WHITE a défrayé les arbitres (2 x 30 €) mais comme le stipule l’article 10 de notre T.T.A., les indemnités d’arbitrage sont à charge de l’équipe défaillante en cas de forfait déclaré après le mercredi à midi. Ce montant de 60 € sera donc facturé à la BNPP FORTIS lors du premier relevé de compte et remboursé au GREEN WHITE.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 01 – 04 – 06 – 07 – 09 – 11 – 13 – 48 et R1 seront transmises incessamment au vérificateur (absent excusé ce soir).

5°) Modifications au calendrier

Match n° 05 – GREEN WHITE / FAB FIVE – prévu pour le dimanche 09 septembre et remis à la demande du FAB FIVE est remis au 10/03/2019 à 18h00.

Match n° 10 – R.P.C. ANDERLECHT / BABABRU – est remis au dimanche 04/11/2018 à 10h30.

Matchs n° 18 et R3 – BNB.NBB. / R.P.C. ANDERLECHT (premières et réserves)prévus pour le samedi 29/09 et remis à la demande du R.P.C. ANDERLECHT, sont remis au samedi 05/01/2019 à 14h00 et 15h30.

6°) Tour de table et divers

Pour le bon accueil reçu lors de chaque réunion du C.E. depuis plusieurs années et lors des assemblées générales, le comité a décidé d’offrir un cadeau de départ aux gérants de la buvette du Club House, Frank et Hélène, sous la forme d’un bon d’achat de 150 € à valoir chez MEDIA MARKT.

Pour rappel, nos assemblées générales sont tenues le lundi soir qui est le jour de fermeture de la buvette et normalement le seul jour de repos de la semaine des gérants. Frank s’est toujours spontanément proposé pour tenir la buvette ouverte ces jours-là pour notre confort.

7°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 09 octobre 2018, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 07 October 2018 16:17
 

P.V. de la réunion du C.E. du 04 septembre 2018

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PROCES VERBAL N° 01/18

REUNION DU C.E. DU 04 SEPTEMBRE 2018

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Deprez et Carmeliet.

Présents également : MM. Gaublomme et Luyckx (vérificateurs aux comptes).

Excusé : M. Le Jeune

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 12/17 de la réunion du C.E. du 24 avril 2018

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu l’accord des clubs au sujet du calendrier proposé pour le championnat 2018/2019 ;

Correspondance « Out »

-Transmis convocation pour l’A.G.O. du lundi 10 septembre 2018 aux membres du C.E. à ceux de la C.A.D. et aux secrétaires des clubs.

-Transmis invitation à assister à cette A.G.O. à tous les arbitres du Groupement ;

3°) Approbation du calendrier de la saison 2018/2019

Le C.E. approuve le calendrier proposé.

4°) Modifications au calendrier

Match n° 03 – BNPP FORTIS / ROYAL 1865 – prévu pour le samedi 09 septembre et remis à la demande du ROYAL 1865, est reporté au samedi 03 novembre à 14h30.

Match n° 05 – GREEN WHITE / FAB FIVE – prévu pour le dimanche 09 septembre et remis à la demande du FAB FIVE.

Le Fab Five a proposé plusieurs dates pour jouer cette rencontre et le Green White est prié de communiquer sa réponse au secrétaire du C.E avant le 14 septembre.

5°) Date limite pour certificat médical

A partir du vendredi 21 septembre, pour qu’un joueur soit en ordre pour jouer, il faut que son certificat médical (ou qu’une copie de son certificat médical de l’AWBB ou de la VBL) ait été auparavant transmis au secrétaire du G.B.B.A. ou soit montré aux arbitres le jour du match. Cette mesure est d’application même dans le cas où le match était prévu à l’origine avant le 21/09 et est remis à une date postérieure.

Une règle similaire est d’application pour les arbitres. Ceux qui n’auront pas rentré de certificat médical au secrétariat du Groupement avant le 21 septembre ne seront plus convoqués.

Lors des rencontres disputées avant le 21 septembre 2018, les arbitres ne sont pas tenus de vérifier les certificats médicaux mais doivent quand même vérifier (au moyen de la liste officielle déjà transmise aux équipes) si les joueurs inscrits sur la carte sont en ordre de licence.

Rappel : Certificats médicaux saison 2018-2019

Participation d’un joueur sans certificat médical en ordre à partir du 21 septembre 2018 : Forfait pour l’équipe.

Si le joueur a déjà présenté un certificat médical en ordre aux arbitres durant cette même saison mais ne l’a pas avec lui lors d’un autre match : 10 € d’amende pour l’équipe.

Tous les certificats médicaux dûment complétés par un médecin après le 1er mai 2018 sont valables pour la saison 2018-2019.

Les certificats médicaux de l’AWBB ou de la VBL peuvent être utilisés pour le G.B.B.A. mais il est conseillé aux joueurs (et aux arbitres) d’utiliser le certificat de notre Groupement (téléchargeable sur le site www.gbba.be ).

6°) Mise au point de la journée des deux premiers tours de coupe, le samedi 13 octobre 2018 + Règlement des coupes.

L’organisation de la journée précitée est mise au point. Vous trouverez le Règlement des coupes pour cette saison 2018/2019 en annexe.

Si nécessaire, des explications complémentaires au sujet de ces deux premiers tours des coupes pourront vous être communiquées lors de l’A.G.O. du 10 septembre.

Pour ces rencontres du 13 octobre, le comité a décidé de prendre à sa charge tous les frais de déplacements des arbitres de ce jour-là mais les frais d’arbitrage de chacune des rencontres (20 € par arbitre par match) restent à partager entre les deux équipes concernées. Une équipe qui joue 2 matchs devra donc prévoir de payer deux fois vingt euros sur la journée.

Cette règle n’est d’application que pour cette journée du 13/10 et donc les frais d’arbitrage et de déplacements des arbitres des rencontres du troisième tour (le week-end des 8, 9 et 10 février 2019) seront entièrement à partager entre les deux équipes en présence.

Comme l’année dernière, le comité a décidé d’octroyer à chaque équipe une somme de 30 € pouvant être dépensée à la buvette du club house du R.S.N.B./1865 ce jour-là.

En fonction du nombre d’arbitres présents ce jour-là, une certaine somme leur sera attribuée également.

7°) Préparation de l’A.G.O. du 10/09/2018

Les différents points de l’A.G.O. du lundi 10 septembre prochain sont passés en revue.

-L’un des points est celui relatif à la composition de la C.A.D. (Commission d’Arbitrage et de Discipline).

Chaque club est tenu de communiquer en début de saison le nom d’un de ses membres qui fera partie intégrante de cette commission. Il est supposé que les personnes inscrites la saison dernière le restent pour cette saison. Il s’agit de :

MM. Wilmus (Président), Simon (secrétaire), Bertouille, Bromey, Drogart, Goessens, Hautem, Luyckx, Vaisnoras et Marche.

L’ASUB TENNIS et le BABABRU sont priés de communiquer lors de l’A.G.O. de ce lundi 10 septembre, au secrétaire de la C.A.D. M. Jean-Paul Simon, le nom de la personne qui les représentera durant cette saison.

La BNPP FORTIS est priée de faire savoir, lors de l’A.G.O. de ce lundi 10 septembre, si M. Guido Hoeylaerts continue à assumer cette fonction ou bien de communiquer au secrétaire de la C.A.D., M. Jean-Paul Simon, le nom de la personne qui le remplacera.

Si l’un des autres clubs souhaite changer de représentant, il peut aussi le signaler lundi à M. J.P. Simon.

8°) Tour de table et divers

-Lors de l’A.G.O. de fin de saison dernière, MM. Roman, Goessens et Deprez ont été réélus en tant que membres du comité, pour une durée de deux ans.

Nos statuts stipulent que, lors de sa première réunion qui suit cette A.G.O., le C.E. doit ratifier (ou non) ces élections et confirmer (ou non) ces personnes dans leur fonction respective.

Le C.E. confirme donc à l’unanimité des membres présents que :

-M. René Roman reste élu comme président du G.B.B.A. jusqu’au 31 août 2020 ;

-M. Paul-Louis Deprez reste élu comme trésorier du G.B.B.A. jusqu’au 31 août 2020 ;

-M. Jean Goessens reste élu comme membre du C.E. du G.B.B.A. jusqu’au 31 août 2020.

9°) Dates et heures prochaines réunions

Le C.E. a fixé les dates de ses prochaines réunions pour cette fin d’année 2018.

Celles-ci auront lieu aux dates suivantes : 25/09 – 09/10 – 23/10 – 20/11 (à 19h30) – 04/12 et 18/12 (à 19h30).

Sauf avis contraire, elles se dérouleront toujours à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h00.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Monday, 01 October 2018 15:50
 

P.V. de la réunion du C.E. du 24 avril 2018

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PROCES VERBAL N° 12/17

REUNION DU C.E. DU 24 AVRIL 2018

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : M. Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 11/17 de la réunion du C.E. du 27 mars 2018

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Tous les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 11 – 35 – 81 – 96 – 99 – 101 – 102 – 103 – 105 et R11 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 82 – 86 – 91 – 92 – 93 – 95 – 97 – 98 – 100 et R10 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Néant

6°) Examen de la proposition de M. Michel Le Jeune au sujet de l’encadrement des arbitres

Le comité estime que même si les propositions de M. Michel le Jeune au sujet de l’encadrement des arbitres partent d’un bon sentiment, elles seraient trop difficiles à mettre en pratique dans une petite fédération comme la nôtre.

Néanmoins, le comité souhaite vraiment que les clubs prennent conscience de l’importance d’avoir parmi leurs membres un officiel non joueur qui viendrait tenir la carte ou le chrono et souligne que celui-ci pourrait par la même occasion, jouer le rôle de délégué pour calmer les choses en cas de discussion ou de conflit.

Lorsque des joueurs se relaient par quart-temps pour tenir la carte ou le chrono, ceux-ci ne peuvent en aucune façon être délégués.

Afin d’accentuer la pression sur les clubs pour qu’ils fassent l’impossible pour recruter une telle personne parmi leur entourage (amis, femmes, enfants, joueur blessé longue durée, etc…), l’amende statutaire pour un manque d’officiel non-joueur pour tenir la carte ou le chrono passera de 3 € à 5 € par match, à partir de la première rencontre de la saison prochaine.

7°) Tour de table et divers

-Le programme de la Journée des Finales des Coupes organisée le dimanche 06 mai prochain est le suivant :

10h30 - Finale Coupe Léon Jamar - BABABRU / FAB FIVE

12h30 - Finale Coupe C.E. - ASUB TENNIS / R.S.N.B.

14h30 - Finale Coupe G.B.B.A. - BNB.NBB. / GREEN WHITE

16h30 - Remise des Coupes suivi d’un drink offert par le Groupement.

-Notre assureur (VIVIUM) nous propose une toute légère modification des montants maximum prévus pour les remboursements médicaux.

Voici le détail des remboursements maximum de nos actuelles et de nos nouvelles couvertures que le comité a décidé d’accepter :

 

ACTUELLES

NOUVELLES

DECES

247,89 €

7.500 €

INVALIDITE PERMANENTE

24.789,35 €

15.000 €

INVALIDITE TEMPORAIRE

NEANT

NEANT

FRAIS MEDICAUX

1.239,47 €

1.250 €

 

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue le jeudi 03 mai 2018 à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

Séance clôturée à 21h15.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Saturday, 28 April 2018 13:05
 

P.V. de la réunion du C.E. du 27 mars 2018

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PROCES VERBAL N° 11/17

REUNION DU C.E. DU 27 MARS 2018

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Le Jeune et Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 10/17 de la réunion du C.E. du 13 mars 2018

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

Une seule petite modification à faire sur ce P.V. Il était indiqué par erreur P.V. n° 09/17 pour cette réunion du 13/03/18 alors qu’il fallait lire P.V. n° 10/17.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu demande de recours en grâce du joueur P. Baldovin (FAB FIVE) au sujet de sa suspension.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Tous les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 82 – 86 – 91 – 92 – 93 – 95 – 97 – 98 – 100 et R10 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 83 – 84 – 87 – 88 – 89 – 90 et R9 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Le match n° 11 – FAB FIVE / BNB.NBB. - prévu à l’origine pour le 29/09/17 et remis à la demande du FAB FIVE, est reporté au samedi 14 avril à 14h00 dans la salle Cappellemans.

Ce match se déroulera sur l’un des terrains transversaux de la salle Cappellemans en même temps que le match n° 03 - RPC ANDERLECHT / BNPP FORTIS (qui débutera lui à 14h30 sur l’autre terrain).

-Le match n° 78 – BABABRU / GREEN WHITE - prévu à l’origine pour le 25/02 et remis à la demande du BABABRU, est reporté au dimanche 15 avril à 18h00.

Confirmation : Bien que ce soit le BABABRU qui reçoit, ce match aura bien lieu à 18h00.

-Rappel : Le match n° 35 – ROYAL 1865 / R.S.N.B. - prévu à l’origine pour le 19/11/17 et remis à la demande du ROYAL 1865 se jouera le dimanche 15 avril à 10h30.

6°) Examen de la demande de recours en grâce de M. P. Baldovin (FAB FIVE)

Aucune décision n’a encore été prise par le C.E. à ce sujet. Affaire en continuation.

7°) Tour de table et divers

-MM. Roman et Goessens se chargeront de l’achat des coupes pour la Journée des Finales prévue pour le dimanche 06 mai prochain dans la salle des ASUB.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue le 24 avril 2018 à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

Séance clôturée à 21h00.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Monday, 23 April 2018 08:49
 

P.V. de la réunion du C.E. du 13 mars 2018

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PROCES VERBAL N° 09/17

REUNION DU C.E. DU 13 MARS 2018

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 09/17 de la réunion du C.E. du 27 février 2018

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu demande d’appel du joueur O. Cornelis (R.S.N.B.) au sujet de sa suspension.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Tous les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 83 – 84 – 87 – 88 – 89 – 90 et R9 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 41 – 61 – 62 – 63 – 64 – 65 – 66 – 68 – 69 – 70 – 71 – 72 – 73 – 74 – 76 – 77 – 79 – 80 – R6 – R7 – R8 – R20 – R21 et R22 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Le match n° 78 – BABABRU / GREEN WHITE (prévu à l’origine pour le 25/02). Les deux équipes doivent confirmer avant le lundi 29/03 si elles sont d’accord pour la nouvelle date proposée (15/04/18 à 18h00).

Dernière minute : Le BABABRU vient déjà de marquer son accord pour cette date.

-Le match n° 81 – EUROCLEAR / RPC ANDERLECHT – prévu initialement pour le vendredi 02 mars et remis suite aux intempéries de ce jour-là, est reporté au mercredi 28 mars à 20h00 dans la salle du RPC ANDERLECHT.

-Le match n° 82 – BNB.NBB. / GREEN WHITE – prévu initialement pour le samedi 03 mars, est reporté au samedi 17 mars à 14h30 dans la salle de la Banque Nationale.

-Match n° 94 – R.S.N.B. / EUROCLEAR – prévu pour ce dimanche 18 mars 2018. EUROCLEAR déclare forfait pour cette rencontre (manqué de joueurs et plus de date de libre pour une remise).

6°) Commission d’appel

Le C.E. fait le nécessaire pour convoquer un comité d’appel qui examinera l’appel de M. Olivier Cornelis (R.S.N.B.). M. Michel Le Jeune assurera le secrétariat de cette séance.

7°) Tour de table et divers

-Le texte suivant est repris sur toutes nos licences et est approuvé par chaque nouveau membre, de par sa signature, sur la licence :

« Tous les signataires de cette carte déclarent se soumettre aux statuts et règlements du G.B.B.C.T. »

Au vu de notre changement de nom en 2014 et du nombre d’anciennes licences encore en circulation, il va de soi que les membres qui ont signé leur licence avec la mention « G.B.B.C.T. », se soumettent d’office aux statuts et règlements du G.B.B.A.

-Suite à plusieurs rapports, le Président et la CAD estiment opportun de rappeler les points suivants :

1. Rapports d’arbitres

En cas d’indisponibilité du Secrétaire JP. Simon, les rapports seront envoyés au
Président J. Wilmus et en cas d’indisponibilité de ces 2 personnes, au
Vice-Président M. Luyckx ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ) ou au Secrétaire-adjoint J. Goessens ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ).

2. Rapports

Pour les arbitres, témoins et membres du groupement, le rapport doit se limiter aux faits sans avis personnel ni jugement anticipatif.

3. Fonctionnement GBBA

Il est rappelé que le fonctionnement du GBBA est approuvé à chaque nouvelle saison par une AG des clubs inscrits.

Le secrétaire de la C.A.D,

J.P. Simon

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue le 27 mars 2018 à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

Séance clôturée à 21h00.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 15 March 2018 16:41
 

P.V. de la réunion du C.E. du 27 février 2018

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PROCES VERBAL N° 09/17

REUNION DU C.E. DU 27 FEVRIER 2018

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez et Le Jeune

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 21h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 08/17 de la réunion du C.E. du 16 janvier 2018

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu demande du joueur O. Cornelis (R.S.N.B.) pour être entendu par la C.A.D.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Tous les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 41 – 61 – 62 – 63 – 64 – 65 – 66 – 68 – 69 – 70 – 71 – 72 – 73 – 74 – 76 – 77 – 79 – 80 – R6 – R7 – R8 – R20 – R21 et R22 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 24 – 27 – 40 – 56 – 58 – 59 – 60 et R5 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Le match n° 78 – BABABRU / GREEN WHITE – prévu initialement pour le dimanche 25 février, est reporté à une date ultérieure non encore déterminée, à la demande du BABABRU.

Le match n° 82 – BNB.NBB. / GREEN WHITE – prévu initialement pour le samedi 03 mars, est reporté à une date ultérieure non encore déterminée, à la demande du GREEN WHITE.

6°) Tour de table et divers

Reçu à sa demande M. Robert Pieterhons (arbitre) qui nous fait part de ses réflexions (générales) au sujet des officiels de table et des délégués de clubs lors des rencontres de notre championnat. Le comité réfléchira afin de voir s’il est possible d’améliorer la situation.

7°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. est prévue le 13 mars 2018 à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

Séance clôturée à 21h30.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Monday, 12 March 2018 09:35
 

P.V. de la réunion du C.E. du 16 janvier 2018

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PROCES VERBAL N° 08/17

REUNION DU C.E. DU 16 JANVIER 2018

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 19h30.

********

1°) Approbation du P.V. n° 07/17 de la réunion du C.E. du 19 décembre 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu de notre courtier MOT-DEGAUQUIER, la facture provisoire relative à notre assurance « individuelle accident » (2.531,26 €) ainsi que la facture définitive (montant forfaitaire – 248,09 €) de notre « R.C. » pour l’année 2018. Ces deux factures ont immédiatement été payées.

-Reçu de la part du S.P.F. FINANCES, un document relatif à la déclaration annuelle en matière de la taxe compensatoire des droits de succession de notre asbl pour l’année d’imposition 2018. Le talon attestant que nous sommes dispensés du dépôt de cette déclaration, vu que l’actif imposable de notre asbl ne dépasse pas 25.000 €, leur a été renvoyé.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Tous les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 24 – 27 – 40 – 56 – 58 – 59 – 60 et R5 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 46 – 47 – 48 – 49 – 50 – 52 – 53 – 55 – R18 et R19 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Le match n° 62 – BNB.NBB. / ROYAL 1865 – prévu initialement pour ce samedi 20 janvier, est reporté au samedi 17 février à 14h00, à la demande de la Banque Nationale

6°) Tour de table et divers

-Vu qu’aucun commentaire ni qu’aucune suggestion ne sont parvenus au secrétaire du Groupement au sujet de la date du banquet 2018, le C.E. fixe la date de celui-ci au samedi 19 mai 2018. Ce banquet aura lieu au club house du R.S.N.B.1865.

Le comité a bien conscience qu’il s’agit du week-end de Pentecôte mais aucune solution sans inconvénient n’a pu être trouvée.

AVIS AUX ARBITRES

Vu l’absence du secrétaire de la C.A.D., M. Jean-Paul Simon, du 17 janvier au 04 février inclus, les arbitres sont priés d’adresser leurs rapports éventuels durant cette période au secrétaire du G.B.B.A., M. Ghislain Carmeliet.

En espérant bien sûr qu’aucun arbitre ne soit tenu d’en rédiger un.

7°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue le 30 janvier 2018 à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 18 January 2018 11:00
 

P.V. de la réunion du C.E. du 19 décembre 2017

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PROCES VERBAL N° 07/17

REUNION DU C.E. DU 19 DECEMBRE 2017

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez et Le Jeune.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 06/17 de la réunion du C.E. du 05 décembre 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les autres feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Tous les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 46 – 47 – 48 – 49 – 50 – 52 – 53 – 55 – R18 et R19 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 31 – 37 – 38 – 39 – 42 – 43 – 44 – 45 – R16 – R17 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Néant

6°) Tour de table et divers

-L’Assemblée générale de fin de saison aura lieu le lundi 14 mai 2018 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

-En ce qui concerne la date pour le banquet de fin de saison, il n’y en a aucune qui coule de source. Chaque date possible à son inconvénient.

Le comité aurait souhaité organiser cet événement au club house du Royal pour la qualité des mets, la convivialité de l’endroit et également parce que c’est la dernière année où les gérants actuels (Frank et Hélène) seront présents. Il est en effet prévu qu’ils cessent leur activité le 1er septembre 2018.

Voici les possibilités :

-Samedi 05 mai – Inconvénient : le lendemain, dimanche 06 mai, Journée des Finales des Coupes à l’ASUB ;

-Samedi 12 mai 2018 – Inconvénient : le jeudi 10 est le Jeudi de l’Ascension donc possibilité de week-end prolongé ;

-Samedi 19 mai 2018 – Inconvénient : le lundi 21 est le Lundi de Pentecôte donc possibilité de week-end prolongé ;

-Samedi 26 mai – Inconvénient : date prévue pour le tournoi du R.S.N.B. / 1865

-Samedi 02 juin – Inconvénient : club house du ROYAL pas libre (grand tournoi de tennis).

Merci à tous d’adresser vos commentaires et vos suggestions à ce sujet par mail à This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

7°) Dates et heures prochaines réunions

Les dates prévues pour les réunions du C.E. de la deuxième partie de la saison sont les suivantes : 16/01 – 30/01 – 27/02 – 13/03 – 27/03 – 24/04 – 02/05 (préparation de l’A.G.)

Sauf avis de modification, toutes les réunions du C.E. débuteront à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 21 December 2017 14:23
 

P.V. de la réunion du C.E. du 05 décembre 2017

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PROCES VERBAL N° 06/17

REUNION DU C.E. DU 05 DECEMBRE 2017

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez et Le Jeune.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 05/17 de la réunion du C.E. du 21 novembre 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les autres feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Tous les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 31 – 37 – 38 – 39 – 42 – 43 – 44 – 45 – R16 – R17 - sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 5 – 15 – 16 – 28 – 32 – 33 – 34 – R3 – R14 – A – B – C – D – E – F – G – H – I – J – K et L sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Suite à la nouvelle date fixée pour le match n° 40 (voir ci-dessous), le match suivant est avancé d’une demi-heure : Le match n° 24 – ASUB TENNIS / GREEN WHITE – prévu initialement pour le dimanche 15 octobre et reporté au dimanche 07 janvier (initialement à 10h30), débutera officiellement à 10h00.

Le match n° 40 – ASUB A.S. / EUROCLEAR – prévu initialement pour le dimanche 26 novembre, est reporté au dimanche 07 janvier à 11h30, à la demande d’EUROCLEAR.

Le match n° 41 – EUROCLEAR / BNB.NBB. – prévu initialement pour le vendredi 1er décembre, est reporté au vendredi 09 février à 20h00, à la demande de la BNB.NBB.

Le match n° 46 – FAB FIVE / ASUB A.S. – de ce vendredi 08 décembre. Les deux équipes ont répondu favorablement à la demande de l’arbitre Wilmus de retarder d’une demi-heure le début du match. Ce match débutera donc officiellement à 20h30.

M. Paul Fortier, collègue de M. Wilmus pour cette rencontre, a également marqué son accord pour cette modification.

6°) Tour de table et divers

-Organisation de la journée des Finales des Coupes.

L’ASUB (les 2 équipes confondues) a présenté sa candidature pour cette organisation qui aura lieu le dimanche 06 mai 2018.

Vu que l’ASUB est le seul candidat, le comité désigne officiellement et avec plaisir ce club comme organisateur de cette journée dont les détails doivent encore être mis au point.

Merci à l’ASUB de proposer au C.E., avant le 30 mars 2018, un programme pour cette journée.

-Le RPC ANDERLECHT signale que ses joueurs disposent maintenant d’équipements réversibles rouges et bleus. Ils évolueront donc dans l’une de ces deux couleurs en fonction de la couleur des tenues de leur adversaire.

-Il est rappelé aux clubs qu’il est indispensable qu’ils prévoient quelqu’un pour la tenue de la carte ou du chrono lors d’un match officiel.

Un joueur par quart temps est accepté (moyennant une amende de 3 €) mais un membre non-joueur est de loin préférable.

Merci aux clubs de faire un gros effort à ce sujet.

7°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue le 19 décembre 2017, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Tuesday, 19 December 2017 15:23
 

P.V. de la réunion du C.E. du 21 novembre 2017

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PROCES VERBAL N° 05/17

REUNION DU C.E. DU 21 NOVEMBRE 2017

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : M. Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 04/17 de la réunion du C.E. du 24 octobre 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les autres feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Tous les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 5 – 15 – 16 – 28 – 32 – 33 – 34 – R3 – R14 – A – B – C – D – E – F – G – H – I – J – K et L sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 22 – 23 – 25 – 26 – 30 et R15 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Match n° 35 – ROYAL 1865 / R.S.N.B. – prévu pour le dimanche 19 novembre et reporté au dimanche 15 avril 2018 à 10h30, à la demande du ROYAL 1865.

Match n° 36 – FAB FIVE / R.S.N.B. – prévu pour le vendredi 24 novembre. Le R.S.N.B. avait demandé la remise de ce match mais devant le refus du FAB FIVE, le R.S.N.B. a déclaré forfait pour cette rencontre.

Match n° 40 – ASUB A.S. / EUROCLEAR – prévu pour le dimanche 26 novembre et reporté à une date ultérieure à la demande d’EUROCLEAR. Les deux équipes sont priées de s’entendre pour proposer, avant le 05 décembre prochain, une nouvelle date pour cette rencontre.

6°) Passage en revue du week-end des coupes (11 et 12 novembre 2017)

Le déroulement du week-end qui a, semblerait-il été apprécié par la plupart des participants, est passé en revue.

Le Comité étudiera la possibilité d’organiser un week-end similaire la saison prochaine.

7°) Tour de table et divers

Il est rappelé aux clubs que seule une personne affiliée au G.B.B.A. peut tenir la carte ou le chrono lors d’un match officiel.

-Rappel aux clubs au sujet de l’organisation de la journée des Finales des Coupes.

Cette journée est prévue pour le samedi 05 ou le dimanche 06 mai 2018 (au choix de l’équipe organisatrice). Deux clubs peuvent s’associer pour l’organisation de cette journée qui doit comprendre au minimum 3 matchs (finales des coupes Léon Jamar, C.E et du G.B.B.A.) et les frais d’arbitrage de cette journée sont pris en charge par le Groupement.

Merci aux clubs désireux d’organiser cette journée de le signaler au secrétaire du G.B.B.A. avant le 05 décembre prochain (ASUB ? RPC ANDERLECHT ?).

7°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue le 05 décembre 2017, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Friday, 24 November 2017 14:44
 

P.V. de la réunion du C.E. du 24 octobre 2017

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PROCES VERBAL N° 04/17

REUNION DU C.E. DU 24 OCTOBRE 2017

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : M. Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 03/17 de la réunion du C.E. du 10 octobre 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Les feuilles des matchs suivants ne sont toujours pas parvenues au secrétariat du Groupement.

-n° 16 - ASUB TENNIS / BABABRU, joué le 06/10/17 ;

-n° 05 - BABABRU / BNB.NBB, joué le 14/10/17.

Les clubs ASUB TENNIS et BABABRU sont priés de faire le nécessaire le plus rapidement possible sous peine d’amende.

Toutes les autres feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Tous les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 22 – 23 – 25 – 26 – 30 et R15 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 06 – 14 – 17 – 18 – 19 – 20 – R2 et R13 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Match n° 11 – FAB FIVE / BNB.NBB – prévu pour le vendredi 29 septembre est reporté au vendredi 13 avril 2018 à 20h00, à la demande du FAB FIVE.

Match n° 15 – EUROCLEAR / BABABRU – prévu pour le dimanche 1er octobre est reporté au dimanche 29 octobre à 10h30, à la demande d’EUROCLEAR.

Match n° 24 – ASUB TENNIS / GREEN WHITE prévu pour le dimanche 15 octobre est reporté au dimanche 07 janvier 2018 à 10h30, à la demande du GREEN WHITE.

Match n° 27 – BNPP FORTIS / R.S.N.B. – prévu pour le samedi 21 octobre est reporté au samedi 06 janvier 2018 à 14h30, à la demande du R.S.N.B.

6°) Tour de table et divers

-Un récapitulatif de l’organisation du week-end des coupes (11 et 12 novembre) est effectué par le comité.

-Tenue de la carte ou du chrono par un joueur, le C.E. rappelle que c’est bien uniquement par quart-temps entier que le joueur doit rester à la table.

-Rappel aux clubs au sujet de l’organisation de la journée des Finales des Coupes.

Cette journée est prévue pour le samedi 05 ou le dimanche 06 mai 2018 (au choix de l’équipe organisatrice). Deux clubs peuvent s’associer pour l’organisation de cette journée qui doit comprendre au minimum 3 matchs (finales des coupes Léon Jamar, C.E et du G.B.B.A.) et les frais d’arbitrage de cette journée sont pris en charge par le Groupement.

Merci aux clubs désireux d’organiser cette journée de le signaler au secrétaire du G.B.B.A. avant le 30 novembre prochain (ASUB ? RPC ANDERLECHT ? FAB FIVE ?).

7°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue le 21 novembre 2017, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 19 November 2017 14:19
 

P.V. de la réunion du C.E. du 10 octobre 2017

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PROCES VERBAL N° 03/17

REUNION DU C.E. DU 10 OCTOBRE 2017

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Le Jeune et Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h30.

********

1°) Approbation du P.V. n° 02/17 de la réunion du C.E. du 26 septembre 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu courrier de M. Pieterhons

Correspondance « Out »

Réponse détaillée a été donnée aux personnes intéressées, suite au courrier de M. Pieterhons.

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Tous les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 06 – 14 – 17 – 18 – 19 – 20 – R2 et R13 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 01 – 02 – 04 – 07 – 08 – 09 – 10 – 12 – 13 – 21 et R1 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Match n° 24 – ASUB TENNIS / GREEN WHITE – prévu pour le dimanche 15 octobre et remis à la demande du GREEN WHITE.

Les deux équipes sont priées de s’entendre et de formuler avant le 24 octobre une nouvelle proposition de date pour cette rencontre.

Rappel pour les matchs 11 – FAB FIVE / BNB.NBB et 15 – EUROCLEAR / BABABRU, les équipes concernées sont priées de communiquer une nouvelle date pour ces rencontres avant le 15 octobre prochain.

6°) Tour de table et divers

Rappel de deux points de notre règlement :

-Les 24 secondes ne sont d’application que lors des finales des coupes.

-Un match de réserves se joue en 4 x 12 minutes sans arrêt du chrono. Il y a arrêt de chrono dans les deux dernières minutes d’un match de réserves uniquement si l’écart est inférieur ou égal à 10 points à 2 minutes de la fin du match.

7°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 24 octobre 2017, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Saturday, 14 October 2017 08:52
 

P.V. de la réunion du C.E. du 26 septembre 2017

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PROCES VERBAL N° 02/17

REUNION DU C.E. DU 26 SEPTEMBRE 2017

Vu le peu de points à l’ordre du jour, cette réunion s’est tenue par mail et par téléphone.

********

1°) Approbation du P.V. n° 01/17 de la réunion du C.E. du 06 septembre 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats des matchs / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Tous les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles au vérificateur

Les feuilles n°s 01 – 02 – 04 – 07 – 08 – 09 – 10 – 12 – 13 – 21 et R1 seront transmises incessamment au vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Match n° 11 – FAB FIVE / BNB.NBB – prévu pour le vendredi 29 septembre et remis à la demande du FAB FIVE.

Les deux équipes sont priées de s’entendre et de formuler avant le 15 octobre une nouvelle proposition de date pour cette rencontre.

Match n° 14 – R.P.C. ANDERLECHT / GREEN WHITE – prévu pour le dimanche 1er octobre à 10h30 mais retardé pour ce même jour à 15h00 à la demande du R.P.C. ANDERLECHT.

Les deux équipes ainsi que les arbitres ont marqué leur accord à cette modification.

Match n° 15 – EUROCLEAR / BABABRU – prévu pour le dimanche 1er octobre et remis à la demande d’EUROCLEAR.

Les deux équipes sont priées de s’entendre et de formuler avant le 15 octobre une nouvelle proposition de date pour cette rencontre.

6°) Tour de table et divers

-Rappel pour listes officielles

Cette liste, à montrer aux arbitres lors de chaque match, reprend les membres et joueurs en ordre ou non de licence et de visite médicale.

A partir de ce jour, il est obligatoire que cette liste officielle soit imprimée et montrée aux arbitres sur un support papier, pas par voie électronique (smartphone ou autre).

Il est souhaitable que cette liste soit imprimée en couleur et pas uniquement en grisâtre.

7°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. est prévue pour le 10 octobre 2017, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Saturday, 14 October 2017 08:51
 

P.V. de la réunion du C.E. du 06 septembre 2017

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PROCES VERBAL N° 01/17

REUNION DU C.E. DU 06 SEPTEMBRE 2017

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune, Deprez et Carmeliet.

Présents également : MM. Bromey et Gaublomme (vérificateurs aux comptes).

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 14/16 de la réunion du C.E. du 23 mai 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu l’accord des clubs au sujet du calendrier proposé pour le championnat 2017/2018 ;

Correspondance « Out »

-Transmis convocation pour l’A.G.O. du lundi 11 septembre 2017 aux membres du C.E. à ceux de la C.A.D. et aux secrétaires des clubs.

-Transmis invitation à assister à cette A.G.O. à tous les arbitres du Groupement ;

3°) Approbation du calendrier de la saison 2017/2018

Le C.E. approuve le calendrier proposé.

4°) Modifications au calendrier

Match n° 01 – ROYAL 1865 / ASUB TENNIS – prévu pour le vendredi 08 septembre et remis à la demande du ROYAL 1865.

Diverses propositions de nouvelles dates ont été formulées à l’ASUB TENNIS et les pourparlers sont encore en cours afin de trouver une date pour jouer ce match.

Match n° 05 – BABABRU / BNB.NBB – prévu pour le dimanche 10 septembre et remis à la demande du BABABRU.

Les deux équipes se sont mises d’accord et ce match est donc officiellement remis au samedi 14 octobre, à 14h00, mais dans les installations de la Banque Nationale.

5°) Date limite pour certificat médical

A partir du vendredi 22 septembre, pour qu’un joueur soit en ordre pour jouer, il faut que son certificat médical (ou qu’une copie de son certificat médical de l’AWBB ou de la VBL) ait été auparavant transmis au secrétaire du G.B.B.A. ou soit montré aux arbitres le jour du match.

Une latitude est laissée jusqu’à cette date mais les arbitres avertiront quand même les joueurs en défaut qu’ils doivent se mettre rapidement en règle.

Cette règle est d’application également pour les arbitres. Ceux qui n’auront pas rentré de certificat médical au secrétariat du Groupement avant le 22 septembre ne seront plus convoqués.

Rappel : Certificats médicaux saison 2017-2018

Participation d’un joueur sans certificat médical en ordre à partir du 22 septembre 2017 : Forfait pour l’équipe.

Si le joueur a déjà présenté un certificat médical en ordre aux arbitres durant cette même saison mais ne l’a pas avec lui lors d’un autre match : 10 € d’amende pour l’équipe.

Tous les certificats médicaux dûment complétés par un médecin après le 1er mai 2017 sont valables pour la saison 2017-2018.

Les certificats médicaux de l’AWBB ou de la VBL peuvent être utilisés pour le G.B.B.A. mais il est conseillé aux joueurs (et aux arbitres) d’utiliser le certificat de notre Groupement (téléchargeable sur le site www.gbba.be ).

5°) Mise au point du week-end des 11 et 12 novembre (3 premiers tours des coupes) + Règlement des coupes.

L’organisation du week-end précité est mise au point. Vous trouverez le Règlement des coupes pour cette saison 2017/2018 en annexe.

Si nécessaire, des explications complémentaires au sujet de ces trois premiers tours des coupes pourront vous être communiquées lors de l’A.G.O. du 11 septembre.

Pour rappel, de la même façon que si ces matchs avaient lieu à différentes dates durant la saison, les frais d’arbitrage de chacune des rencontres de ce week-end sont partagés entre les deux équipes concernées. Une équipe qui joue 3 matchs devra donc prévoir de payer trois fois la moitié des frais d’arbitrages de ces rencontres.

6°) Préparation de l’A.G.O. du 05/09/2016

Les différents points de l’A.G.O. du lundi 11 septembre prochain sont passés en revue.

-L’un des points est celui relatif à la composition de la C.A.D. (Commission d’Arbitrage et de Discipline).

Chaque club est tenu de communiquer en début de saison le nom d’un de ses membres qui fera partie intégrante de cette commission. Il est supposé que les personnes inscrites la saison dernière le restent pour cette saison. Il s’agit de :

MM. Wilmus (Président), Simon (secrétaire), Becker, Bertouille, Bromey, Drogart, Goessens, Hautem, Hoeylaerts, Luyckx.

Le RPC ANDERLECHT et le GREEN WHITE sont priés de communiquer lors de l’A.G.O. de ce lundi 11 septembre, au secrétaire de la C.A.D. M. Jean-Paul Simon, le nom de la personne qui les représentera durant cette saison.

Si l’un des autres clubs souhaite changer de représentant, il peut aussi le signaler lundi à M. J.P. Simon.

7°) Tour de table et divers

-Lors des rencontres disputées avant le 22 septembre 2017, les arbitres ne sont pas tenus de vérifier les certificats médicaux mais doivent quand même vérifier (au moyen de la liste officielle déjà transmise aux équipes) si les joueurs inscrits sur la carte sont en ordre de licence.

8°) Dates et heures prochaines réunions

Le C.E. a fixé les dates de ses prochaines réunions pour cette fin d’année 2017.

Celles-ci auront lieu aux dates suivantes : 26/09 – 10/10 – 24/10 – 21/11 – 05/12 et 19/12.

Sauf avis contraire, elles se dérouleront toujours à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h00.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Monday, 11 September 2017 13:37
 

P.V. de la réunion du C.E. du 23 mai 2017

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PROCES VERBAL N° 14/16

REUNION DU C.E. DU 23 MAI 2017

Présents : MM. Simon et Carmeliet.

Excusés : M. Roman, Goessens, Deprez et Le Jeune.

Invité : M. J.M. Dubois

Le vice-président, M. Simon, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Audition, à sa demande, de M. J.M. Dubois, convocateur des arbitres

-Sur proposition de M. Dubois, M. Alain Van Cortenberg est accepté comme arbitre à part entière au sein du G.B.B.A. Il remplacera M. Delhaye qui cesse ses activités arbitrales.

Le comité remercie M. Delhaye pour tous les services rendus au Groupement depuis plusieurs années.

-Le C.E. et le convocateur ont convenu que, dans l’état actuel des choses, le nombre d’arbitres nécessaires à la bonne marche de notre Groupement resterait fixé à quinze pour la saison 2017/2018.

2°) Approbation du P.V. n° 13/16 de la réunion du C.E. du 09 mai 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

3°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Toutes les convocations pour l’A.G.O. du 29 mai 2017 ont été transmises.

4°) Dernières factures clubs

Les derniers relevés de compte pour la saison 2016/2017 ont été transmis aux secrétaires des clubs. Date limite de paiement, le 10 juin 2017.

5°) Journée des Finales des Coupes

Voici les résultats des matchs de la Journée des Finales des Coupes de la saison 2016/2017 :

- Finale coupe Léon Jamar - R.S.N.B. / ASUB A.S. : 69 - 55

- Finale coupe C.E. - BNB.NBB. / ASUB TENNIS : 59 - 59

- Finale coupe B.A. (anc. Coupe B.T.) - FAB FIVE / ROYAL 1865 : 69 - 37

6°) Passage en revue des points de l’ordre du jour de l’A.G.O. du 29/05/17

Tous les points sont passés en revue.

7°) Tour de table et divers

Néant.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion, l’A.G.O., se tiendra le lundi 29 mai, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Saturday, 27 May 2017 08:31
 

P.V. de la réunion du C.E. du 09 mai 2017

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PROCES VERBAL N° 13/16

REUNION DU C.E. DU 09 MAI 2017

Vu la manifestation des taxis dans Bruxelles causant de gros problèmes de circulation et vu également le peu de points à évoquer, la réunion de ce soir s’est tenue par téléphone.

********

1°) Approbation du P.V. n° 12/16 de la réunion du C.E. du 28 mars 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres consultés.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Ce vendredi 05 mai avait lieu dans la salle Cappellemans le match de barrage entre les deux meilleures équipes actuelles de notre championnat, la Banque Nationale et le Fab Five, afin de déterminer le champion 2016/2017 du G.B.B.A.

C’est finalement la BNB.NBB qui l’a emporté au terme d’une rencontre disputée et passionnante. L’écart final ne reflète pas vraiment l’intensité de la rencontre.

BNB.NBB. / FAB FIVE : 65 – 49 (quarts-temps : 18-14 / 6-15 / 19-15 / 22-5).

Un grand bravo aux deux équipes et toutes nos félicitations au champion.

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s sont 41 – 46 – 51 – 55 – 87 – 88 – 89 – 90 et R10 seront incessamment transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 76 – 77 – 79 – 80 – 82 – 83 – 84 – 85 - R18 et R19 seront incessamment remises par le vérificateur.

5°) Journée des Finales des Coupes

Pour rappel, la journée des Finales des Coupes de la saison 2016/2017 aura lieu ce dimanche 14 mai 2017dans la salle de l’ASUB et en voici le programme :

-10h30 - Finale coupe Léon Jamar : R.S.N.B. / ASUB A.S.

-12h30 - Finale coupe C.E. : BNB.NBB. / ASUB TENNIS

-14h30 - Finale coupe B.A. (anc. Coupe B.T.) : FAB FIVE / ROYAL 1865

-16h30 – Remise des Coupes

6°) Tour de table et divers.

Pour rappel, l’AGO de fin de saison aura lieu le lundi 29 mai à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865.

Les convocations à cette assemblée suivront sous peu.

7°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. (réunion préparatoire à l’A.G.O.) se tiendra le mardi 23 mai, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Saturday, 27 May 2017 08:30
 

P.V. de la réunion du C.E. du 28 mars 2017

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PROCES VERBAL N° 12/16

REUNION DU C.E. DU 28 MARS 2017

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : M. Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 11/16 de la réunion du C.E. du 14 mars 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu de l’ASUB une proposition d’horaire pour la journée des Finales des Coupes ;

-Reçu de Michel Le Jeune un exposé chronologique des faits s’étant présentés lors de la rencontre n° 79 du 18 mars dernier, BABABRU / ELECTRABEL.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 76 – 77 – 79 – 80 – 82 – 83 – 84 – 85 - R18 et R19 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 45 – 69 – 71 – 72 – 73 – 74 – 75 – R9 et R17 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Néant

6°) Journée des Finales des Coupes

L’horaire ci-dessous, proposé par l’ASUB pour la Journée des Finales des Coupes est accepté par le C.E. Les matchs de cette journée seront donc les suivants :

-10h30 - Finale coupe Léon Jamar : R.S.N.B. / ASUB A.S.

-12h30 - Finale coupe C.E. : BNB.NBB. / ASUB TENNIS

-14h30 - Finale coupe B.A. (anc. Coupe B.T.) : FAB FIVE / ROYAL 1865

-16h30 – Remise des Coupes

Pour rappel, cette journée des Finales des Coupes de la saison 2016/2017 aura lieu le dimanche 14 mai 2017dans la salle de l’ASUB.

7°) Tour de table et divers.

Match n° 77 – EUROCLEAR / ASUB A.S.

Pas de rapport à charge des arbitres ni de plainte officielle de l’une des équipes en présence donc, affaire classée sans suite.

Match n° 79 – BABABRU / ELECTRABEL

Pas de rapport à charge des arbitres ni de plainte officielle de l’une des équipes en présence donc, affaire classée sans suite.

Rappel

Lorsqu’une équipe joue « à domicile » dans une autre salle que la sienne, c’est quand même toujours elle qui doit se charger d’apporter le matériel nécessaire à la bonne tenue du match (ballons, chrono, feuille de match,…) à moins qu’elle ne prenne ses précautions et s’assure à l’avance auprès de son adversaire du jour qu’elle pourra disposer du matériel de celui-ci.

Match(s) de barrage pour le titre

Pour rappel, s’il y a un match de barrage entre deux équipes pour le titre de champion de notre Groupement, celui-ci aura lieu le vendredi 05 mai à 20h00 dans la salle Cappellemans comme déjà annoncé.

Si trois équipes terminent en tête de notre championnat à égalité de points, situation encore possible à ce jour, le champion sera désigné au terme d’un mini tour final (A contre B,

A contre C et B contre C) et le comité fera tout son possible pour que ce tour final puisse être joué entièrement le week-end des 5, 6 et 7 mai.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 09 mai, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Si trois équipes terminent en tête de notre championnat à égalité de points, une réunion supplémentaire intermédiaire pourra être programmée en urgence pour l’organisation du mini tour final.

Séance clôturée à 21h15.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 30 March 2017 16:58
 

P.V. de la réunion du C.E. du 14 mars 2017

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PROCES VERBAL N° 11/16

REUNION DU C.E. DU 14 MARS 2017

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : M. Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 10/16 de la réunion du C.E. du 17 février 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 45 – 69 – 71 – 72 – 73 – 74 – 75 – R9 et R17 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 56 – 57 – 58 – 59 – 60 – 61 – 62 – 63 – 64 – 65 – 66 – 68 – 70 – R12 – R13 – R14 – R15 et R16 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Néant

6°) Journée des Finales des Coupes

Vu la non-disponibilité de la salle de l’ASUB le samedi 06 ou le dimanche 07 mai, week-end prévu originellement pour l’organisation de cette manifestation, vu que les ASUB étaient les seuls candidats à s’être présentés pour cette organisation, vu la difficulté d’organiser cette journée ce week-end-là dans une autre salle, le C.E. prend la décision suivante :

La journée des Finales des Coupes de la saison 2016/2017 aura lieu dans la salle de l’ASUB, le dimanche 14 mai 2017.

Pour rappel, les matchs officiels prévus lors de cette journée sont les suivants :

-Finale coupe Léon Jamar : R.S.N.B. / ASUB A.S.

-Finale coupe C.E. : BNB.NBB. / ASUB TENNIS

-Finale coupe B.A. (anc. Coupe B.T.) : FAB FIVE / ROYAL 1865

L’organisation d’un match amical avant les rencontres officielles est évidemment toujours possible.

L’ASUB est prié de proposer au C.E. un projet de programme et d’horaire pour cette manifestation, avant le mardi 28 mars 2017.

…/…

7°) Tour de table et divers.

-Compte bancaire

Pour information et ceci vous sera rappelé lors du prochain relevé de compte, le nouveau compte bancaire du G.B.B.A. auprès de la RECORD BANK et sur lequel peuvent être effectués tous les virements à destination de notre groupement est le suivant :

BE21 6528 5173 9403

-En cas de test-match pour le titre de champion de notre Groupement, possibilité toujours envisageable à ce jour, celui-ci sera organisé le vendredi 05 mai à 20h00 dans la salle Jean Cappellemans.

-Pour information ou pour rappel si nécessaire, l’A.G.O. de fin de saison aura lieu le lundi 29 mai 2017 à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 28 mars, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h15.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Friday, 17 March 2017 15:21
 

P.V. de la réunion du C.E. du 22 février 2017

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PROCES VERBAL N° 10/16

REUNION DU C.E. DU 21 FEVRIER 2017

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : M. Deprez et Le Jeune.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 18h30.

********

1°) Approbation du P.V. n° 09/16 de la réunion du C.E. du 31 janvier 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 56 – 57 – 58 – 59 – 60 – 61 – 62 – 63 – 64 – 65 – 66 – 68 – 70 – R12 – R13 – R14 – R15 et R16 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 37 – 52 – 53 – 54 – R8 – C09 – C10 – C11 et C12 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Matchs n°s 46 et R10 – ASUB TENNIS / ASUB A.S. (premières et réserves) – matchs remis du vendredi 13 janvier.

La rencontre entre ces deux équipes est remise au vendredi 31 mars à 19h30 (premières) et à 21h00 (réserves).

Match n° 47 – EUROCLEAR / FAB FIVE – Match remis du vendredi 13 janvier.

Malgré plusieurs initiatives d’Euroclear mais sans proposition au C.E. d’une date et d’une salle pour disputer ce match un jour de semaine, aucune solution n’a pu être trouvée pour rejouer cette rencontre. Suite à cela et également au fait qu’il n’y avait pas de remise générale de décrétée ce week-end-là, le C.E. le déplore mais se voit contraint d’infliger le forfait à Euroclear pour cette rencontre.

Résultat du match n° 47 – EUROCLEAR / FAB FIVE : 0 - 20

Match n° 55 – ELECTRABEL / BNB.NBB. – prévu pour le dimanche 29 janvier et remis à la demande de la BNB.NBB.

Ce match est remis de commun accord entre les deux équipes au dimanche 30 avril à 09h30 dans la salle Cappellemans.

Match n° 51 – EUROCLEAR / ROYAL 1865

Ce match prévu pour le vendredi 27 janvier a été initialement remis au dimanche 30 avril à 10h00 (voir P.V. n° 09/16 du 31/01/17) mais suite au match n° 55 (voir ci-dessus) qui se déroulera le même jour, le match Euroclear / Royal 1865 est retardé d’une heure et débutera donc à 11h00, le dimanche 30 avril.

Le secrétaire d’Euroclear est prié d’accuser réception de cette information au secrétaire du Groupement (Ghislain Carmeliet).

6°) Tour de table et divers.

AVIS IMPORTANT CONCERNANT LA JOURNEE DES FINALES DES COUPES

La Journée des Finales des Coupes, organisée cette saison encore par les ASUB, avait été prévue pour le samedi 06 ou le dimanche 07 mai prochains. L’ULB vient maintenant d’aviser les ASUB que leur salle était indisponible ce week-end-là.

Il est donc déjà certain que la Journée des Finales des Coupes n’aura pas lieu ce week-end-là.

Parmi les nouvelles dates proposées, seul le dimanche 14 mai pourrait convenir.

Le R.S.N.B./1865, dont le tournoi était déjà programmé pour le samedi 13 mai, va maintenant voir s’il lui est encore possible de déplacer son tournoi afin de laisser la place libre à l’organisation de la Journée des Finales des Coupes le dimanche 14 mai 2017, dans la salle des ASUB. Les deux organisations ne peuvent évidemment pas avoir lieu le même week-end. Vous serez rapidement tenus informés.

-Vu les frais administratifs élevés chez ING, banque au sein de laquelle notre Groupement possède un compte à vue et un compte d’épargne, le C.E. a décidé de transférer nos comptes vers la banque RECORD BANK, chez qui tous les services que nous utilisons sont gratuits.

Les nouveaux numéros de comptes du Groupement seront incessamment transmis à tous les secrétaires de clubs.

Possibilités d’équipes supplémentaires dans le Groupement :

-Un groupe de basketteurs lituaniens a pris contact avec nous et envisage peut-être d’inscrire une équipe dans notre prochain championnat

-Le R. Anderlecht, qui nous a quitté il y a quelques saisons déjà, évoque également la possibilité d’inscrire à nouveau une équipe dans notre Groupement.

7°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 14 mars, à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 19h15.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 22 February 2017 14:44
 

P.V. de la réunion du C.E. du 31 janvier 2017

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PROCES VERBAL N° 09/16

REUNION DU C.E. DU 31 JANVIER 2017

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : M. Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 08/16 de la réunion du C.E. du 17 janvier 2017

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 37 – 52 – 53 – 54 – R8 – C09 – C10 – C11 et C12 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 42 – 43 – 48 – 49 – 50 et R11 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Match n° 41 – FAB FIVE / ELECTRABEL – prévu à l’origine pour le 06 janvier.

Suite à une demande d’Electrabel, ce match est remis de commun accord entre les deux équipes au vendredi 21 avril 2017 à 20h00.

.

Matchs n°s 46 et R10 – ASUB TENNIS / ASUB A.S. (premières et réserves) – matchs remis du vendredi 13 janvier.

Le secrétaire des ASUB communiquera au secrétaire du Groupement, ce vendredi 03 février sans faute, la nouvelle date choisie pour ces rencontres sans quoi la rencontre sera fixée unilatéralement par le C.E. au dimanche 30 avril 2017 à 10h00 (premières) et à 11h30 (réserves).

Match n° 47 – EUROCLEAR / FAB FIVE

Le C.E. préfère reporter la décision au sujet de ce match à sa prochaine réunion (le 21 février) et entretemps, souhaite qu’EUROCLEAR fasse le maximum d’efforts afin de voir s’il ne leur est pas possible de louer quelque part une autre salle que la salle Cappellemans, un soir en semaine (de préférence un mercredi) et en dehors des périodes de vacances scolaires, pour jouer cette rencontre. Ce point avait déjà été suggéré par le C.E. dans le P.V. de la dernière réunion (voir ci-dessous).

Un rappel pour les trois rencontres ci-dessus, les matchs peuvent se dérouler en semaine et éventuellement même, avec l’accord des 2 équipes bien sûr, sur le terrain de l’équipe visiteuse ou même sur un terrain neutre.

Match n° 51 – EUROCLEAR / ROYAL 1865 – prévu pour le vendredi 27 janvier.

Suite à une demande d’EUROCLEAR de remettre ce match pour cause de fête de Nouvel-an organisée ce jour-là par leur firme, ce match est remis de commun accord entre les deux équipes au dimanche 30 avril 2017 à 10h00.

Match n° 55 – ELECTRABEL / BNB.NBB. – prévu pour le dimanche 29 janvier et remis à la demande de la BNB.NBB.

Les deux équipes sont priées de s’entendre et de proposer, avant le 21 février prochain, une nouvelle date pour cette rencontre.

Sans accord à cette date, le C.E. fixera unilatéralement la nouvelle date à laquelle ce match sera joué.

Match n° 56 – EUROCLEAR / BABABRU de ce vendredi 03 février, débutera à 20h30 et non à 20h00 comme initialement prévu.

6°) Tour de table et divers.

Néant

7°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 21 février, à 18h30, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h00.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Friday, 03 February 2017 09:36
 

P.V. de la réunion du C.E. du 17 janvier 2017

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PROCES VERBAL N° 08/16

REUNION DU C.E. DU 17 JANVIER 2017

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : M. Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 07/16 de la réunion du C.E. du 15 décembre 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu de notre courtier MOT-DEGAUQUIER, les factures « provisoires » relatives à nos assurances « individuelle accident » et « R.C. » pour l’année 2017. Ces deux factures (2.531,26 € et 239,71 €) ont immédiatement été payées.

-Reçu de la part du S.P.F. FINANCES, un document relatif à la déclaration annuelle en matière de la taxe compensatoire des droits de succession de notre asbl pour l’année d’imposition 2017. Le talon attestant que nous sommes dispensés du dépôt de cette déclaration, vu que l’actif imposable de notre asbl ne dépasse pas 25.000 €, leur a été renvoyé.

Correspondance « Out »

Pour rappel, les déclarations à l’impôt des personnes morales de notre asbl pour les exercices 2015 et 2016 ont été rentrées, via l’application BIZTAX, par notre trésorier Paul-Louis Deprez en fin d’année dernière. Le comité le remercie pour ce travail ingrat.

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 42 – 43 – 48 – 49 – 50 et R11 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 26 – 28 – 30 – 31 – 33 – 34 – 35 – 36 – 38 – 39 – 40 – R5 – R6 – R7 et C1A sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Suite à un problème de disponibilité de joueurs, ELECTRABEL n’a pas été en mesure de jouer le match n° 41 – FAB FIVE / ELECTRABEL le vendredi 06 janvier comme prévu dans le calendrier.

Plutôt que d’infliger à Electrabel le forfait pour cette rencontre le comité préfèrerait que ce match puisse être joué à une date ultérieure. Trouver une date qui convienne aux deux équipes n’est vraiment pas évident et les deux équipes sont actuellement encore en pourparlers pour quand-même essayer de trouver une solution, avant le 31 janvier.

Sans accord entre les deux équipes à cette date, le C.E. réexaminera la situation lors de sa prochaine réunion, le 31 janvier.

.

Matchs n°s 46 et R10 – ASUB TENNIS / ASUB A.S. (premières et réserves) – prévus pour le vendredi 13 janvier.

Suite à l’état des routes aux environs immédiats de leurs domiciles, les deux arbitres désignés pour cette rencontre se sont déconvoqués environ une heure avant l’heure du début de la rencontre. Malgré plusieurs tentatives il n’a pas été possible de leur trouver des remplaçants et ce match est donc remis à une date ultérieure à fixer de commun accord entre les deux équipes. Cette date est à communiquer au secrétaire du C.E. avant le 31 janvier prochain.

Sans accord entre les deux équipes à cette date, le C.E. réexaminera la situation lors de sa prochaine réunion, le 31 janvier.

Match n° 47 – EUROCLEAR / FAB FIVE – prévu pour le vendredi 13 janvier.

Euroclear a signalé à son adversaire, environ une heure quinze avant la rencontre que plusieurs de leurs joueurs venaient de province et vu l’état des routes, préféraient ne pas prendre le risque ou bien se trouvaient même dans l’impossibilité de rejoindre la salle.

Le C.E. a conscience des conditions climatiques de vendredi dernier et préfère voir les matchs se jouer plutôt que d’infliger un forfait à une équipe.

En conséquence et malgré la difficulté de la tâche, les deux équipes sont priées de s’entendre et d’essayer de trouver, avant le 31 janvier prochain, une date pour jouer ce match et la communiquer au secrétaire du Groupement.

Sans accord entre les deux équipes à cette date, le C.E. réexaminera la situation lors de sa prochaine réunion, le 31 janvier.

Un rappel pour les trois rencontres ci-dessus, les matchs peuvent se dérouler en semaine et éventuellement même, avec l’accord des 2 équipes bien sûr, sur le terrain de l’équipe visiteuse ou même sur un terrain neutre.

Match n° 51 – EUROCLEAR / ROYAL 1865 – prévu pour le vendredi 27 janvier.

Suite à une demande d’EUROCLEAR de remettre ce match pour cause de fête de Nouvel-an organisée ce jour-là par leur firme, ce match est remis de commun accord au dimanche 30 avril 2017 à 10h00.

6°) Tour de table et divers.

Déconvocations des arbitres en dernière minute

En accord avec le convocateur, lorsque suite à des circonstances indépendantes de sa volonté, un arbitre est tenu de se déconvoquer au cours des dernières heures avant une rencontre, il est prié de le faire par téléphone auprès du secrétaire du Groupement mais est aussi prié d’en informer par après le convocateur, par quelque moyen que ce soit (mail, téléphone, sms, etc..).

7°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 31 janvier à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h00.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 25 January 2017 09:45
 

P.V. de la réunion du C.E. du 20 décembre 2016

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PROCES VERBAL N° 07/16

REUNION DU C.E. DU 20 DECEMBRE 2016

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : M. Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 18h30.

********

1°) Approbation du P.V. n° 06/16 de la réunion du C.E. du 06 décembre 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 26 – 28 – 30 – 31 – 33 – 34 – 35 – 36 – 38 – 39 – 40 – R5 – R6 – R7 et C1A sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 08 – 12 – 27 – 29 – C05 – C06 – C07 et C08 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Le match n° 32 – FAB FIVE / BABABRU remis du 09 décembre dernier à la demande du FAB FIVE, se jouera le vendredi 28 avril 2017 à 20h00 dans la salle du FAB FIVE.

-Suite à un problème de disponibilité de joueurs, ELECTRABEL ne sera pas en mesure de jouer le match n° 41 – FAB FIVE / ELECTRABEL le vendredi 06 janvier comme prévu dans le calendrier.

Le Fab Five est prié de voir s’ils trouvent une nouvelle date pour jouer ce match. Dans le cas contraire, Electrabel sera contraint de déclarer forfait pour cette rencontre.

MM. Delhaye et Kugener, les arbitres prévus pour cette rencontre, peuvent donc déjà prendre note avec certitude que celle-ci n’aura pas lieu le vendredi 06 janvier.

-A la demande du ROYAL 1865, les matchs n°s 45 (premières) et R9 (réserves) R.S.N.B. / ROYAL 1865 prévus pour le dimanche 08 janvier, sont remis au vendredi 24 février à 19h30 (premières) et à 21h00 (réserves).

6°) Tour de table et divers

-M. Guido Hoeylaerts pose la candidature du club house de la BNPP FORTIS pour l’organisation du banquet de fin de saison. Pour rappel, nous y avions été très bien reçus lors du banquet de fin de saison 2014/2015 et tant la qualité que la quantité des mets servis avaient été unanimement appréciées.

Après un tour de table à ce sujet, le comité remercie Guido Hoeylaerts pour son offre mais choisit officiellement le club house de R.S.N.B. 1865 pour l’organisation du banquet de fin de saison 2016/2017. La date prévue pour cet événement est le samedi 20 mai 2017.

-L’ASUB nous a signalé le décès de M. François Pigière (1941 – 2016).

François Pigière était un membre éminent de l’ASUB qui a grandement contribué au développement de cette équipe, aussi bien en tant que membre de leur comité qu’en tant que joueur. Il a également été membre du comité de notre Groupement à l’époque où nous nous appelions encore le G.B.B.C.T.

Une minute de silence a été observée à sa mémoire au début des matchs des 2 équipes de l’ASUB ce week-end.

Le C.E. présente à la famille du défunt et à l’ASUB, ses sincères condoléances.

-L’ASUB nous a présenté sa candidature à l’organisation de la journée des Finales des Coupes prévue pour le samedi 06 ou le dimanche 07 mai prochains.

Vu l’absence d’autres propositions et vu le sérieux avec lequel l’ASUB organise cet événement depuis quelques années, le comité confie à l’ASUB l’organisation de la journée des Finales des Coupes 2016/2017.

Tous les détails de cette organisation seront encore précisés dans les semaines et les mois qui viennent.

L’attention de l’ASUB est attirée sur le fait que la date précise, choisie par eux, doit être communiquée au secrétaire du Groupement pour le 15 mars 2017 au plus tard.

-Il est rappelé aux clubs qu’une feuille de match de l’AWBB peut être utilisée comme solution de dépannage pour un match du G.B.B.A. lorsqu’il n’y a exceptionnellement pas de carnet de match spécifique à notre Groupement de disponible mais cela ne peut pas être systématique.

7°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 17 janvier à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 19h00.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 25 January 2017 09:45
 

P.V. de la réunion du C.E. du 06 décembre 2016

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PROCES VERBAL N° 06/16

REUNION DU C.E. DU 06 DECEMBRE 2016

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Le Jeune et Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 19h50.

********

1°) Approbation du P.V. n° 05/16 de la réunion du C.E. du 22 novembre 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 08 – 12 – 27 – 29 – C05 – C06 – C07 et C08 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 06 -21 – 22 – 24 – 67 – 78 – R3 – R4 – C01B – C03B et C04B sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Le match n° 44 – BABABRU / ASUB TENNIS prévu dans le calendrier pour le 08 janvier prochain, à 14h30 dans la salle Cappellemans, se jouera ce même jour, dimanche 08 janvier 2017 mais à 10h30 et dans la salle de l’ASUB.

6°) Troisième tour des coupes

Le tirage au sort de ce troisième tour a désigné les matchs repris ci-dessous :

Poule A

C09 – Vendredi 20/01/2017 – 20h00 – FAB FIVE / BNB.NBB.

C10 – Vendredi 20/01/2017 – 20h00 – ASUB TENNIS / ROYAL 1865

Les vainqueurs des deux rencontres ci-dessus joueront la finale de la coupe B.A. (anc. B.T.)

Les perdants des deux rencontres ci-dessus joueront la finale de la coupe C.E.

Poule B

C07 – Dimanche 22/01/2017 – 10h30 – R.S.N.B. / ELECTRABEL

C08 – Dimanche 22/01/2007 – 10h30 – BABABRU / ASUB A.S. (dans la salle de l’ASUB).

Les vainqueurs des deux rencontres ci-dessus joueront la finale de la coupe Léon Jamar.

Les perdants des deux rencontres ci-dessus seront éliminés.

Vu que ce troisième tour se joue en une seule rencontre, les frais d’arbitrage des 4 matchs repris ci-dessus seront chaque fois partagés entre les deux équipes.

Pour rappel, en cas d’égalité au terme des 40 minutes, il sera joué autant de prolongations qu’il faut pour qu’il y ait un vainqueur.

7°) Tour de table et divers

Différentes dates ont été fixées :

-La journée des Finales des Coupes aura lieu le samedi 06 ou le dimanche 07 mai 2017. Le choix du jour est laissé à l’équipe organisatrice.

A cet effet, il est rappelé aux équipes désireuses d’organiser cette manifestation qu’à ce jour, aucune candidature n’est encore parvenue au secrétariat du Groupement.

Les équipes candidates sont priées de prendre contact avec le secrétaire du Groupement avant le 20 décembre prochain (ASUB ?? FAB FIVE ??).

-La date du tournoi du R.S.N.B./1865 est fixée au samedi 13 mai 2017.

-La date du banquet de fin de saison est fixée au samedi 20 mai 2017 et celui-ci aura normalement à nouveau lieu au club house du R.S.N.B./1865, sauf proposition particulièrement intéressante de la part d’un membre du Groupement, qui serait communiquée au C.E. avant le 20 décembre prochain.

Les réunions du C.E. pour la deuxième partie de la saison 2016/2017 sont fixées aux dates suivantes :

17/01 – 31/01 – 14/02 – 14/03 – 28/03 – 09/05 – 23/05.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 20 décembre à 19h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h30.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 11 December 2016 14:35
 

P.V. de la réunion du C.E. du 22 novembre 2016

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PROCES VERBAL N° 05/16

REUNION DU C.E. DU 22 NOVEMBRE 2016

Présents : MM. Roman, Simon, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : MM. Goessens et Deprez.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 04/16 de la réunion du C.E. du 25 octobre 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu courrier de Villers-la-Ville

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 06 -21 – 22 – 24 – 67 – 78 – R3 – R4 – C01B – C03B et C04B sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 11 – 16 – 17 – 18 – 19 – 20 – 23 et 25 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Néant

6°) Deuxième tour des coupes

Le forfait déclaré par EUROCLEAR pour leur match retour du premier tour des coupes, en fait d’office l’équipe éliminée pour le tour suivant.

Le tirage au sort de ce deuxième tour a désigné les matchs repris ci-dessous :

C05 – Vendredi 25/11 – 20h00 – ASUB TENNIS / R.S.N.B. (MM. Fortier et Roman)

C06 – Samedi 26/11 – 14h00 – BNB.NBB. / ASUB A.S. (MM. Kugener et Le Jeune)

C07 – Dimanche 27/11 – 10h30 – ROYAL 1865 / ELECTRABEL (M. Simon et Mme Moyson)

C08 – Vendredi 25/11 – 20h00 – BABABRU / FAB FIVE (MM. Delhaye et Christophe)

Vu que ce deuxième tour se joue en une seule rencontre, les frais d’arbitrage des 4 matchs repris ci-dessus seront chaque fois partagés entre les deux équipes.

Pour rappel, en cas d’égalité au terme des 40 minutes, il sera joué autant de prolongations qu’il faut pour qu’il y ait un vainqueur.

7°) Tour de table et divers

-L’équipe de Villers-la-Ville, qui envisage toujours de rejoindre notre Groupement la saison prochaine, souhaite jouer un match amical contre l’une des équipes du G.B.B.A. durant ce mois de décembre. Vu le calendrier déjà complet pour tous les week-ends de décembre, ils seraient d’accord de se déplacer un soir en semaine, de préférence un mercredi.

Les équipes du Groupement intéressées par cette proposition peuvent me signaler la date et l’heure qui leur conviendrait, en mettant le responsable de Villers-la-Ville en copie.

Il s’agit de M. Allan Javaux This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

-A toutes fins utiles, il est rappelé aux arbitres et secrétaires de notre Groupement qu’un match de premières ne peut pas se terminer sur une égalité de score. Lorsque c’est le cas, il sera joué autant de prolongations qu’il faut pour qu’il y ait un vainqueur.

Par contre, si un match de réserves se termine sur une égalité de score, on ne joue pas de prolongation, le score reste acquit.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 06 décembre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h00.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 24 November 2016 16:30
 

P.V. de la réunion du C.E. du 25 octobre 2016

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PROCES VERBAL N° 04/16

REUNION DU C.E. DU 25 OCTOBRE 2016

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez et Le Jeune.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 03/16 de la réunion du C.E. du 11 octobre 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 11 – 16 – 17 – 18 – 19 – 20 – 23 et 25 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 03 – 07 – 09 – 10 – 13 – 14 – 15 et R2 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-A la demande du R.S.N.B., les matchs n°s 22 et R3 – BNB.NBB. / R.S.N.B. (premières et réserves), prévus à l’origine pour le 22 octobre sont reportés au samedi 29 octobre à 14h00 (premières) et à 15h30 (réserves), dans la salle de la Banque Nationale.

Arbitres MM. Roman et Wille.

-Contrairement à ce qui était indiqué dans le calendrier, le match de coupe de 13 novembre entre l’ASUB A.S. et le ROYAL 1865 ne sera pas suivi d’un match amical de réserves.

Le match officiel de coupe entre ces deux équipes reste fixé à 10h00.

6°) Tour de table et divers

Néant

7°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 22 novembre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h30.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Saturday, 29 October 2016 15:31
 

P.V. de la réunion du C.E. du 11 octobre 2016

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PROCES VERBAL N° 03/16

REUNION DU C.E. DU 11 OCTOBRE 2016

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 02/16 de la réunion du C.E. du 27 septembre 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 03 – 07 – 09 – 10 – 13 – 14 – 15 et R2 sont transmises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 01 – 02 – 04 – 05 – R1 – C02 A – C03 A et C04 A sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-A la demande du R.S.N.B., le match n° 12 – FAB FIVE / R.S.N.B., prévu à l’origine pour le 07 octobre est reporté au vendredi 11 novembre à 20h00, dans la salle du FAB FIVE.

-A la demande du BABABRU, le match n° 08 – BABABRU / BNB.NBB prévu à l’origine pour le samedi 1er octobre est remis au samedi 19 novembre, à 14h00, dans la salle de la Banque Nationale.

Le convocateur est prié de faire le nécessaire pour que des arbitres soient prévus pour ces rencontres.

6°) Tour de table et divers

-Pour information, notre trésorier nous a signalé qu’il allait faire le nécessaire dans les tout prochains jours pour mettre notre ASBL en règle et transmettre notre comptabilité à BIZTAX.

Le C.E. insiste pour que cette formalité soit effectuée le plus rapidement possible.

-Pour information, les premières factures seront transmises aux clubs cette semaine encore.

7°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 25 octobre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h20.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 13 October 2016 14:13
 

P.V. de la réunion du C.E. du 27 septembre 2016

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PROCES VERBAL N° 02/16

REUNION DU C.E. DU 27 SEPTEMBRE 2016

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez et Le Jeune

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 01/16 de la réunion du C.E. du 30 août 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu question d’EUROCLEAR relative à la règlementation au sujet des cuissards et sous-maillots autorisés ainsi que sur les protège-dents.

Correspondance « Out »

Une réponse personnelle sera incessamment fournie à Euroclear.

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 01 – 02 – 04 – 05 – R1 – C02 A – C03 A et C04 A sont remises au vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-A la demande du Fab Five, le match n° 06 – FAB FIVE / ROYAL 1865, prévu à l’origine pour le 30 septembre est reporté au vendredi 28 octobre à 20h00.

-A la demande du BABABRU, le match n° 08 – BABABRU / BNB.NBB prévu pour ce samedi 1er octobre est remis à une date ultérieure non encore déterminée.

6°) Tirage au sort du 2ème tour des coupes

Un tour de table a été fait au sujet de la meilleure façon de prévoir les arbitres pour les rencontres du 2ème tour des coupes.

Ce 2ème tour suit de très près (trop près pour prévoir les arbitres de la façon habituelle) les matchs “retour” du 1er tour.

7°) Tour de table et divers

-Demande du BC RALLYE LONGCHAMPS (2ème provinciale AWBB) pour des matchs amicaux contre des équipes du Groupement, afin de mieux nous connaître.

Les équipes intéressées peuvent prendre contact avec :

Monsieur Jean-Charles CAMBIEN : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

-Une information générale pour tous les clubs au sujet des cuissards et des « sous-maillots ». Voici ce que signale l’article 4.4.2 du code de jeu à ce sujet :

Les sous-vêtements qui dépassent des shorts sont permis à condition qu’ils soient de la même couleur dominante que les shorts.

Bien que ce ne soit pas spécifiquement précisé, la règle est la même pour les « sous-maillots » qui doivent être de la même couleur que la couleur dominante des maillots.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 11 octobre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h30.

 

Last Updated on Wednesday, 28 September 2016 10:09
 

P.V. de la réunion du C.E. du 30 août 2016

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PROCES VERBAL N° 01/16

REUNION DU C.E. DU 30 AOÛT 2016

Présents : MM. Roman, Simon et Carmeliet.

Excusé : MM. Deprez, Goessens et Le Jeune.

Invité : M. Dubois J.M. (convocateur des arbitres)

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 13/15 de la réunion du C.E. du 24 mai 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu l’accord des clubs au sujet du calendrier proposé pour le championnat 2016/2017 ;

Correspondance « Out »

-Transmis convocation pour l’A.G.O. du lundi 05 septembre 2016 aux membres du C.E. à ceux de la C.A.D. et aux secrétaires des clubs.

-Transmis invitation à assister à cette A.G.O. à tous les arbitres du Groupement ;

3°) Nouveau club : « BaBaBru – BRUSSELS SPROUTS »

Cette équipe avait l’intention de jouer ses matchs à domicile dans la salle de l’International School of Brussels à Watermael-Boitsfort mais de toutes récentes mesures de sécurité instaurées par cette école en ont décidé autrement.

Ils sont donc officiellement à la recherche d’une autre salle mais seraient actuellement d’accord de jouer tous les matchs prévus à domicile sur le terrain de leurs adversaires.

Avec quelques petites adaptations à réaliser et un peu de bonne volonté de la part des clubs, le calendrier permet cette solution sans trop de perturbations.

Le calendrier adapté vous parviendra dans les tous prochains jours.

4°) Approbation du calendrier de la saison 2016/2017

Le C.E. approuve le calendrier proposé qui sera adapté en fonction de la situation du BaBaBru.

Une première information pratique à ce sujet :

-le match n° 03 – BaBaBru / BNPP FORTIS aura lieu le samedi 17 septembre à 14h30 dans la salle Cappellemans (arbitres MM. Kugener et Wille).

5°) Date limite pour visite médicale

A partir du vendredi 23 septembre (3ème journée), il ne sera plus permis à un joueur de jouer sans que son certificat médical ou qu’une copie de son certificat médical de l’AWBB ou de la VBL n’ait été transmise au secrétaire du G.B.B.A.

Une latitude est laissée jusqu’à cette date mais les arbitres avertiront quand même les joueurs en défaut qu’ils doivent se mettre rapidement en règle.

Rappel : Certificats médicaux saison 2016-2017

Tous les certificats médicaux dûment complétés par un médecin après le 1er mai 2016 sont valables pour la saison 2016-2017.

Les certificats médicaux de l’AWBB ou de la VBL peuvent être utilisés pour le G.B.B.A. mais il est conseillé aux joueurs (et aux arbitres) d’utiliser le certificat de notre Groupement.

6°) Préparation de l’A.G.O. du 05/09/2016

Les différents points de l’A.G.O. du lundi 05 septembre prochain sont passés en revue.

L’un des points est celui relatif à la composition de la C.A.D. (Commission d’Arbitrage et de Discipline).

Chaque club est tenu de communiquer en début de saison le nom d’un de ses membres qui fera partie intégrante de cette commission. Il est supposé que les personnes inscrites la saison dernière le restent pour cette saison. Il s’agit de :

MM. Wilmus (Président), Simon (secrétaire), Bertouille, Bromey, Drogart, Gaublomme, Goessens, Hoeylaerts, Luyckx et Mommaerts.

L’ASUB TENNIS et le BaBaBru sont priés de communiquer lundi au secrétaire de la C.A.D., M. Jean-Paul Simon, le nom de la personne qui les représentera durant cette saison.

Si l’un des autres clubs souhaite changer de représentant, il peut aussi le signaler lundi J.P. Simon.

7°) Tour de table et divers

-La liste des joueurs à affilier et à désaffilier pour cette saison 2016/2017 doit être transmise au secrétaire du Groupement au plus tard le jour de l’A.G.O. du 05 septembre 2016 sinon c’est la liste de la fin de saison dernière qui sera considérée comme officielle.

-Le R.S.N.B. alignera quand même une équipe de réserves cette saison. Cet ajout avait déjà été anticipé lors de l’élaboration du calendrier et ne posera donc pas le moindre problème d’horaire d’occupation de salles.

Information reçue après la réunion :

-Le club de Villers-la-Ville vient de signaler qu’ils préfèrent prendre un peu plus de temps pour s’organiser et s’équiper, et qu’ils ne participeront donc pas à notre prochain championnat.

Ils sont néanmoins demandeurs pour l’organisation de matchs amicaux durant cette saison. Les responsables de cette équipe assisteront à notre A.G.O. de ce lundi 5 septembre et des contacts pourront alors déjà être pris pour des matchs amicaux.

8°) Dates et heures prochaines réunions

Le C.E. a fixé les dates de ses prochaines réunions pour cette fin d’année 2016.

Celles-ci auront lieu aux dates suivantes : 27/09 – 11/10 – 25/10 – 22/11 – 06/12 et 20/12.

Sauf avis contraire, elles se dérouleront toujours à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h00.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Tuesday, 06 September 2016 13:29
 

P.V. de la réunion du C.E. du 24 mai 2016

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PROCES VERBAL N° 13/15

REUNION DU C.E. DU 24 MAI 2016

Présents : MM. Roman, Simon, Le Jeune, Goessens et Carmeliet

Excusé : M. Deprez

Invité : M. Jean-Marie Dubois

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********


1°) Approbation du P.V. n° 12/15 de la réunion du C.E. du 19 avril 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu notification que l’UCL allait inscrire une équipe dans le championnat universitaire et non dans celui du G.B.B.A.

-Reçu notification du changement de nom de notre courtier d’assurance. Mot-Dehon devient MOT-DEGAUQUIER. Seul le nom change.

Correspondance « Out »

Néant



3°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 10 – 28 – 34 – 35 – 37 – 38 – 65 – 81 – 82 – 83 – 84 – 85 – 86 – 87 – 88 – 89 – 90 – R27 – R28 – R29 – R30 – CE01 et CE02 sont remises par le vérificateur.

4°) Dernières factures aux clubs

-Les dernières factures de la saison 2015/2016 devraient être envoyées aux clubs cette semaine encore.

5°) Situation présences au banquet du 28 mai 2016

Pour rappel, notre banquet de fin de saison aura lieu ce samedi 28 mai au club house du R.S.N.B. 1865. Le rendez-vous est fixé à 19h00 pour l’apéritif, afin de pouvoir débuter le repas vers 19h45 / 20h00.

6°) Journée des Finales des Coupes

-Rappel au sujet de la Journée des Finales des Coupes. Celle-ci aura lieu le dimanche 05 juin 2016 dans la salle des ASUB, à l’ULB. Le programme en est le suivant :

10h30 - finale Coupe Léon Jamar : R.A.A.E. / EUROCLEAR

12h30 - finale Coupe C.E. : ASUB TENNIS / ELECTRABEL

14h00 – Concours de tirs à 3 points

15h00 - finale Coupe B.T. : BNB.NBB. / FAB FIVE

17h00 – Remise des coupes

7°) Passage en revue des points de l’ordre du jour de l’A.G.O. du 30 mai 2016

Tous les points sont passés en revue.

8°) Tour de table et divers

M. Jean-Marie Dubois, convocateur des arbitres, avait demandé à être entendu afin de faire un tour d’horizon du nombre d’arbitres nécessaires à la bonne marche de notre Groupement.

Après que M. Dubois ait expliqué la situation de la saison écoulée et qu’un tour de table ait été effectué, le C.E. et le convocateur ont convenu que ce nombre d’arbitre resterait fixé à quatorze.

Il faut toutefois préciser que cette décision a été prise sans savoir exactement combien d’équipes participeront à notre championnat de la saison 2016/2017.

La séance est levée à 21h15.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Tuesday, 06 September 2016 13:28
 

P.V. de la réunion du C.E. du 19 avril 2016

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PROCES VERBAL N° 12/15

REUNION DU C.E. DU 19 AVRIL 2016

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet

Excusés : MM. Le Jeune et Deprez

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********


1°) Approbation du P.V. n° 11/15 de la réunion du C.E. du 08 mars 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu demande de renseignements de l’UCL – Architecture, à Saint-Gilles sur les modalités d’inscription d’une équipe dans notre championnat la saison prochaine.

-Reçu lettre recommandée de l’administration fiscale suite à l’absence de la déclaration à l’impôt des personnes morales pour l’exercice d’imposition 2015 de notre asbl. Notre trésorier, Paul-Louis Deprez, est prié de régulariser notre situation dans les plus brefs délais.

Correspondance « Out »

Réponse assez complète fournie à l’UCL au sujet de l’inscription d’une équipe dans notre championnat.

3°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 10 – 35 – 38 - 81 – 82 – 83 – 84 – 85 – 86 – 87 – 88 – 89 – 90 – R27 – R28 – R29 – R30 – CE01 et CE02 sont remises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 36 - 56 – 66 – 70 – 71 – 72 – 73 – 74 – 75 - 77 – 78 – 79 – 80 – R19 – R24 – R25 et R26 sont remises par le vérificateur.

4°) Tour de table et divers

-Rectification de score : Contrairement à ce qui a été indiqué sur le dernier document transmis reprenant les résultats et les classements, le score du match n° 88 – BNB.NBB. / ASUB A.S. est 90 – 42 et non 90 – 32 comme indiqué erronément.

-Rappel au sujet de la Journée des Finales des Coupes. Celle-ci aura bien lieu le dimanche 05 juin 2016 dans la salle des ASUB, à l’ULB. Les 3 finales officielles sont les suivantes :

Finale Coupe Léon Jamar : R.A.A.E. / EUROCLEAR

Finale Coupe C.E. : ASUB TENNIS / ELECTRABEL

Finale Coupe B.T. : BNB.NBB. / FAB FIVE

Les ASUB peuvent décider s’ils font précéder ces rencontres d’un match amical.

L’horaire des rencontres est à déterminer par les ASUB. Merci à eux de communiquer le plus tôt possible au secrétaire du Groupement l’horaire des rencontres et ce au plus tard pour le 1er mai prochain.

-La plus importante de nos coupes s’appelle la coupe B.T. (coupe Basket – Tennis). Vu que le terme « Tennis » n’est plus repris dans le nom de notre Groupement, est-il utile de garder cette appellation en souvenir de notre passé ou est-il préférable de la modifier ?

Ce point de détail sera évoqué lors de notre Assemblée Générale de fin de saison mais toutes les suggestions à ce sujet devront parvenir au secrétaire du Groupement avant le 24 mai 2016.

Important

L’Assemblée Générale de fin de saison du G.B.B.A. est fixée au lundi 30 mai 2016, à 20h00 précise, au club house du R.S.N.B. 1865.

6°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. (réunion préparatoire à l’Assemblée Générale de fin de saison) se tiendra le mardi 24 mai prochain à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

La séance est levée à 21h00.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 24 April 2016 13:06
 

P.V. de la réunion du C.E. du 08 mars 2016

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PROCES VERBAL N° 11/15

REUNION DU C.E. DU 08 MARS 2016

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Le Jeune

Excusés : MM. Deprez et Carmeliet

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.


********


Le projet de PV, établi par le secrétaire, a été complété lors de la réunion par le secrétaire ff.


1°) Approbation du P.V. n° 10/15 de la réunion du C.E. du 23 février 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 36 - 56 – 66 – 70 – 71 – 72 – 73 – 74 – 75 - 77 – 78 – 79 – 80 – R19 – R24 – R25 et R26 sont remises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 24 – 39 – 62 – 67 – 68 – R13 – R14 – R22 et C09 sont remises par le vérificateur.

4°) Matchs remis

Le match n° 28 – BNPP FORTIS / R.S.N.B. – aura lieu le samedi 23 avril dans la salle H3 du CENTRE SPORTIF DE LA FORÊT DE SOIGNES, situé au n° 2057 de la chaussée de Wavre à 1160 Auderghem.

La rencontre débutera à 14h40 précise.

Le match n° 34 – BNPP FORTIS / ASUB A.S. – aura lieu le samedi 30 avril dans la salle H3 du CENTRE SPORTIF DE LA FORÊT DE SOIGNES, situé au n° 2057 de la chaussée de Wavre à 1160 Auderghem.

La rencontre débutera à 14h40 précise.

5°) Tour de table et divers
- Le comité évoque le recrutement d’équipes supplémentaires.
Il est demandé aux membres du groupement d’explorer d’éventuelles pistes lors de contacts avec des clubs de l’AWBB.
- Dès aujourd’hui il faudra songer à un horaire et un itinéraire pour les finales des coupes, vu les 20km de Bruxelles ce jour-là.

- Les documents suivants sont dès à présent téléchargeables sur le site du Groupement (www.gbba.be) :

-Certificat médical G.B.B.A.

-Déclaration d’accident

-Document d’assistance à la tenue d’une feuille de match

-Rapport d’arbitre

6°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 22 mars 2016 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder-Over-Heembeek.

La séance est levée à 20h45.

Le secrétaire f.f.

J.P. Simon

 

Last Updated on Wednesday, 09 March 2016 13:06
 

P.V. de la réunion du C.E. du 23 février 2016

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PROCES VERBAL N° 10/15

REUNION DU C.E. DU 23 FEVRIER 2016

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : M. Deprez

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 09/15 de la réunion du C.E. du 02 février 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres consultés.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 24 – 39 – 62 – 67 – 68 – R13 – R14 – R22 et C09 sont remises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 40 – 51 – 52 – 53 – 54 – 55 – 57 – 58 – 59 – 60 – 61 – 63 – 64 –

R18 – R20 et R21 sont remises par le vérificateur.

4°) Modifications au calendrier

-Le match n° 37 – BNB.NBB. / FAB FIVE remis du 28/11/15, aura lieu le vendredi 29 avril 2016, à 20h00, dans la salle du FAB FIVE.

5°) Matchs remis

Rappels

N° 28 – BNPP FORTIS / R.S.N.B.

Cette rencontre sera jouée le samedi 23 avril mais dans une autre salle que la salle Cappellemans. Le secrétaire de la BNPP FORTIS signalera dans quelle salle et à quelle heure cette rencontre va pouvoir se dérouler, dès qu’il sera en possession de ces renseignements.

N° 34 – BNPP FORTIS / ASUB A.S.

Les deux équipes se sont mises d’accord pour jouer cette rencontre le samedi 30 avril mais dans une autre salle que la salle Cappellemans. Le secrétaire de la BNPP FORTIS signalera dans quelle salle et à quelle heure cette rencontre va pouvoir se dérouler, dès qu’il sera en possession de ces renseignements.

6°) Tour de table et divers

-Le C.E. va essayer de faire le nécessaire pour que les documents suivants puissent être téléchargés sur le site :

-Certificat médical

-Déclaration d’accident

-Rapport d’arbitre

-Document d’assistance à la tenue de cartes de matchs.

7°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 08 mars 2016 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 24 February 2016 13:48
 

P.V. de la réunion du C.E. du 02 février 2016

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PROCES VERBAL N° 09/15

REUNION DU C.E. DU 02 FEVRIER 2016

Présents : MM. Simon et Carmeliet.

Excusés : MM. Roman, Goessens, Le Jeune et Deprez

Le vice-président, M. Simon, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 08/15 de la réunion du C.E. du 12 janvier 2016

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres consultés.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 40 – 51 – 52 – 53 – 54 – 55 – 57 – 58 – 59 – 60 – 61 – 63 – 64 –

R18 – R20 et R21 sont remises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 17 – 46 – 47 – 48 – 49 – 50 – R6 – R17 et C08 sont remises par le vérificateur.

4°) Modifications au calendrier

-Contrairement à ce qui a été publié dans le P.V. 08/15 de la réunion du C.E. du 12/01/16, le match n° 35 – ELECTRABEL / ROYAL 1865 remis du 22/11/15, n’aura pas lieu le jeudi 10 mars 2016 mais bien le jeudi 24 mars 2016, à 20h30.

-Le match n° 36 – ASUB TENNIS / EUROCLEAR remis du 27/11/15, aura lieu le mardi 08 mars 2016, à 20h00, mais dans la salle Cappellemans.

-Le match n° 65 – ELECTRABEL / EUROCLEAR remis du 31/01/16, aura lieu le mardi 26 avril 2016, à 20h30, dans la salle Cappellemans.

-Le match n° 83 – ELECTRABEL / BNB.NBB ne pourra pas avoir lieu comme prévu le samedi 12/03 (salle BNB.NBB. indisponible) et aura donc lieu le dimanche 13/03/2016 à 10h30 dans la salle Cappellemans.

-A la demande de l’ASUB A.S., le match de coupe C.E.02 – EUROCLEAR / ASUB A.S. est postposé du vendredi 18/03 au dimanche 20/03, à 10h30, toujours dans la salle Cappellemans.

5°) Matchs remis

N° 34 – BNPP FORTIS / ASUB A.S.

Les deux équipes se sont mises d’accord pour jouer cette rencontre le samedi 30 avril mais dans une autre salle que la salle Cappellemans. Le secrétaire de la BNPP FORTIS signalera dans quelle salle et à quelle heure cette rencontre va pouvoir se dérouler, dès qu’il sera en possession de ces renseignements.

N° 37 – BNB.NBB. / FAB FIVE

La BNB.NBB vient sportivement d’accepter d’aller jouer ce match remis (peut-être décisif pour le titre) un vendredi soir dans les installations du FAB FIVE. Il ne reste plus aucune date vraiment adéquate pour jouer ce match mais plusieurs propositions ont quand même été formulées.

Deux ont été retenues par la Banque Nationale :

-Vendredi 04 mars - malgré que les matchs BNB.NBB. / BNPP FORTIS (samedi 05/03) et ASUB A.S. / FAB FIVE (dimanche 06/03) sont déjà programmés ce week-end-là.

-Vendredi 29 avril – Week-end du premier mai !

Merci au FAB FIVE de répondre dans les plus brefs délais.

6°) Tour de table et divers

Néant

7°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 23 février 2016 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Tuesday, 09 February 2016 10:28
 

P.V. de la réunion du C.E. du 12 janvier 2016

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PROCES VERBAL N° 08/15

REUNION DU C.E. DU 12 JANVIER 2016

Présents : MM. Roman, Simon, Le Jeune, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 07/15 de la réunion du C.E. du 15 décembre 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres consultés.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 17, 46, 47, 48, 49, 50, R6, R17 et C08 sont remises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 30, 42, 43, 44, 45,76, R15, R16 et C07 sont remises par le vérificateur.

4°) Modifications au calendrier

-Le match n° 35 – ELECTRABEL / ROYAL 1865 remis du 22/11/15, aura lieu le jeudi 10 mars 2016 à 20h30.

-Le match n° 40 – ROYAL 1865 / R.S.N.B. (premières) remis du 29/11/15, aura lieu le jeudi 21/01/2016, à 20h30 (donc uniquement premières ce soir-là).

-Le match n° R14 – ROYAL 1865 / R.S.N.B. (réserves) remis du 29/11/15, aura lieu le jeudi 18/02/2016, à 20h30 (donc uniquement réserves ce soir-là).

5°) Matchs remis

N° 34 – BNPP FORTIS / ASUB A.S.

La BNPP FORTIS allait vérifier s’il leur était possible de jouer cette rencontre le 30 avril ou le 07 mai 2016 mais dans une autre salle que la salle Cappellemans. Réponse attendue pour le 02 février 2016 au plus tard.

N° 36 – ASUB TENNIS / EUROCLEAR

L’ASUB (Youri Van Gils) a donné son accord verbal pour que cette rencontre ait lieu un mardi soir dans la salle Cappellemans. EUROCLEAR est maintenant prié de signaler s’ils sont d’accord ou non avec le fait de jouer un mardi soir dans la salle Cappellemans et dans l’affirmative, les deux équipes sont priées de s’entendre sur la date et la communiquer au secrétaire du Groupement avant le 02 février 2016 au plus tard.

Un terrain de la salle Cappellemans est libre de 19h00 à 22h00 (donc match à 20h00 / 20h15 ou 20h30, comme les équipes le souhaitent) les mardi 08 et 22 mars ainsi que les 12 et 19 avril 2016.

N° 37 – BNB.NBB. / FAB FIVE

Pas encore reçu de réponse au sujet de match !! Le secrétaire de la Banque Nationale est prié de prendre contact avec son homologue du Fab Five à ce sujet.

Propositions : Samedi 06/02/2016 (début des vacances de Carnaval) ? Ou bien un soir en semaine ? Ou bien sur le terrain du Fab Five ? Réponse des 2 équipes attendue le plus rapidement possible (le 02 février au plus tard).

ATTENTION : Les réponses des clubs concernés au sujet des 3 rencontres reprises ci-dessus auraient déjà dû être communiquées au comité pour ce 12 janvier au plus tard. La date fixée pour les réponses est donc maintenant le 02 février 2016 au plus tard.

En cas d’absence de réponses à cette date, le comité, comme l’autorise l’article 22 de notre R.O.I., décidera unilatéralement de la date à laquelle seront jouées les rencontres pour lesquelles aucune proposition n’aura été formulée au secrétaire du Groupement.

Par ailleurs, la BNPP FORTIS allait vérifier s’il leur était possible de jouer la rencontre n° 28 BNPP FORTIS / R.S.N.B. à la date prévue (le 23 avril 2016) mais dans une autre salle que la salle Cappellemans. Réponse attendue le plus rapidement possible.

6°) Tour de table et divers

-Banquet :

Le C.E. propose le samedi 28 mai comme date pour l’organisation du banquet 2016. Le comité est conscient qu’il s’agit de la veille de la journée des Finales des Coupes mais c’est la seule date qui convenait si, comme le souhaitait à l’unanimité le C.E., ce banquet avait lieu au club house du R.S.N.B./1865.

De plus amples informations seront communiquées en temps voulu aux personnes invitées.

7°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 02 février 2016 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 07 February 2016 14:02
 

P.V. de la réunion du C.E. du 15 décembre 2015

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PROCES VERBAL N° 07/15

REUNION DU C.E. DU 15 DECEMBRE 2015

Vu l’indisponibilité de plusieurs membres du C.E., les divers points de cette réunion ont été évoqués par téléphone et/ou par mail.

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1°) Approbation du P.V. n° 06/15 de la réunion du C.E. du 1er décembre 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres consultés.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu lettre du ROYAL AVIA AVENIR EVERE. Ce document a été transmis au convocateur des arbitres qui y donnera la suite qu’il estime devoir y donner.

-Reçu lettre de R. Pieterhons. Le C.E. donnera suite aux divers points (voir divers)

Correspondance « Out »

Néant

3°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 30, 42, 43, 44, 45, 76, R15, R16 et C07 seront remises au vérificateur dans les jours prochains.

Les feuilles des matchs n°s 29 et 31 seront remises par le vérificateur dans les jours prochains.

4°) Modifications au calendrier

-Le match n° 38 – ELECTRABEL / BNPP FORTIS remis du 28/11/15, aura lieu le samedi 09 avril 2016, à 14h30.

-Les matchs n°s 39 et R13 – ASUB A.S. / R.A.A.E. (premières et réserves) remis du 29/11/15, auront lieu le dimanche 14/02/2016, à 09h30 (premières) et 11h00 (réserves) dans la salle du R.A.A.E.

5°) Matchs remis

RAPPEL

Tous les matchs ci-dessous ont été remis suite aux événements que Bruxelles a connus ces dernières semaines. En fonction des dates de disponibilité des salles et des dates des matchs déjà remis auparavant, le comité fait des propositions de date pour ces rencontres.

Celles-ci ne sont donc que des propositions, qui ne seront entérinées que s’il y a accord des deux clubs. Dans le cas contraire, les clubs sont priés de s’entendre et de communiquer une autre date au secrétaire du G.B.B.A.

Merci de communiquer votre accord ou vos remarques à Ghislain Carmeliet avant le 15 décembre prochain 12 janvier 2016, en mettant en copie la réponse du secrétaire du club adverse.

n° 34 – BNPP FORTIS / ASUB A.S.

La BNPP FORTIS allait vérifier s’il leur était possible de jouer cette rencontre le 30 avril ou le 07 mai 2016 mais dans une autre salle que la salle Cappellemans. Réponse attendue pour le 12 janvier 2016 au plus tard.

n° 35 – ELECTRABEL / ROYAL 1865

Voir si la possibilité existe de jouer ce match un soir en semaine (un jeudi ?). Le ROYAL 1865 propose le jeudi 10 mars à 20h30. Réponse d’ELECTRABEL attendue pour le 12 janvier 2016 au plus tard.

n° 36 – ASUB TENNIS / EUROCLEAR

Voir si la possibilité existe de jouer ce match un soir en semaine. Si cela n’est pas possible dans la salle de l’ASUB, voir peut-être pour une autre salle (ce serait probablement possible un mardi soir dans la salle Cappellemans). Réponse des 2 équipes attendue pour le 12 janvier 2016 au plus tard.

n° 37 – BNB.NBB. / FAB FIVE

Samedi 06/02/2016 (début des vacances de Carnaval) ? Ou bien un soir en semaine ? Ou bien sur le terrain du Fab Five ? Réponse des 2 équipes attendue pour le 12 janvier 2016 au plus tard.

n° 40 + R14 – ROYAL 1865 / R.S.N.B.

Le ROYAL 1865 propose de jouer cette rencontre un jeudi en semaine mais en jouant le match de premières et celui de réserves à des dates différentes. Le ROYAL propose le jeudi 21 janvier pour le match de premières et le jeudi 18 février pour le match de réserves.

Réponse du R.S.N.B. attendue pour le 12 janvier 2016 au plus tard.

Par ailleurs, la BNPP FORTIS allait vérifier s’il leur était possible de jouer la rencontre n° 28 BNPP FORTIS / R.S.N.B. à la date prévue (le 23 avril 2016) mais dans une autre salle que la salle Cappellemans. Réponse attendue pour le 12 janvier 2016 au plus tard.

6°) Programme du 3ème tour des Coupes

 

COUPE B.T.

BT 01 - Samedi 19/03/2016 - ASUB TENNIS (+ 5) / BNB.NBB. (sur le terrain de la BNB.NBB.)

BT 02 - Vendredi 18/03/2016 - FAB FIVE / ELECTRABEL

COUPE C.E.

CE 01 - Dimanche 20/03/2016 - R.A.A.E. / R.S.N.B.

CE 02 - Vendredi 18/03/2016 - EUROCLEAR / ASUB A.S.

 

7°) Tour de table et divers

-Examen du cas d’EUROCLEAR - match de coupe C08 – FAB FIVE /EUROCLEAR

Afin de pouvoir disposer de 5 joueurs pour débuter la rencontre, l’équipe d’Euroclear s’est vu contrainte d’aligner leur coach, repris sur la liste officielle comme non-joueur.

Au vu du résultat du match, du fait que le coach en question a pu montrer aux arbitres un certificat médical valable et du fait que cet acte a été posé dans l’esprit du Groupement, c’est-à-dire dans le but de faire le maximum pour permettre à la rencontre de se dérouler, le forfait ne sera pas infligé à Euroclear, le score reste acquit (76 – 52 en faveur du Fab Five) et Euroclear sera uniquement frappé de l’amende de 12,50 € reprise à l’article 16 du T.T.A., pour avoir aligné un joueur non qualifié.

-Rapport d’arbitre

Bien qu’il soit indiqué à l’article 2 du Règlement Interne de la C.A.D. qu’un exemplaire de rapport d’arbitre est disponible sur le site du Groupement, pour diverses raisons celui-ci ne s’y trouve toujours pas. Le C.E. fera le nécessaire pour que cette lacune soit comblée dans le courant du mois de janvier.

8°) Journée des Finales des Coupes

La date de la Journée des Finales des Coupes a été fixée au dimanche 29 mai 2016 et ce sont les équipes des ASUB qui en assureront l’organisation. Cette manifestation aura lieu dans la salle des ASUB.

9°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 12 janvier 2016 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Les autres réunions de cette saison 2015/2016 auront lieu aux dates suivantes :

-Mardi 02 février

-Mardi 23 février

-Mardi 08 mars

-Mardi 22 mars

-Mardi 19 avril

LE C.E. VOUS SOUHAITE A TOUS UNE BONNE ET HEUREUSE ANNEE 2016.

2-12-2006 photoimpact

Le secrétaire

G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 07 February 2016 14:01
 

P.V. de la réunion du C.E. du 1er décembre 2015

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PROCES VERBAL N° 06/15

REUNION DU C.E. DU 01 DECEMBRE 2015

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez, Le Jeune.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 05/15 de la réunion du C.E. du 16 novembre 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu lettre de l’ASUB avec comme sujets, la date de la journée des finales des Coupes ainsi que la confirmation de leur accord pour la nouvelle date prévue pour les matchs remis n°s 33 et R12 (voir ci-dessous, modifications au calendrier).

Correspondance « Out »

Néant

3°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 29 et 31 sont remises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 16 – 22 – 26 – 27 et R10 sont remises par le vérificateur.

4°) Modifications au calendrier

-Les matchs n°s 33 et R12 – ASUB TENNIS / BNB.NBB prévus pour le 21/11 sont reportés au samedi 23 avril 2016 à 14h00 (premières) et 15h30 (réserves).

5°) Matchs remis

Tous les matchs ci-dessous ont été remis suite aux événements que Bruxelles a connus ces dernières semaines. En fonction des dates de disponibilité des salles et des dates des matchs déjà remis auparavant, le comité fait des propositions de date pour ces rencontres.

Ceci ne sont donc que des propositions, qui ne seront entérinées que s’il y a accord des deux clubs. Dans le cas contraire, les clubs sont priés de s’entendre et de communiquer une autre date au secrétaire du G.B.B.A.

Merci de communiquer votre accord ou vos remarques à Ghislain Carmeliet avant le 15 décembre prochain, en mettant en copie la réponse du secrétaire du club adverse.

n° 34 – BNPP FORTIS / ASUB A.S.

Samedi 13/02/2016 (fin des vacances de Carnaval) ? Ou bien un soir en semaine ?

n° 35 – ELECTRABEL / ROYAL 1865

Voir si la possibilité existe de jouer ce match un soir en semaine (un jeudi ?).

n° 36 – ASUB TENNIS / EUROCLEAR

Voir si la possibilité existe de jouer ce match un soir en semaine. Si cela n’est pas possible dans la salle de l’ASUB, voir peut-être pour une autre salle (ce serait probablement possible un mardi soir dans la salle Cappellemans) ;

n° 37 – BNB.NBB. / FAB FIVE

Samedi 06/02/2016 (début des vacances de Carnaval) ? Ou bien un soir en semaine ? Ou bien sur le terrain du Fab Five

n° 38 – ELECTRABEL / BNPP FORTIS

Samedi 19/12 ou samedi 09/04/16 ? Ou bien un soir en semaine ?

n° 39 – ASUB A.S. / R.A.A.E.

Dimanche 14/02 dans la salle du R.A.A.E. ? Ou bien un soir en semaine dans la salle du R.A.A.E. ou un mardi soir dans la salle Cappellemans ?

n° 40 – ROYAL 1865 / R.S.N.B.

Dimanche 14/02/2016 (fin des vacances de carnaval) ?

6°) Tour de table et divers

-Tous les relevés de comptes ont été payés dans les délais. Le C.E. remercie tous les trésoriers pour leur diligence.

7°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 15 décembre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h30.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 07 February 2016 14:00
 

P.V. de la réunion du C.E. du 17 novembre 2015

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PROCES VERBAL N° 05/15

REUNION DU C.E. DU 17 NOVEMBRE 2015

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez, Le Jeune.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 04/15 de la réunion du C.E. du 27 octobre 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu demande de l’ASUB A.S. au sujet d’un transfert de joueur en cours de saison.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais. Les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 16 – 22 – 26 – 27 et R10 sont remises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 08 – 21 – 23 – R4 et C02 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Le match n° 10 – BNPP FORTIS / ELECTRABEL, prévu à l’origine pour le 17/10/15 est reporté au samedi 26/03/2016 à 14h30.

-Les matchs n°s 24 et R9 – R.S.N.B. / ASUB A.S. prévus d’abord pour le 25/10 et ensuite pour le 08/11/2015 et remis à la demande du R.S.N.B., sont reportés au vendredi 05/02/2016 à 19h30 (premières) et 21h00 (réserves).

-Le match n° 76 – ROYAL 1865 / EUROCLEAR, prévu à l’origine pour le 18/10/15 est reporté au vendredi 18/12/2015 à 20h00.

-Les matchs n°s 33 et R12 – ASUB TENNIS / BNB.NBB prévus pour le 21/11 et remis à la demande de l’ASUB TENNIS, sont reportés à une date ultérieure. La BNB.NBB propose la date du samedi 23 avril 2016 à 14h00 (premières) et 15h30 (réserves) pour jouer ces rencontres. L’ASUB TENNIS est prié de communiquer son accord ou non pour cette date avant le 1er décembre prochain.

6°) Situation vérification des comptes de la saison 2014/2015

En date du 03/11/2015, les vérificateurs ont contrôlé les comptes de la saison 2014/2015 et les ont trouvé tout à fait en ordre.

Ils proposeront aux membres présents à la prochaine Assemblée Générale (en fin de la saison 2015/2016) de les approuver.

7°) Tour de table et divers

-Rappel : L’organisation de la journée des Finales des Coupes de la saison 2015/2016 a été confiée aux clubs ASUB.

Les dates proposées par le comité pour cette organisation sont : Samedi 21 mai, dimanche 22 mai, samedi 28 mai ou dimanche 29 mai 2016.

Le secrétaire des ASUB est prié de signaler au secrétaire du Groupement, avant le 1er décembre prochain, la date qui, parmi celles-ci, à leur préférence.

La date du tournoi du R.S.N.B. / 1865 sera fixée après le 1 décembre, en fonction de la date choisie par l'ASUB.

-Un rappel encore : Suite à la démission de M. Youri Van Gils de la C.A.D., l’ASUB TENNIS était prié de communiquer à M. Jean-Paul Simon, secrétaire de la C.A.D., avant le 17 novembre prochain, le nom d’un de ses membres qui le représentera à cette assemblée.

A ce jour aucun nom n’a encore été communiqué. La date limite est fixée au 1er décembre 2015.

-En ce qui concerne la demande de l’ASUB A.S. au sujet du transfert, en cours de saison, d’un joueur ayant déjà joué avec un autre club durant cette même saison, le comité est obligé de respecter les termes de l’article 17 de notre R.O.I. qui précise que la période de transfert dans notre Groupement va du 1er juin au 30 août et se voit donc obligé de ne pas autoriser un tel transfert.

9°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 1er décembre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h30.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 07 February 2016 13:58
 

P.V. de la réunion du C.E. du 27 octobre 2015

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PROCES VERBAL N° 04/15

REUNION DU C.E. DU 27 OCTOBRE 2015

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez, Le Jeune.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 03/15 de la réunion du C.E. du 13 octobre 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 08 – 21 – 23 – R4 et C02 sont remises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 09 – 12 – 18 – 19 – 20 – R8 – C01 – C03 – C04 sont remises par le vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-Le match n° 16 – FAB FIVE / ELECTRABEL prévu pour le 09/10 et remis à la demande d’ELECTRABEL est reporté au vendredi 30 octobre à 20h00 (arbitres MM. Kugener et Colau).

-Les matchs n°s 17 et R6 – ASUB A.S. / BNB.NBB (premières et réserves) prévus pour le 10/10 sont remis au samedi 19/12/2015 à 14h00 (premières) et à 15h30 (réserves), dans la salle de la Banque Nationale (arbitres MM. Roman et Wille).

Pour rappel, suite à sa suspension, le joueur Stéphane Moreels ne pourra pas participer à cette rencontre.

-Les matchs n°s 24 et R9 – R.S.N.B. / ASUB A.S. prévus pour le 25/10 et remis à la demande du R.S.N.B., sont reportés dimanche 08/11/2015 à 10h00 (premières) et 11h30 (réserves) (arbitres MM. Simon et Roman).

-Le match n° 25 – R.A.A.E. / ELECTRABEL prévu pour le 25/10 et remis suite à des travaux dans la salle du R.A.A.E. est reporté au dimanche 24 avril 2016 à 10h30.

-Le match n° 29 – EUROCLEAR / FAB FIVE prévu pour le 15/11 et remis suite à un problème d’occupation de la salle Cappellemans est reporté au vendredi 13 novembre, à 20h00 mais sera joué dans la salle du FAB FIVE (arbitres MM. Christophe et Godefroid).

-Le match n° 30 – ELECTRABEL / ASUB A.S. prévu pour le 15/11 et remis suite à un problème d’occupation de la salle Cappellemans se jouera à cette même date, le dimanche 15/11, à 10h30 mais sera joué dans la salle de l’ASUB A.S. (arbitres Mme Moyson et M. Godefroid).

Une date doit encore être déterminée pour les deux rencontres suivantes :

-Match n° 10 – BNPP FORTIS / ELECTRABEL prévu pour à l’origine pour le 17/10 ;

-Match n° 76 – ROYAL 1865 / EUROCLEAR prévu à l’origine pour le 18/10.

Les secrétaires des clubs concernés sont priés de s’accorder pour une nouvelle date pour ces rencontres et de communiquer celle-ci au secrétaire du Groupement avant le 17 novembre prochain.

6°) Situation vérification des comptes de la saison 2014/2015

Les comptes sont prêts à être vérifiés et un rendez-vous sera fixé à ce sujet avec les vérificateurs.

7°) Coupes + Journée des Finales des Coupes.

D’abord un rappel des rencontres du deuxième tour des coupes :

C06 – Vendredi 04/12 – 20h00 – ASUB TENNIS / R.A.A.E. (MM. Kugener et Fortier) ;

C07 – Samedi 05/12 – 14h00 – BNB.NBB. / R.S.N.B. (MM. Colau et Pieterhons) ;

C08 – Vendredi 04/12 – 20h00 – FAB FIVE / EUROCLEAR (MM. Wilmus et Christophe);

C09 – Dimanche 06/12 – 10h30 – ASUB A.S. / ELECTRABEL (Wille et Godefroid).

Journée des Finales des Coupes

La date limite pour l’envoi des candidatures à l’organisation de la journée des Finales des Coupes était fixée au 1er octobre 2015 et seuls les clubs « ASUB » ont souhaité organiser cette manifestation.

En conséquence, le C.E. confie aux clubs « ASUB » l’organisation de cette journée des Finales des Coupes de la saison 2015/2016.

Les dates proposées par le comité pour cette organisation sont :

-Samedi 21 mai, dimanche 22 mai, samedi 28 mai ou dimanche 29 mai 2016.

Le secrétaire des ASUB est prié de signaler au secrétaire du Groupement, avant le 1er décembre prochain, la date qui, parmi celles-ci, à leur préférence.

La date du tournoi du R.S.N.B. / 1865 sera fixée après le 1 décembre, en fonction de la date choisie par l'ASUB.

8°) Tour de table et divers

-Pour rappel, suite à la démission de M. Youri Van Gils de la C.A.D., l’ASUB TENNIS est prié de communiquer à M. Jean-Paul Simon, secrétaire de la C.A.D., avant le 17 novembre prochain, le nom d’un de ses membres qui le représentera à cette assemblée.

-Pour information, Michel Le Jeune, membre du C.E. et arbitre de notre Groupement vient d’être opéré de la hanche et ne sera probablement pas en état d’encore arbitrer cette saison.

Aux dernières nouvelles, l’opération s’est bien passée et la revalidation suit son cours normal. Les membres du C.E. lui souhaitent un prompt rétablissement.

-Le comité souhaite également un prompt rétablissement à Daniel Delhaye, arbitre de notre Groupement, suite à l’intervention chirurgicale qu’il a subie.

9°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 17 novembre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h30. - Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 24 January 2016 14:56
 

P.V. de la réunion du C.E. du 13 octobre 2015

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PROCES VERBAL N° 03/15

REUNION DU C.E. DU 13 OCTOBRE 2015

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez, Le Jeune.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 02/15 de la réunion du C.E. du 29 septembre 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 09 – 12 – 18 – 19 – 20 – R8 – C01 – C03 – C04 sont remises au vérificateur.

Les feuilles des matchs n°s 01 – 02 – 03 – 04 – 05 – 06 – 07 – 11 – 13 – 14 et 15 – R1 – R3 et R5 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Modifications au calendrier

-Le match n° 16 – FAB FIVE / ELECTRABEL prévu pour le 09/10 et remis à la demande d’ELECTRABEL est reporté au vendredi 30 octobre à 20h00 ;

-A la demande de la Banque Nationale, les matchs n°s 17 et R6 – ASUB A.S. / BNB.NBB (premières et réserves) prévus pour le 10/10 sont remis à une date ultérieure non encore déterminée. Les deux équipes sont priées de s’accorder pour une nouvelle date et de communiquer celle-ci au secrétaire du Groupement avant le 27 octobre prochain.

Pour information, suite à sa suspension, le joueur Stéphane Moreels ne pourra pas participer à cette rencontre, quelle que soit la date à laquelle celle-ci est remise.

-A la demande de la BNPP FORTIS, le match n° 10 – BNPP FORTIS / ELECTRABEL prévu pour le 17/10 est remis à une date ultérieure non encore déterminée. Les deux équipes sont priées de s’accorder pour une nouvelle date et de communiquer celle-ci au secrétaire du Groupement avant le 27 octobre prochain.

-Suite à des travaux privant la salle du R.A.A.E. de chauffage et d’eau chaude pour les douches entre le 13 et le 30 octobre, le R.A.A.E. et ELECTRABEL se sont mis d’accord pour remettre le match n° 25 – R.A.A.E. / ELECTRABEL prévu pour le 25/10, à une date ultérieure.

Les deux équipes se sont déjà accordées pour jouer ce match le dimanche 24 avril 2016 à 10h00.

-Suite à un problème d’occupation de la salle Cappellemans, indépendant de la volonté des équipes concernées, les deux matchs prévus dans cette salle le dimanche 14 novembre sont remis à une date ultérieure non encore déterminée. Il s’agit des rencontres suivantes :

N° 29 – EUROCLEAR / FAB FIVE

N° 30 – ELECTRABEL / ASUB A.S.

Ces équipes sont priées de se consulter et de proposer au secrétaire du Groupement, avant le 27 octobre prochain, une autre date ou un autre endroit pour ces rencontres.

6°) Situation vérification des comptes de la saison 2014/2015

Les documents nécessaires à cette vérification ont été demandés à ING et dès réception de ceux-ci, contact sera pris avec les vérificateurs afin que celle-ci soit effectuée.

7°) Tour de table et divers.

-M. Hubert Bourgeois, vice-président de la C.A.D., a présenté sa démission de cette commission et c’est maintenant M. Alain Sterckx qui représente le R.A.A.E. à la C.A.D.

-M. Youri Van Gils a également souhaité démissionné de cette commission et son club, l’ASUB TENNIS, est prié de proposer à M. Jean-Paul Simon, secrétaire de la C.A.D., avant le 27 octobre prochain, l’un de ses membres pour le représenter.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 27 octobre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h30.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Tuesday, 20 October 2015 09:53
 

P.V. de la réunion du C.E. du 29 septembre 2015

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PROCES VERBAL N° 02/15

REUNION DU C.E. DU 29 SEPTEMBRE 2015

Présents : MM. Roman, Simon et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez, Goessens et Le Jeune

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 01/15 de la réunion du C.E. du 1er septembre 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu lettre de R. Pieterhons

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 01 – 02 – 03 – 04 – 05 – 06 – 11 – 13 – 14 et 15 – R1 – R3 et R5 sont remises au vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

Néant

6°) Situation envoi factures aux clubs

Les premières factures de la saison 2015/2016 seront transmises aux clubs dans le courant du mois d’octobre.

7°) Tour de table et divers

-Sur base du courrier reçu de M. Robert Pieterhons (arbitre dans notre Groupement) et des deux exclusions qui ont déjà eu lieu cette saison, le comité juge utile de rappeler à tous les valeurs de notre fédération.

Nous sommes un groupement « amateur » au sein duquel des valeurs telles que fair-play, respect des autres et plaisir de jouer doivent l’emporter sur la simple logique de compétition.

Sans les arbitres, aucun match n’est possible alors, lorsqu’un arbitre prend une décision avec laquelle vous n’êtes pas d’accord, acceptez-la sans discuter. Ce sera préférable pour tout le monde.

Merci aux secrétaires de faire passer ce message auprès de leurs joueurs et de leur rappeler que personne n’est parfait.

-Les informations transmises précédemment au sujet du joueur qui montre son certificat médical aux arbitres le jour du match peuvent prêter à confusion.

Pour rappel, il sera toujours permis à un joueur de montrer son certificat médical le jour du match mais il est fortement recommandé aux secrétaires des clubs de transmettre celui-ci ou une copie de celui-ci au secrétaire du Groupement (ou de le lui scanner) afin que le fait que le joueur soit en ordre ou non de certificat médical soit clairement indiqué sur la liste officielle.

Cette solution est plus pratique pour le joueur et facilite énormément le travail des arbitres.

-Un autre point au sujet des certificats médicaux :

Notre Groupement accepte sans problème les certificats médicaux rédigés sur de simples attestations fournies par le médecin.

Le souci avec ce document est que dans ce cas, le joueur ne signe pas la partie reprise sur le certificat du G.B.B.A. dans laquelle il s’engage à ne pas consommer de produits dopants repris sur la liste des interdictions.

Afin de remédier à cela, le joueur qui remet un certificat sur un document du médecin est tenu d’y joindre le certificat médical vierge du Groupement avec uniquement sa signature sous la partie dopage.

-Vu les problèmes de santé de notre trésorier, la vérification des comptes de la saison dernière n’a pas encore pu avoir lieu. Le comité met tout en œuvre pour que celle-ci puisse se faire dans les plus brefs délais.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 13 octobre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h30.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 07 October 2015 13:17
 

P.V. de la réunion du C.E. du 1er septembre 2015

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PROCES VERBAL N° 01/15

REUNION DU C.E. DU 1er SEPTEMBRE 2015

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusé : MM. Deprez, Le Jeune.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 15/14 de la réunion du C.E. du 12 mai 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu l’accord des clubs au sujet du calendrier proposé pour le championnat 2015/2016 ;

Correspondance « Out »

-Transmis convocation pour l’A.G.O. du lundi 07 septembre 2015 aux membres du C.E. à ceux de la C.A.D. et aux secrétaires des clubs.

-Transmis invitation à assister à cette A.G.O. à tous les arbitres du Groupement ;

3°) Approbation du calendrier de la saison 2015/2016

Le C.E. approuve le calendrier proposé.

4°) Date limite pour visite médicale

A partir du vendredi 25 septembre (3ème journée), il ne sera plus permis à un joueur de jouer sans que son certificat médical ou qu’une copie de son certificat médical de l’AWBB ou de la VBL n’ait été transmise au secrétaire du G.B.B.A.

Une latitude est laissée jusqu’à cette date et avant celle-ci, les arbitres ne contrôleront pas si un joueur est en ordre à ce point de vue ou non.

Rappel : Certificats médicaux saison 2015-2016

Tous les certificats médicaux dûment complétés par un médecin après le 1er mai 2015 sont valables pour la saison 2015-2016.

Les certificats médicaux de l’AWBB ou de la VBL peuvent encore être utilisés pour le G.B.B.A. mais il est conseillé aux joueurs (et aux arbitres) d’utiliser le certificat de notre Groupement.

5°) Rappel : Autorisation EUROCLEAR d’aligner une fille

Pour rappel, durant l’intersaison, il a été décidé d’autoriser, à titre expérimental pour une saison, l’équipe d’Euroclear (et uniquement cette équipe-là) à aligner parmi ses joueurs, une personne (et une seule) de sexe féminin.

Afin de ne pas pénaliser les équipes qui étaient opposées à cette mesure, la « joueuse » ne sera alignée que contre les équipes qui auront marqué leur accord à ce sujet.

Deux équipes (ASUB TENNIS et ELECTRABEL) ne marquent pas d’objection à ce qu’une fille joue avec Euroclear contre les autres équipes du Groupement mais ne sont, à l’heure actuelle, pas favorable à ce qu’une fille joue contre leur équipe. Si ces équipes changent d’avis, elles peuvent toujours en avertir Euroclear (ainsi que le secrétaire du Groupement) durant la semaine qui précède leur rencontre.

Toutes les autres équipes ont marqué leur accord pour qu’Euroclear puisse aligner une fille lors de leurs rencontres.

6°) Minute de silence demandée par le R.A.A.E. et par le ROYAL 1865

Suite aux décès durant cette intersaison de plusieurs anciens joueurs du Groupement Tennis, deux clubs, le R.A.A.E. et le ROYAL 1865 ont souhaité qu’une minute de silence soit respectée avant le coup d’envoi de leur premier match de championnat.

Il s’agit des décès de :

-Eddy ALLINCKX - ancien joueur de l’AVIA et encore membre non-joueur du R.A.A.E. lors de son décès ;

-Pierre Cappellemans - ancien joueur du R.S.N.B. et encore vice-président du R.S.N.B. 1865 lors de son décès ;

-Gaston Clinet – père d’Olivier Clinet (joueur du Royal 1865) et ancien joueur du R.S.N.B.

Les arbitres officiant lors des rencontres Euroclear / R.A.A.E. du vendredi 04/09/15 et BNB.NBB. / ROYAL 1865 du samedi 05/09/15, sont priés de faire le nécessaire pour que ce souhait soit respecté.

7°) Préparation de l’A.G.O. du 07/09/2015

Les différents points de l’A.G.O. du lundi 07 septembre prochain sont passés en revue y compris le point relatif à la composition de la C.A.D.

-Pour rappel, voici un extrait de l’article 13 de nos statuts :

Chaque club participant au championnat du Groupement est tenu de communiquer au secrétaire de la C.A.D., lors de l’Assemblée Générale Ordinaire de début de saison, le nom d’un de ses membres qui fera partie intégrante de cette commission durant toute la saison qui débute à ce moment-là. Afin que le quorum prévu dans le Règlement Interne de la C.A.D. soit atteint, cette personne pourra être convoquée par le secrétaire à une réunion et ce, en fonction de l’implication ou non, de son club dans l’affaire à traiter.

Cette commission ne se réunit que pour une élection ou pour juger une exclusion et pour rappel, nous n’avons vraiment que très peu d’exclusions dans notre Groupement.

Il est supposé que les personnes inscrites la saison dernière le restent pour cette saison-ci. Si un club désire proposer un autre de ses membres, il est prié de le signaler au secrétaire de la C.A.D., M. Jean-Paul Simon, le lundi 07 septembre, lors de l’A.G.O.

8°) Tour de table et divers

-La liste des joueurs à affilier et à désaffilier pour cette saison 2015/2016 doit être transmise au secrétaire du Groupement au plus tard le jour de l’A.G.O. du 07 septembre 2015 sinon c’est la liste de la fin de saison dernière qui sera considérée comme officielle.

Pour le 1er week-end de championnat, c’est la dernière liste en possession des secrétaires qui devra être présentée aux arbitres.

9°) Dates et heures prochaines réunions

Le C.E. a fixé les dates de ses prochaines réunions pour cette fin d’année 2015.

Celles-ci auront lieu aux dates suivantes : 29/09 – 13/10 – 27/10 – 17/11 – 01/12 et 15/12. Sauf avis contraire, elles se dérouleront toujours à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h30.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Monday, 07 September 2015 08:48
 

P.V. de la réunion du C.E. du 12 mai 2015

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PROCES VERBAL N° 14/15

REUNION DU C.E. DU 12 MAI 2015

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet

Excusés : MM. Deprez.

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00

********

1°) Approbation du P.V. n° 2014/14 de la réunion du C.E. du 28 avril 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu divers documents de l’assurance VIVIUM.

Correspondance « OUT »

Néant

3°) Dernières factures clubs

-Les dernières factures de cette saison ont été transmises aux clubs avec comme date limite de paiement le 31 mai 2015. Certains clubs en ont déjà effectué le paiement et le comité les en remercie.

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur, les feuilles vérifiées des matchs suivants : 58 – 59 – 88 – 106 – 107 – 108 et 110.

5°) Polos d’arbitres

Chaque sponsor a versé sa quote-part et la commande sera passée officiellement au fournisseur. Le comité remercie ici ces sponsors pour leur générosité.

6°) Situation présences au banquet du 30 mai 2015

Tout le monde a répondu et tous les paiements ont été effectués.

Nous devrions normalement être 41 personnes présentes au banquet du 30 mai prochain. Pour rappel, celui-ci aura lieu au Complexe Sportif de la BNP PARIBAS FORTIS – 22 avenue de l’Arbalète à 1170 Watermael-Boitsfort. Le rendez-vous est fixé à 19h00 pour l’apéritif et le dîner est prévu vers 19h45 / 20h00.

7°) Journée des Finales des Coupes

Comme vous en avez été avertis, faute d’adversaire pour le RPC Schaerbeek, le match amical prévu à 09h00 n’aura pas lieu. Voici donc l’horaire définitif de cette journée.

11h00 – Finale de la Coupe LEON JAMAR

ASUB A.S. – R. ANDERLECHT

MM. Simon et Le Jeune

13h00 – Finale de la Coupe C.E.

R.A.A.E. – ELECTRABEL

MM. Roman et Devil

15h00 – Finale de la Coupe B.T.

ROYAL 1865 – BNB.NBB

MM. Delhaye et Colau

17h00 – Remise des coupes + Drink

8°) Passage en revue des points de l’Ordre du jour de l’A.G. du 01/06/15

Tous les points de cette A.G.O. sont passés en revue.

9°) Tour de table et divers

Néant

10°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. (réunion préparatoire à l’A.G.O. de début de saison) aura lieu le mardi 1er septembre 2015 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

L’A.G.O. de début de saison aura lieu au même endroit le lundi 07 septembre 2015.

Séance clôturée à 21h00.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Friday, 29 May 2015 14:06
 

P.V. de la réunion du C.E. du 28 avril 2015

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PROCES VERBAL N° 14/14

REUNION DU C.E. DU 28 AVRIL 2015

Présents : MM. Roman, Simon et Carmeliet.

Excusés : MM. Le Jeune et Deprez

Absent : M. J. Goessens

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 13/14 de la réunion du C.E. du 31 mars 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 58 – 59 – 88 – 106 – 107 – 108 et 110 sont transmises au vérificateur pour vérification ;

Les feuilles des matchs n°s 47 – 96 – 97 – 98 – 99 – 100 – 101 – 102 – 104 – 105 – R27 – R28 et R29 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Polos d’arbitres

Chaque arbitre a communiqué sa taille et dès que chaque sponsor aura versé sa quote-part, la commande sera passée au fournisseur.

6°) Banquet

Seules les personnes suivantes n’ont pas encore signalé si elles envisagaient de participer à notre banquet du 30 mai prochain : MM. Van Gils – Thirion – Forthomme.

Ces personnes sont priées de communiquer leur réponse au secrétaire du Groupement, le plus rapidement possible.

7°) Journée des Finales des Coupes

Le R.P.C. SCHAERBEEK a marqué son accord pour participer au match amical d’ouverture de cette journée. Le B.C.S. 23 a décliné et devant l’absence de réaction du CHIREC, le FAB FIVE a été contacté et devrait donner sa réponse assez rapidement.

Pour rappel, voici le programme de cette journée qui aura lieu dans la salle Jean Cappellemans :

09h30 – Match amical

R.P.C. SCHAERBEEK - équipe encore à déterminer

11h00 – Finale de la Coupe LEON JAMAR

ASUB A.S. – R. ANDERLECHT

13h00 – Finale de la Coupe C.E.

R.A.A.E. - ELECTRABEL

15h00 – Finale de la Coupe B.T.

ROYAL 1865 – BNB.NBB

17h00 – Remise des coupes + Drink

8°) Tour de table et divers

-Certificats médicaux saison 2015-2016

Tous les certificats médicaux dûment complétés par un médecin après le 1er mai 2015 sont valables pour la saison 2015-2016.

Les certificats médicaux de l’AWBB peuvent encore être utilisés pour le G.B.B.A. mais il est fortement conseillé aux joueurs (et aux arbitres) d’utiliser le certificat de notre Groupement, dont vous trouverez un exemplaire en annexe.

9°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. (réunion préparatoire à l’A.G. du lundi 1er juin) se tiendra le mardi 12 mai à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h45.

Le secrétaire : G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 30 April 2015 14:39
 

P.V. de la réunion du C.E. du 31 mars 2015

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PROCES VERBAL N° 13/14

REUNION DU C.E. DU 31 MARS 2015

Présents : MM. Roman, Simon, Deprez, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 12/14 de la réunion du C.E. du 17 mars 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 47 – 96 – 97 – 98 – 99 – 100 – 101 – 102 – 104 – 105 – R27 – R28 et R29 sont transmises au vérificateur pour vérification ;

Les feuilles des matchs n°s 92 – 93 – 94 – 95 – 103 – R26 – C10 – C11 – C12 et C13 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Modifications au calendrier

Néant

6°) Polos d’arbitres

Un accord de principe est acquis à ce sujet et nous sommes maintenant en attente des versements des sponsors.

7°) Tour de table et divers

-Match amical pour débuter la journée des Finales des Coupes : Les clubs BCS23 et RPC Schaerbeek, deux clubs ayant montré un certain intérêt à l’inscription d’une équipe dans notre Groupement la saison prochaine, seront contactés à cet effet.

-Il est déjà arrivé que, faute d’officiel d’un club, la carte d’un match ou le chrono soit tenu par une personne non-affiliée au G.B.B.A. Le Groupement accepte ce fait mais signale que le club en défaut sera pénalisé d’une amende de 3 € et rappelle que dans ce cas, c’est le nom du club qui doit être inscrit à l’emplacement du marqueur ou du chronométreur.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 28 avril à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h30.

Le secrétaire : G. Carmeliet

 

Last Updated on Friday, 03 April 2015 08:56
 

P.V. de la réunion du C.E. du 17 mars 2015

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PROCES VERBAL N° 12/14

REUNION DU C.E. DU 17 MARS 2015

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : M. Deprez

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 11/14 de la réunion du C.E. du 03 mars 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 92 – 93 – 94 – 95 – 103 – R26 – C10 – C11 – C12 et C13 sont transmises au vérificateur pour vérification ;

Les feuilles des matchs n°s 27 – 81 – 86 – 87 – 89 – 90 – R23 et R25 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Modifications au calendrier

-A la demande du R. Anderlecht, le match entre équipes de réserves qui devait suivre le match de premières n° 96 - « ROYAL 1865 / R. ANDERLECHT » de ce vendredi 20 mars est annulé. De ce fait le match de premières est fixé à 20h00 et non à 19h30 comme initialement prévu.

-A la demande du R. Anderlecht, le match entre équipes de réserves qui devait suivre le match de premières n° 102 - « BNB.NBB. / R. ANDERLECHT » du samedi 28 mars est annulé.

6°) Polos d’arbitres

Le peu d’éléments qui nous parvient est positif mais le comité souhaiterait recevoir assez rapidement des informations plus concrètes de la part du sponsor possible. La durée de validité de l’offre de prix reçue de notre fournisseur n’étant pas éternelle.

7°) Tour de table et divers

Un petit rappel pour le convocateur des arbitres si nécessaire. Il est souhaitable que lorsqu’un match est remis à une date ultérieure, ce sont les arbitres convoqués initialement qui soient approchés en priorité pour siffler le match à la nouvelle date.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 31 mars à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h05.

Le secrétaire : G. Carmeliet

 

Last Updated on Friday, 20 March 2015 15:13
 

P.V. de la réunion du C.E. du 03 mars 2015

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PROCES VERBAL N° 11/14

REUNION DU C.E. DU 03 MARS 2015

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : M. Deprez

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 10/14 de la réunion du C.E. du 10 février 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 27 – 81 – 86 – 87 – 89 – 90 – R23 et R25 sont transmises au vérificateur pour vérification ;

Les feuilles des matchs n°s 74 – 76 – 77 – 78 – 79 – 80 – 82 – 83 – 84 – 85 – R21 – R22 et R24 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Modifications au calendrier

Le match n° 88 - « FAB FIVE / BNB.NBB. » a été remis à le demande du FAB FIVE. Les deux clubs se sont entendus pour jouer ce match le samedi 18 avril à 14h00 dans la salle de la Banque Nationale.

Le convocateur est prié de faire le nécessaire pour que des arbitres soient désignés pour cette rencontre.

6°) Polos d’arbitres

Toujours en attente d’une confirmation de la part de notre sponsor possible. Celui-ci est prié de prendre contact avec le secrétaire du Groupement.

7°) Tour de table et divers

-Assurances : Un nouveau contrat « R.C. COLLECTIVITES », d’un prix équivalent mais avec de meilleures garanties a été conclu avec VIVIUM. Le contrat « ASSURANCE COLLECTIVE ACCIDENTS » reste inchangé.

-Coupe B.T. – Vu notre changement de nom, cette appellation n’a plus lieu d’être et deviendra la Coupe B.A. (Basket Amateur) la saison prochaine.

-Rappel pour les matchs du troisième tour des coupes prévus pour le week-end des 13, 14 et 15 mars, les frais d’arbitrage sont à partager entre les deux équipes.

-Les premières factures de 2015 ont toutes été payées. Merci à tous nos clubs.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 17 mars à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h15. – Le secrétaire : G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 08 March 2015 14:09
 

P.V. de la réunion du C.E. du 10 février 2015

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PROCES VERBAL N° 10/14

REUNION DU C.E. DU 10 FEVRIER 2015

Présents : MM. Roman, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : MM. Simon et Deprez

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 09/14 de la réunion du C.E. du 27 janvier 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu de notre assureur VIVIUM, des propositions de nouveaux contrats d’assurance. Offres à l’étude.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 74 – 76 – 77 – 78 – 79 – 80 – 82 – 83 – 84 – 85 – R21 – R22 et R24 sont transmises au vérificateur pour vérification ;

Les feuilles des matchs n°s 63 – 65 – 66 – 67 – 68 – 69 – 70 – 71 – 72 – 73 – 75 – R17 – R18 – R19 et R20 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Modifications au calendrier

-Match n° 109 – BNPP FORTIS / ASUB A.S. prévu pour le samedi 25/04/15 et qui a dû être déplacé suite à un problème d’occupation de la salle Cappellemans sera joué à la même date et à la même heure (soit le samedi 25/04 à 14h30) mais dans la salle de l’Ecole Européenne Ixelles – 135 Bd. du Triomphe à 1050 Bruxelles (face au garage Mercedes).

Le convocateur est prié d’informer les arbitres prévus de cette modification.

6°) Situation comptes bancaires

Notre situation financière est toujours saine.

7°) Polos d’arbitres

Toujours en attente d’une confirmation de la part de notre sponsor possible.

8°) Date et lieu banquet

La BNPP FORTIS nous a transmis un proposition de menu (buffets chaud et froid) qui semble tout à fait correcte.

En conséquence, la date du banquet est fixée au samedi 30 mai 2015 et celui-ci aura donc lieu au Centre Sportif de la BNPP FORTIS à Watermael-Boitsfort (avenue de l’Arbalète). Les invitations aux personnes concernées seront envoyées dans les prochaines semaines.

9°) Tour de table et divers

-Michel Le Jeune signale que le RPC Schaerbeek a montré de l’intérêt au sujet de la possible inscription d’une de leurs équipes dans notre championnat. Tous les renseignements utiles à cet effet leurs ont été transmis.

10°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 03 mars à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h20.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 11 February 2015 10:29
 

P.V. de la réunion du C.E. du 27 janvier 2015

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PROCES VERBAL N° 09/14

REUNION DU C.E. DU 27 JANVIER 2015

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Le Jeune

Excusés : MM. Carmeliet et Deprez

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

Le Vice-Président, M. J.-P. Simon assume le secrétariat de cette séance.

********

1°) Approbation du P.V. n° 08/14 de la réunion du C.E. du 13 janvier 2015

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu offre de prix pour nouveaux polos d’arbitres.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 63 – 66 – 67 – 68 – 69 – 70 – 71 -72 – 73 – 75 – R17 – R18 – R19 et R20 sont transmises au vérificateur pour vérification ;

Les feuilles des matchs n°s 17 – 31 – 46 – 52 – 57 – 60 – 61 – 62 – 64 – R13 – R16 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Modifications au calendrier

-Match n° 109 – BNPP FORTIS / ASUB A.S. prévu à l’origine pour le samedi 25/04/15 doit être déplacé suite à un problème d’occupation de la salle Cappellemans. La BNPP FORTIS se fait fort de trouver une autre salle pour jouer cette rencontre à la date et à l’heure prévue.

Le secrétaire de la BNPP FORTIS est prié de confirmer, avant le 03 mars 2015, si cette proposition est toujours d’actualité.

6°) Situation comptes bancaires

Notre situation financière est toujours saine.

7°) Dates banquet

La solution idéale, c’est à dire l’organisation de notre banquet un samedi, ne faisant pas partie d’un week-end “férié”, au club house du R.S.N.B./1865 n’est pas possible.

Plusieurs autres possibilités (autres lieux ou autres jours) sont encore à l’étude mais aucune décision n’est encore prise à ce jour.

-Jean Goessens soumet au comité une offre de prix pour un buffet proposé par “Les Caisseries”, la buvette/cafetaria de la salle de l’UJK à Koekelberg. Proposition à l’étude.

-Ghislain Carmeliet va contacter le club house de la BNB.NBB. pour une même proposition.

-Le Président propose de s’informer pour un devis de banquet dans un restaurant asiatique.

8°) Tour de table et divers

-Le comité a reçu une « possible » proposition de sponsoring pour l’achat de nouveaux polos d’arbitres. La commande sera passée en cas de confirmation d’acceptation de l’offre par le possible sponsor.

-Lorsqu’un officiel de table n’est pas membre de l’une des deux équipes en présence, il est prié d’indiquer à côté de son nom, sur la feuille de marque, le club auquel il est affilié.

9°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 10 février à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h45.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 28 January 2015 11:08
 

P.V. de la réunion du C.E. du 13 janvier 2015

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PROCES VERBAL N° 08/14

REUNION DU C.E. DU 13 JANVIER 2015

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 07/14 de la réunion du C.E. du 16 décembre 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 17 – 31 – 46 – 52 – 57 – 60 – 61 – 62 – 64 – R13 – R16 sont transmises au vérificateur pour vérification ;

Les feuilles des matchs n°s 19 – 41 – 49 – 51 – 53 – R6 – C6 – C7 – C8 – C9 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Modifications au calendrier

-Match n° 16 – FAB FIVE / ELECTRABEL

Ce match prévu à l’origine pour le 12/12/14, est remis au vendredi 03/04/2015 à 20h00.

-Match n° 58 – R.A.A.E. / BNPP FORTIS

Ce match prévu à l’origine pour le 20/12/14, est remis au samedi 18/04/2015 à 14h30.

-Match n° 109 – BNPP FORTIS / ASUB A.S. prévu à l’origine pour le samedi 25/04/15 doit être déplacé suite à un problème d’occupation de la salle Cappellemans. La BNPP FORTIS se fait fort de trouver une autre salle pour jouer cette rencontre à la date et à l’heure prévue. Donc, problème en attente d’informations complémentaires de la part de la BNPP FORTIS.

6°) Situation comptes bancaires

Sur la demande d’ouverture de nos nouveaux comptes bancaires (au nom du G.B.B.A.), nous avions indiqué souhaiter pour ceux-ci une limite de 1.500 € maximum avec la signature d’un seul mandataire. Pour rappel 3 personnes sont mandataires de nos comptes : MM. P.L. Deprez (trésorier), R. Roman (président) et G. Carmeliet (secrétaire).

ING vient de nous faire savoir que notre demande n’était pas réalisable et que les deux seules possibilités étaient les suivantes :

-Toujours deux signatures, même pour les plus petites dépenses ;

-Chacun des mandataires peut signer seul pour tous les montants.

Vu la lourdeur de l’organisation que nécessiterait chaque fois l’obtention de deux signatures pour une dépense, si minime soit-elle, le comité a estimé pouvoir faire confiance aux mandataires et a accepté la seconde proposition, à, savoir que chacun des signataires peut signer seul pour tous les montants.

A ce sujet, un article stipulant que “l’accord préalable du C.E. devra être obtenu pour chaque dépense de plus de 1.000 €” sera ajouté à notre R.O.I.

7°) Dates banquet

La solution idéale, c’est à dire l’organisation de notre banquet un samedi, ne faisant pas partie d’un week-end “férié”, au club house du R.S.N.B./1865 n’est pas possible.

Plusieurs autres possibilités (autres lieus ou autres jours) sont encore à l’étude mais aucune décision n’est encore prise à ce jour.

8°) Tour de table et divers

Néant

9°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 27 janvier à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h25.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 15 January 2015 10:53
 

P.V. de la réunion du C.E. du 16 décembre 2014

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PROCES VERBAL N° 07/14

REUNION DU C.E. DU 16 DECEMBRE 2014

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez et Le Jeune.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 06/14 de la réunion du C.E. du 02 décembre 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu nouveaux contrats d’assurance pour les membres de notre Groupement, au nom du G.B.B.A.

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 19 – 41 – 49 – 51 – 53 – R6 – C6 – C7 – C8 – C9 sont transmises au vérificateur pour vérification ;

Les feuilles des matchs n°s 38 – 42 – 43 – 44 – 45 – 48 – 50 – R11 – R12 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Modifications au calendrier

-Match n° 16 – FAB FIVE / ELECTRABEL

Ce match prévu pour le 12/12/14 a dû, pour cause de force majeure, être remis à une date ultérieure non encore déterminée. Les deux équipes sont priées de s’entendre et de communiquer au secrétaire du Groupement, avant le 13 janvier 2015, une date pour jouer ce match.

-Match n° 47 – ASUB A.S. / BNPP FORTIS

Ce match, prévu à l’origine pour le 29/11/14, est remis au samedi 28/03/15, à 14h30.

-Match n° 58 – R.A.A.E. / BNPP FORTIS

Ce match prévu pour le 20/12/14 est, à la demande de la BNPP FORTIS, remis à une date ultérieure non encore déterminée. Les deux équipes sont priées de s’entendre et de communiquer au secrétaire du Groupement, avant le 13 janvier 2015, une date pour jouer ce match.

-Match n° 59 – ASUB A.S. / ROYAL 1865

Ce match, prévu à l’origine pour le 21/12/14, est remis au vendredi 03/04/15, à 20h00.

-Match n° 103 – BNPP FORTIS / EUROCLEAR

Comme aucune de ces deux équipes ne participent encore à des matchs de coupe, ce match prévu pour le 28/03 est avancé et sera joué le samedi 14/03/15 (journée normalement réservée aux matchs de coupe) à 14h30. Ceci afin de libérer la date du 28/03 pour le match de championnat n° 47 - ASUB A.S./BNPP FORTIS.

6°) Certificats médicaux

Un modèle de certificat médical spécifique au Groupement est proposé aux membres du C.E.

7°) Dates des réunions du C.E. en 2015

En 2015, le C.E. se réunira les mardis suivants : 13/01, 27/01, 10/02, 03/03, 17/03, 31,03 et 28/04.

La date de l’A.G. de fin de saison est fixée au lundi 1er juin 2015.

Sous réserve d’approbation par une majorité des personnes intéressées, la date du banquet de fin de saison est fixée au samedi 23 mai 2015 .

A ce sujet et sans que ce soit déjà une confirmation formelle de participation, les arbitres et les secrétaires de clubs sont priés de faire savoir (assez rapidement) à Ghislain Carmeliet si normalement ils pourraient assister au banquet si celui-ci est organisé le 23/05/2015 (week-end de Pentecôte !).

Merci d’avance.

8°) Tour de table et divers

-les nouveaux comptes bancaires (au nom du G.B.B.A.) sont opérationnels depuis ce 17/12/2015 ;

-Les démarches ont été entreprises pour l’hébergement d’un nouveau site internet (www.gbba.be) mais celui-ci n’est pas encore opérationnel à l’heure actuelle.

9°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 13 janvier à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

Le comité souhaite à tous les membres du G.B.B.A. ainsi

qu’à leurs proches, de JOYEUSES FETES ainsi qu’une

TRES BONNE ANNEE 2015.

 

Last Updated on Wednesday, 17 December 2014 15:19
 

P.V. de la réunion du C.E. du 02 décembre 2014

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PROCES VERBAL N° 06/14

REUNION DU C.E. DU 02 DECEMBRE 2014

Présents : MM. Roman, Simon, Deprez, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 19h30.

********

1°) Approbation du P.V. n° 05/14 de la réunion du C.E. du 18 novembre 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu demande de renseignements du BCS 23 BRUXELLES au sujet de notre Groupement.

Correspondance « Out »

Une réponse a été envoyée au BCS 23 BRUXELLES.

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 38 – 42 – 43 – 44 – 45 – 48 – 50 – R11 – R12 sont transmises au vérificateur pour vérification ;

Les feuilles des matchs n°s 2 – 26 – 28 – 32 – 33 – 34 – 35 – 36 – 37 – 39 – 40 – R8 – R9 – R10 – R15 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Modifications au calendrier

-Match de Coupe C6 – Royal 1865 / R.S.N.B.

Devant le nombre très réduit des joueurs du ROYAL 1865 qui devraient être présents ce vendredi 05 décembre pour le match de coupe, il a été décidé de ne pas jouer de match amical de réserves après celui-ci.

Le match de coupe débutera donc à 20h00 et non à 19h30 comme prévu à l’origine.

-Match n° 47 – ASUB A.S. / BNPP FORTIS

A la demande de la BNPP FORTIS, ce match prévu pour le 29 novembre 2014 a été remis à une date ultérieure non encore précisée. Les deux clubs sont priés de s’entendre et de communiquer au secrétariat du Groupement, avant le 16 décembre prochain, une nouvelle date pour jouer cette rencontre

-Match n° 56 – ASUB TENNIS / R. ANDERLECHT.

A la demande du R. ANDERLECHT, ce match prévu pour le 19/12 a été remis au vendredi 17 avril 2015 à 20h00. Vu la période des vacances, ce match ne sera pas suivi d’un match amical de réserves.

-Match n° 59 – ASUB A.S. / ROYAL 1865.

A la demande de l’ASUB A.S, ce match prévu pour le 21/12 a été remis à une date ultérieure non encore précisée. Les deux clubs sont priés de s’entendre et de communiquer au secrétariat du Groupement, avant le 16 décembre prochain, une nouvelle date pour jouer cette rencontre.

6°) Certificats médicaux – mention dopage ?

Une mention relative au dopage sera finalement quand même indiquée sur les certificats médicaux du Groupement. Ceux-ci seront prochainement disponibles sur le site du Groupement et également transmis aux secrétaires de chaque club.

A partir de la saison 2015-2016, seuls les certificats du G.B.B.A. et ceux de l’AWBB seront encore acceptés.

7°) Changement de nom : Conséquences pratiques

-Site internet : Un contact vient d’être établi avec le gestionnaire de notre site et les démarches pour l’hébergement d’un nouveau site (www.gbba.be) ont été entreprises.

Ce site n’est pas encore opérationnel à l’heure actuelle.

-Comptes bancaires, les modifications sont en cours.

8°) Tour de table et divers

Un petit rappel, un joueur peut participer à un match sans avoir de certificat médical mais une amende de 10 € sera infligée au club, par joueur dans ce cas. S’il y a un match de premières suivi d’un match de réserves, le joueur peut participer à ces deux rencontres.

Si un même joueur participe à un deuxième match sans avoir de certificat, le forfait sera appliqué à son équipe pour cette rencontre.

C’est le vérificateur qui est chargé d’effectuer ces contrôles et d’annoncer les sanctions.

9°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 16 décembre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Friday, 05 December 2014 10:29
 

P.V. de la réunion du C.E. du 18 novembre 2014

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PROCES VERBAL N° 05/14

REUNION DU C.E. DU 18 NOVEMBRE 2014

Présents : MM. Roman, Le Jeune, Goessens et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez et Simon

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 04/14 de la réunion du C.E. du 21 octobre 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Néant

Correspondance « Out »

Néant

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 2 – 26 – 28 – 32 – 33 – 34 – 35 – 36 – 37 – 39 – 40 – R8 – R9 – R10 – R15 seront transmises au vérificateur pour vérification ;

Les feuilles des matchs n°s 22 – 23 – 24 – 25 – 29 – 30 – R7 – C5 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Modifications au calendrier

-Match n° 27 – FAB FIVE / ROYAL 1865, prévu pour le vendredi 17/10 a été remis au vendredi 13 février 2015 à 20h00.

-Match n° 56 – ASUB TENNIS / R. ANDERLECHT.

A la demande du R. ANDERLECHT, ce match prévu pour le 19/12 a été remis à une date ultérieure non encore précisée. Les deux clubs sont priés de s’entendre et de communiquer au secrétariat du Groupement, avant le 1er décembre prochain, une nouvelle date pour jouer cette rencontre.

-Match n° 59 – ASUB A.S. / ROYAL 1865.

A la demande de l’ASUB A.S, ce match prévu pour le 21/12 a été remis à une date ultérieure non encore précisée. Les deux clubs sont priés de s’entendre et de communiquer au secrétariat du Groupement, avant le 1er décembre prochain, une nouvelle date pour jouer cette rencontre.

6°) Changement de nom - Conséquences pratiques - Modifications à effectuer

-Site internet : Malgré plusieurs tentatives, le contact n’a pas encore pu être établi avec Xavier Pieterhons, le créateur de notre site, afin de lui demander d’effectuer les modifications nécessaires.

-Comptes bancaires, les modifications sont en cours.

-Logo du Groupement : Grace à Nicole Moyson et à son époux Georges, que nous remercions ici, le sigle G.B.B.C.T. sur le logo a été modifié en G.B.B.A.

-Les carnets de matchs, licences et tenues d’arbitres ne seront modifiés que lors d’une prochaine commande. Ceux du G.B.B.C.T. continueront donc à être utilisés jusqu’à épuisement des stocks.

7°) Règlement d’Ordre Intérieur

Un nouveau Règlement d’Ordre Intérieur (R.O.I.) reprenant principalement les points de nos anciens statuts non repris dans les nouveaux, a été créé. Ce R.O.I. est approuvé par le C.E. et une copie en sera transmise à tous les secrétaires des clubs.

Un exemplaire sera également publié sur le site internet dès que le contact avec Xavier Pieterhons aura pu être établi.

8°) Journée des Finales des Coupes

Comme aucun autre candidat ne s’est manifesté, ce sont les deux clubs R.S.N.B et ROYAL 1865 qui organiseront conjointement cette journée pour la saison 2014/2015.

La date pour cet évènement a été fixée au dimanche 17 mai 2015.

Cette festivité fera partie intégrante des “24 h basket” (du samedi 16/05, +/- 17h00 au dimanche 17/05, +/- 17h00) organisées par le R.S.N.B./1865 en collaboration avec le BASIC-FIT BRUSSELS BASKETBALL et ce à l’occasion des 150 ans (en 2015) du R.S.N.B/1865.

Le calendrier de cette journée n’est pas encore définitivement établi et des renseignements complémentaires vous seront communiqués en temps utiles.

9°) Listes officielles

Un rappel pour tous à ce sujet :

Cette liste, à montrer aux arbitres lors de chaque match, reprend les membres et joueurs en ordre ou non de licence et de visite médicale.

-Les membres dont les noms sont surlignés de vert sont tout à fait en ordre

-Les membres dont les noms ne sont pas surlignés sont en ordre de licence mais pas de visite médicale.

-Les membres surlignés en vert clair sont les membres « non-joueurs » en ordre de licence et qui ne doivent pas avoir de certificat médical.

Les arbitres ne sont donc plus tenus de vérifier les licences une à une, ni les certificats médicaux un à un, cette liste officielle faisant foi.

Néanmoins, la carte d’identité du joueur devra toujours être présentée à la demande de l’arbitre.

Il est toujours permis à un joueur de montrer son certificat à l’arbitre le jour du match mais pour la facilité de tous, il est recommandé aux secrétaires des clubs d’en faire parvenir une copie au secrétariat du Groupement afin que celui-ci soit ajouté à la liste officielle.

En cas de nouvelle affiliation ou de réception d’un nouveau certificat, une nouvelle liste « à jour » sera transmise au secrétaire du club concerné.

Un petit rappel encore, un joueur peut participer à un match sans avoir de certificat médical mais une amende de 10 € sera infligée au club, par joueur dans ce cas. S’il y a un match de premières suivi d’un match de réserves, le joueur peut participer à ces deux rencontres.

Si un même joueur participe à un deuxième match sans avoir de certificat, le forfait sera appliqué à son équipe pour cette rencontre.

C’est le vérificateur qui est chargé d’effectuer ces contrôles et d’annoncer les sanctions.

10°) Tour de table et divers

-Modèle de certificat médical G.B.B.A. Faut-il une rubrique « dopage » ?

Le C.E. ne pense pas qu’à notre niveau ce soit obligatoire mais continue quand même à rechercher des informations plus précises à ce sujet.

11°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le lundi 1er décembre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 19 November 2014 11:10
 

P.V. de la réunion du C.E. du 21 octobre 2014

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PROCES VERBAL N° 04/14

REUNION DU C.E. DU 21 OCTOBRE 2014

Suite à la menace de tempête de ce mardi 21 octobre, la réunion n’a pas pu se tenir normalement et s’est limitée à différents contacts.

Voici les informations qui en sont ressorties.

********

1°) Approbation du P.V. n° 03/14 de la réunion du C.E. du 06 octobre 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres contactés.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu avis que l’acte constitutif de l’a.s.b.l. G.B.B.A. a été publié au Moniteur belge le 13 octobre 2014 (sous la référence 309256).

Correspondance « Out »

Néant ;

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 22 – 23 – 24 – 25 – 29 – 30 – R7 – C5 sont transmises au vérificateur pour vérification ;

Les feuilles des matchs n°s 18 – 20 – 54 – 55 – R14 – C1 – C2 – C3 – C4 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Modifications au calendrier

-Match n° 27 – FAB FIVE / ROYAL 1865, prévu pour le vendredi 17/10 a été remis à une date ultérieure à la demande du Fab Five (trop nombreux blessés). Les deux clubs sont priés de communiquer au secrétariat du Groupement, avant le 18/11, une nouvelle date pour jouer cette rencontre.

-Match n° 35 – ELECTRABEL / ASUB A.S. du 09/11, se jouera à 10h00 au lieu de 10h30. Ce match sera suivi à 11h30 (toujours dans la salle Cappellemans) par le match officiel n° R15 de réserves – ASUB A.S. / ROYAL 1865 ;

-Match n° 38 – R. ANDERLECHT / ASUB TENNIS, prévu pour le 14/11 à 20h15 sera joué à cette même date mais à 19h30 et sera suivi à 21h00 d’un match amical de réserves entre ces deux mêmes équipes.

6°) Changement de nom - Conséquences pratiques - Modifications à effectuer

Depuis le 13 octobre 2014, date de la parution de nos statuts au Moniteur belge, notre Groupement s’appelle officiellement “a.s.b.l. Groupement de Basket-Ball Amateur” en abrégé G.B.B.A.

Plusieurs modifications pratiques sont maintenant à effectuer (comptes bancaires, site internet, créer un règlement d’ordre intérieur (R.O.I.) avec les articles de nos anciens statuts qui n’ont pas été repris dans les nouveaux, etc...).

Celles-ci seront effectuées en douceur, dans les semaines qui viennent.

7°) Tour de table et divers

-Rappel au sujet des visites médicales. Il serait prudent de demander à vos joueurs de ne pas attendre le dernier jour avant de se mettre en ordre. Un certificat médical sera obligatoire pour chaque joueur à partir de la journée 8 (du 07 au 09/11/2014).

A ce sujet, pour éviter que chaque joueur ne soit obligé d’envoyer son certificat par courrier, la petite dérogation suivante est acceptée par le comité :

Les listes officielles reprenant les joueurs en ordre de licence et déjà en ordre de visite médicale, à montrer aux arbitres lors de chaque match, seront bien transmises aux secrétaires des clubs avant la date limite du 07 novembre prochain mais, vu qu’il n’y a plus de matchs de prévus avant cette date limite, il sera accepté que les joueurs qui n’auraient pas encore transmis d’une façon ou d’une autre (scan, courrier,…) leur certificat au secrétaire du Groupement, montrent effectivement leur certificat aux arbitres le jour du match (durant ce week-end du 07 au 09 novembre) et qu’ensuite les responsables d’équipes transmettent au secrétaire du Groupement, avant le mercredi 11, tous ces certificats ensembles au secrétaire du Groupement. Les listes officielles mises à jour seront alors transmises à nouveau aux secrétaires des clubs avant la journée 9 du 14 au 16/11.

-Match n° 21 – ROYAL 1865 / EUROCLEAR prévu pour le 10/10. Vu le forfait d’Euroclear annoncé moins de 48 h à l’avance, en plus de l’amende de 45 € prévue à l’article 10 de notre T.T.A., Euroclear doit également payer les indemnités des arbitres prévus pour cette rencontre (20 € par arbitre). Cette somme a été facturée à Euroclear et les arbitres Fortier et Wille seront donc indemnisés dans les jours prochains.

8°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 18 novembre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Wednesday, 22 October 2014 08:59
 

P.V. de la réunion du C.E. du 06 octobre 2014

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PROCES VERBAL N° 03/14

REUNION DU C.E. DU 06 OCTOBRE 2014

Présents : MM. Roman, Simon, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez,

Absent : J. Goessens

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 02/14 de la réunion du C.E. du 22 septembre 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu réponse négative au sujet de l’inscription possible d’une équipe de BELFIUS dans notre championnat la saison prochaine. Raison invoquée après information plus poussée, la banque n’intervient plus dans le financement de ses sections sportives.

-Pour information, à ce jour toujours pas reçu de réponse du CHIREC pour le même sujet.

Correspondance « Out »

Néant ;

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 18 – 20 – 54 – 55 – R14 – C1 – C2 – C3 – C4 sont transmises au vérificateur pour vérification ;

Les feuilles des matchs n°s 01 – 03 – 04 – 05 – 06 – 07 – 08 – 09 – 10 – 11 – 12 – 13 – 14 et 15 – R1 – R2 – R3 – R4 et R5 sont remises par le vérificateur après vérification.

5°) Résultats 1er tour + calendrier 2ème tour des Coupes

a) Résultats 1er tour

C1 – FAB FIVE / ROYAL 1865 : 52 – 80

C2 – ASUB A.S. / R.S.N.B.: 36 – 35

C3 – ELECTRABEL / R. ANDERLECHT : 44 – 39

C4 – EUROCLEAR / R.A.A.E : 62 – 70

C5 – BNB.NBB. / BNPP FORTIS : 101 – 57

Bye : ASUB TENNIS

Rappel du point 8 du règlement des coupes :

Pour désigner les meilleurs perdants, c’est le goal-average (quotient du nombre de points marqués par le nombre de points encaissés) entre les équipes concernées qui sera déterminant.

Cela nous donne donc les résultats suivants pour la détermination des meilleurs perdants :

1°) R.S.N.B. - 35:36 = 0,972

2°) R. ANDERLECHT – 39:44 = 0,8863

3°) EUROCLEAR – 62:70 = 0,8857

4°) FAB FIVE – 52:80 = 0,650

5°) BNPP FORTIS – 57:101 = 0,564

b) Programme et calendrier 2ème tour

Match n° C6 – Vendredi 05/12 – 20h00 – ROYAL 1865 / R.S.N.B.

(il est possible que ce match soit suivi d’un match amical de réserves et dans ce cas l’horaire deviendrait 19h30 (match de coupe) et 21h00 (match amical de réserves);

Match n° C7 – Vendredi 05/12 – 20h00 – ASUB A.S. / R.A.A.E.

(il est possible que ce match soit suivi d’un match amical de réserves et dans ce cas l’horaire deviendrait 19h30 (match de coupe) et 21h00 (match amical de réserves);

Match n° C8 – Dimanche 07/12 – 10h30 – ELECTRABEL / R. ANDERLECHT

Match n° C9 – Samedi 06/12 – 14h00 – ASUB TENNIS (+5) / BNB.NBB.

Ce dernier match se jouera dans les installations de la Banque Nationale et il est possible qu’il soit suivi d’un match amical de réserves. Dans ce cas l’horaire deviendrait 14h00 (match de coupe) et 15h30 (match amical de réserves);

Rappel du point 6 du règlement des coupes, d’application pour ce match C9 :

L’équipe désignée pour jouer à domicile mais qui n’a pas la disposition de sa salle le week-end prévu à l’origine ou qui doit rencontrer une équipe qui est dans l’impossibilité de jouer en déplacement (BNB.NBB et BNPP FORTIS, avec l’accord de toutes les équipes avant le début de la saison) jouera ce match sur le terrain de son adversaire et débutera la rencontre avec un avantage de 5 points.

Si les équipes visitées, lors des matchs de coupe C6, C7 et C9, souhaitent jouer un match amical de réserves après leur match de coupe repris ci-dessus, leur secrétaire est prié de prendre contact avec le secrétaire de leur adversaire et en cas d’accord sur ce point, de le signaler à Ghislain Carmeliet avant le 1er novembre prochain.

6°) Situation envoi factures aux clubs

Toutes les factures ont été envoyées aux clubs. Merci aux responsables de faire le nécessaire pour que celles-ci soient payées avant le 1er novembre prochain.

Le comité félicite et remercie le FAB FIVE et la BNPP FORTIS dont les paiements sont déjà arrivés sur le compte du Groupement.

7°) Tour de table et divers

-Rappel au sujet des visites médicales. Il serait prudent de demander à vos joueurs de ne pas attendre le dernier jour avant de se mettre en ordre. Un certificat médical sera obligatoire pour chaque joueur à partir de la journée 8 (du 07 au 09/11/2014).

8°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le mardi 21 octobre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Quelques modifications de dates pour les suivantes, qui se tiendront le mardi 18/11, le lundi 01/12 et enfin le mardi 16/12.

Séance clôturée à 20h30.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Tuesday, 07 October 2014 08:18
 

P.V. de la réunion du C.E. du 22 septembre 2014

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PROCES VERBAL N° 02/14

REUNION DU C.E. DU 22 SEPTEMBRE 2014

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Excusés : MM. Deprez,

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 20h15.

********

1°) Approbation du P.V. n° 02/14 de la réunion du C.E. du 1er septembre 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu demande d’information sur le G.B.B.C.T. de la part du CHIREC, qui envisage de peut-être inscrire une équipe dans notre championnat la saison prochaine ;

-reçu quelques demandes de remises ou de changement d’heure de matchs (vois détail ci-dessous) ;

-reçu du R. Anderlecht les informations concernant leur équipe de réserves pour cette saison.

Correspondance « Out »

-Transmis au CHIREC toutes les informations nécessaires en leur proposant de déjà jouer quelques matchs amicaux cette saison contre les équipes « bye ».

3°) Examen des résultats / feuilles de matchs / classements

Toutes les feuilles de matchs ont été reçues dans les délais et les résultats et les classements ont été transmis aux personnes intéressées.

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles des matchs n°s 01 – 03 – 04 – 05 – 06 – 07 – 08 – 09 – 10 – 11 – 12 – 13 – 14 et 15 – R1 – R2 – R3 – R4 et R5 sont remises au vérificateur.

5°) Modifications au calendrier

-match n° 2 – FAB FIVE / R.A.A.E. – prévu pour le 05/09, est remis au vendredi 24 octobre à 20h00 ;

-match n° 17 – EUROCLEAR / BNB.NBB – prévu pour le 27/09, est remis au samedi 03 janvier 2015 à 14h00 ;

-Contrairement à ce qui était prévu, le R. Anderlecht a signalé pouvoir quand même disposer de suffisamment de joueurs pour jouer des matchs de réserves. Malheureusement ils n’ont pas leur salle à disposition assez longtemps pour jouer 2 matchs en suivant, à domicile et souhaitent donc jouer un match de réserves à la suite de leur match de premières, uniquement lorsqu’ils sont en déplacement (sauf lorsqu’ils jouent « à domicile » à la Banque Nationale) et que bien sûr, leur adversaire dispose d’une équipe de réserves. Ces matchs-là n’entreront donc pas en ligne de compte dans le classement des réserves et les frais d’arbitrage de ces rencontres-là seront partagés entre les deux équipes.

Si une équipe ne souhaite pas jouer ce match amical de réserves, elle doit le signaler au secrétaire du Groupement avant le 1er octobre 2014.

-Les matchs n°s 19 et R6  – R.S.N.B. / R.A.A.E. de la 4ème journée sont déplacés au dimanche 14 décembre et sont remplacés ce dimanche 28/09 par les matchs n° 54 et R14 - R.A.A.E. / R.S.N.B. prévu à l’origine pour le dimanche 14/12 (13ème journée).

-Le match n° 16 – FAB FIVE / ELECTRABEL de la 4ème journée est déplacé au vendredi 12 décembre et est remplacé ce dimanche 28/09 par le match n° 55 - ELECTRABEL / FAB FIVE prévu à l’origine pour le dimanche 14/12 (13ème journée).

Cela nous donne donc le calendrier suivant pour ces deux journées :

Journée 4 du 26 au 28/09

Premières

18 - Samedi 27/09 – 14h30 – BNPP FORTIS / ROYAL 1865

20 - Dimanche 28/09 – 10h00 – ASUB A.S. / R. ANDERLECHT

54 - Dimanche 28/09 – 10h00 – R.A.A.E. / R.S.N.B. (MM. Wilmus et Roman)

55 - Dimanche 28/09 – 10h30 – ELECTRABEL / FAB FIVE (MM. Kugener et Le Jeune)

Bye : ASUB TENNIS

Réserves

R14 - Dimanche 28/09 – 11h30 – R.A.A.E. / R.S.N.B. (MM. Wilmus et Roman)

R00 - Dimanche 28/09 – 11h30 – ASUB A.S. / R. ANDERLECHT (MM. Pieterhons et Godefroid)

Journée 13 du 12 au 14/12

Premières

16 - Vendredi 12/12 – 20h00 – FAB FIVE / ELECTRABEL

51 - Vendredi 12/12 – 20h15 – R. ANDERLECHT / ASUB A.S.

52 - Samedi 13/12 – 14h00 – BNB.NBB. / EUROCLEAR

53 - Samedi 13/12 – 14h30 – ROYAL 1865 / BNPP FORTIS

19 - Dimanche 14/12 – 10h00 – R.S.N.B. / R.A.A.E.

Bye : ASUB TENNIS

Réserves

R6 - Dimanche 14/12 – 11h30 – R.S.N.B. / R.A.A.E.

6°) Situation envoi factures aux clubs

Les premières factures de la saison 2014/2015 seront transmises aux clubs dans les jours prochains et celles-ci contiendront les régularisations des erreurs constatées sur les factures de la saison dernière.

7°) Tour de table et divers

-Quelques informations complémentaires au sujet des certificats médicaux obligatoires à partir du 07 novembre prochain :

Un joueur peut participer à un match sans avoir de certificat médical mais une amende de

10 € sera infligée au club, par joueur dans ce cas. S’il y a un match de premières suivi d’un match de réserves, le joueur peut participer à ces deux rencontres.

Si un même joueur participe à un deuxième match sans avoir de certificat, le forfait sera appliqué à son équipe pour cette rencontre.

-Rappel au sujet des matchs amicaux de réserves

Le montant des indemnités d’arbitrage pour un match amical de réserves qui se joue immédiatement après un match de premières est de 12 €/arbitre (frais partagés) si ce match se joue en 4 x 12 minutes sans arrêts de chrono.

Si, avec l’accord des arbitres, les 2 équipes souhaitent jouer ce match amical en 4 x 10 minutes avec arrêts de chrono, l’indemnité d’arbitrage passe à 20 €/arbitre pour ce match.

-Le R. Anderlecht a accepté l’accord à l’amiable proposé par la C.A.D. suite à l’exclusion du joueur Dimitri De Peutter pour refus de quitter la salle après 2 fautes techniques et perturbation par jet de bouteille. Ce joueur ne pourra donc pas participer aux matchs n° 20 et C3 et est également puni d’une peine de 2 matchs de suspension avec sursis de deux ans. Une amende de 15 € est à payer par le joueur qui ne pourra pas rejouer avant que cette amende ne soit payée.

-Il est rappelé aux arbitres que les cartes d’identité des joueurs doivent toujours être vérifiées.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. se tiendra le lundi 06 octobre à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h35.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Tuesday, 07 October 2014 08:17
 

P.V. de la réunion du C.E. du 1er septembre 2014

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PROCES VERBAL N° 01/14

REUNION DU C.E. DU 1er SEPTEMBRE 2014

Présents : MM. Roman, Simon et Carmeliet.

Invité : M. J.M. Dubois – convocateur des arbitres

Excusés : MM. Deprez, Le Jeune et Goessens

Le président, M. Roman, ouvre la séance à 19h45.

********

1°) Approbation du P.V. n° 2013/14 de la réunion du C.E. du 28 avril 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu inscriptions 11 clubs pour le championnat 2014/2015 ;

-reçu quelques demandes de remises ou de changement d’heure de matchs (vois détail ci-dessous) ;

Correspondance « Out »

-Transmis convocation pour l’A.G.O. du lundi 08 septembre 2014 aux membres du C.E. à ceux de la C.A.D. et aux secrétaires des clubs.

-Transmis invitation à assister à cette A.G.O. à tous les arbitres du Groupement ;

3°) Préparation de l’A.G.O. du 08/09/2014

Les différents points de l’A.G.O. du lundi 08 septembre prochain sont passés en revue.

4°) Nouvelle formule des coupes – mise au point du règlement

Vous trouverez en attachement le règlement des coupes 2014/2015

5°) Approbation du calendrier de la saison 2013/2014

Le C.E. approuve le calendrier dans sa version définitive.

6°) Modifications calendrier

Pour information, les modifications effectuées jusqu’à la date de l’A.G.O. de début de saison seront effectués sans frais.

-match n° 2 – FAB FIVE / R.A.A.E. – prévu pour le 05/09 – remis à une date ultérieure non encore précisée (salle – rénovée - du Fab Five pas encore opérationnelle);

-match n° 10 – R.A.A.E. / R. ANDERLECHT du 14/09 – est fixé à 10h00 (au lieu de 10h30) car suivi d’un match amical de réserves R.A.A.E. / R.S.N.B. à 11h30 ;

-match n° 17 – EUROCLEAR / BNB.NBB – prévu pour le 27/09 – est remis à une date ultérieure non encore précisée ;

-match n° 49 – R.A.A.E. / EUROCLEAR du 30/11 – est fixé à 09h30 (au lieu de 10h30) suite à un problème d’occupation de salle.

7°) Augmentation des frais de déplacement des membres des comités

Le C.E. proposera à l’A.G. de ce lundi 08 septembre, d’accepter de rendre les frais de déplacements des membres des différents comités, identiques à ceux des arbitres, c’est-à-dire de les porter à 10 € par séance. En conséquence à cela, l’indemnité annuelle du secrétaire devrait également être réévaluée et le comité proposera de la fixer à 650 € an.

8°) Nouveaux arbitres possibles ?

M. J.M. Dubois nous signale que deux nouveaux arbitres, MM. Luc Butaeye et Dimitri Wille sont susceptibles de venir rejoindre notre Groupement. Dans un premier temps uniquement lorsqu’un dépannage est nécessaire mais peut-être plus régulièrement dans l’avenir.

9°) Tour de table et divers

-Si une équipe s’arrange pour jouer contre n’importe quelle autre équipe, un match amical de réserves à la suite d’un match de premières contre une équipe qui ne dispose pas de réserves, il n’y aura pas de frais administratifs à payer pour l’organisation de ce match amical. Il y aura uniquement en supplément les 12 € d’indemnité d’arbitrage à payer par arbitre.

-Il est rappelé aux clubs que les visites médicales ne sont pas obligatoires mais que les joueurs doivent signer chaque début de saison, sur le document ad-hoc dont une copie vient d’être transmise aux secrétaires, une décharge de responsabilité vis-à-vis du Groupement. Ce document devra être montré aux arbitres à chaque match, en même temps que les licences.

Cette mesure est provisoire car suite au décret des risques relatifs à la santé des sportifs, datant du 03 avril 2014 et émanant du Ministère de la Communauté française, la visite médicale sera peut-être rendue obligatoire aux joueurs du Groupement. Ce point sera évoqué lors de l’A.G.O. du 08 septembre 2014.

-Il est rappelé aux clubs que lors des matchs contre la Banque Nationale et contre BNP Paribas Fortis, lorsque ces deux clubs sont « visiteurs », c’est le club qui joue normalement « à domicile » qui doit rétribuer les arbitres, malgré qu’il évolue sur le terrain des équipes « bancaires ».

-Pour rappel, voici un extrait de l’article 13 de nos statuts :

Chaque club participant au championnat du Groupement est tenu de communiquer au secrétaire de la C.A.D., lors de l’Assemblée Générale Ordinaire de début de saison, le nom d’un de ses membres qui fera partie intégrante de cette commission durant toute la saison qui débute à ce moment-là. Afin que le quorum prévu dans le Règlement Interne de la C.A.D. soit atteint, cette personne pourra être convoquée par le secrétaire à une réunion et ce, en fonction de l’implication ou non, de son club dans l’affaire à traiter.

Il est supposé que les personnes inscrites la saison dernière le restent pour cette saison-ci. Si un club désire proposer un autre de ses membres, il est prié de le signaler au secrétaire du C.E. ce lundi 08 septembre.

Cette commission ne se réunit que pour une élection ou pour juger une exclusion et pour rappel, nous n’avons vraiment que très peu d’exclusions dans notre Groupement.

Pour information, EUROCLEAR n’a pas encore communiqué le nom d’une personne susceptible de faire partie de cette commission. Ce club est prié de faire le nécessaire le plus rapidement possible.

-Vérification des comptes. MM. Alain Bromey et Alain Sterckx se sont portés volontaires pour la vérification des comptes de la saison 2013/2014. Cette vérification sera effectuée ce mercredi 10 septembre au club house du R.S.N.B./1865, à 20h00.

11°) Dates et heures prochaines réunions

Le C.E. a fixé les dates de ses prochaines réunions pour cette fin d’année 2014.

Celles-ci auront lieu aux dates suivantes : 22/09 – 06/10 – 20/10 – 17/11 – 01/12 et 15/12. Sauf avis contraire, elles se dérouleront toujours à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h45. Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Tuesday, 09 September 2014 15:24
 

P.V. de la réunion du C.E. du 28 avril 2014

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PROCES VERBAL N° 14/13

REUNION DU C.E. DU 28 AVRIL 2014

Présents : MM. Roman, Simon et Carmeliet

Excusés : MM. Deprez, Goessens et Le Jeune

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 19h35

********

1°) Approbation du P.V. n° 2013/13 de la réunion du C.E. du 1er avril 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu facture de l’assurance VIVIUM.

Correspondance « OUT »

Toutes les convocations et invitations pour l’A.G.O. du 05 mai prochain ont été envoyées dans les délais prescrits.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / matchs remis

-Les résultats des matchs du week-end ainsi que les classements ont été transmis à toutes les personnes intéressées et toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

Match de coupe ASUB TENNIS / ROYAL 1865 – match arrêté.

Les convocations ont été envoyées aux membres de la C.A.D., au secrétaire du ROYAL 1865 (pour les joueurs incriminés) et aux arbitres concernés.

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur, les feuilles vérifiées des matchs suivants :

N°s 91 – 92 – 96 – 97 – 98 – 100 – 102 – 104 – 105 – R47 – R49 – R50 – R54 – BT16

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 99 – 101 – 106 – R51

5°) Journée des Finales des Coupes

Voici le programme des matchs de cette journée :

10h00 – match amical – ASUB A.S. / AVENIR EVERE (MM. Roman et Simon);

11h30 – finale Coupe Léon Jamar – BNB.NBB. / R. ANDERLECHT (MM. Kugener et Dubois) ;

13h30 – finale coupe C.E. – EUROCLEAR / perdant ASUB TENNIS-ROYAL 1865 (MM. Devil et Colau). Ce match joué le 25 avril a été arrêté sur décision de l’arbitre. Jugement et décision par la C.A.D. le 06 mai prochain ;

15h45 – finale coupe B.T. – FAB FIVE / gagnant ASUB TENNIS / ROYAL 1865 (MM. Le Jeune et Delhaye).

6°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

La vérification des comptes de la saison 2012/2013 a eu lieu le mardi 1er avril en présence de notre trésorier et de M. P.L. Deprez. Les deux vérificateurs, MM. Bromey et Sterckx feront part de leurs conclusions à ce sujet lors de l’A.G. du 05 mai prochain.

7°) Passage sous forme d’a.s.b.l.

La version la plus récente de nos nouveaux statuts est examinée et après un dernier passage chez notre avocat, ceux-ci seront présentés à l’A.G. de fin de saison pour approbation.

8°) Situation présences au banquet du 14 juin 2014

A ce jour, 23 personnes ont déjà répondu positivement à cette invitation.

Les personnes suivantes sont priées de communiquer une réponse au secrétaire du Groupement dans les plus brefs délais :

Mommaerts – Bertouille – Dascotte – Van Gils – Hoeylaerts – Luyckx – Bauduin – Forthomme – Fortier – Genet – Javaux – Kugener – Lechien – Pieterhons.

9°) Passage en revue des points de l’Ordre du jour de l’A.G. du 05/05/14

Tous les points de cette A.G.O. sont passés en revue.

10°) Tour de table et divers

-Le FAB FIVE n’a pas encore réglé son dernier relevé de compte. Ce club peut-il vérifier cela et faire le nécessaire le plus vite possible pour se mettre en règle ?

11°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. (réunion préparatoire à l’A.G.O. de début de saison) aura lieu le lundi 1er septembre 2014 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

L’A.G.O. de début de saison aura lieu au même endroit le lundi 08 septembre 2014.

Séance clôturée à 20h45.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Saturday, 14 June 2014 13:45
 

P.V. de la réunion du C.E. du 01/04/2014

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PROCES VERBAL N° 13/13

REUNION DU C.E. DU 1er AVRIL 2014

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Deprez et Carmeliet

Excusés : MM. Le Jeune

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00

********

1°) Approbation du P.V. n° 2013/12 de la réunion du C.E. du 18 mars 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Voir point 3

-Reçu du R.S.N.B./1865 une demande d’organisation d’un tournoi en date du samedi 07 juin 2014.

Correspondance « OUT »

-Transmis à l’assurance toutes les nouvelles affiliations.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / matchs remis

-Les résultats des matchs du week-end ainsi que les classements ont été transmis à toutes les personnes intéressées et toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

-Le match n° 93 – ELECTRABEL / BNPP FORTIS prévu à l’origine pour le 15/03/2014 est remis au samedi 24 mai à 14h30 mais, en accord avec tous les intéressés, se jouera exceptionnellement dans la salle de la Banque Nationale (avenue de la Basilique).

Le convocateur est prié de prévoir des arbitres pour cette rencontre.

-Les matchs n° 107 et R11 – R. ANDERLECHT / ROYAL 1865 prévus à l’origine pour le 25/04/2014 sont remis au vendredi 23 mai 2014 à 19h30 et 21h00.

Le convocateur est prié de prévoir des arbitres pour cette rencontre.

Une petite coquille s’est glissée dans le dernier document reprenant les classements et les prochains matchs. Le match n° 108 – Electrabel / BNB.NBB aura bien lieu le samedi 26 avril et pas le samedi 25 avril comme indiqué sur le document.

Comme le stipule l’article 10 de nos statuts, suite au forfait annoncé pour son match de ce samedi 29 mars contre la BNPP FORTIS mais communiqué moins de 48 h à l’avance, en plus de l’amende de 45 € à payer pour le forfait de son équipe de premières, l’ASUB sera également tenue de payer les indemnités d’arbitrage de 20 € (donc sans les frais de déplacements) à chacun des arbitres prévus pour cette rencontre. Cette somme leur sera facturée lors du prochain relevé de compte.

Le Royal 1865 sera lui uniquement débité de la somme de 30 € pour le forfait de son équipe de réserves pour le match n° R53 – BNB.NBB / ROYAL 1865 (forfait pour un match de réserves communiqué plus de 48 h à l’avance).

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur, les feuilles vérifiées des matchs suivants :

N°s 71 – 88 – 94 – 95 – R46 – R48 – R52 – LJ01 – LJ02 – AM01

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 91 – 92 – 96 – 97 – 98 – 100 – 102 – 104 – 105 – R47 – R49 – R50 – R54 – BT16

5°) Journée des Finales des Coupes

L’ASUB ne saura nous communiquer le programme de cette journée que dans les tout prochains jours et celui-ci sera alors transmis, dès sa réception, au convocateur des arbitres et aux secrétaires des clubs. Pour rappel, cette journée aura lieu le dimanche 11 mai et non le samedi 10 mai comme initialement prévu.

6°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

La vérification des comptes de la saison 2012/2013 a eu lieu ce mardi 1er avril en présence de notre trésorier et de M. P.L. Deprez). Les deux vérificateurs, MM. Bromey et Sterckx feront part de leurs conclusions à ce sujet lors de l’A.G. du 03 mai prochain.

7°) Passage sous forme d’a.s.b.l.

Notre avocat et notre secrétaire se sont rencontrés le 20 mars dernier afin de peaufiner le projet et l’avocat allait maintenant nous faire parvenir une version, que nous espérons définitive, de nos nouveaux statuts, afin que ceux-ci puissent être présentés à l’A.G. de fin de saison et approuvés par cette assemblée.

8°) Liste invités banquet du 14 juin 2014

La liste des personnes à inviter à cette festivité a été approuvée par le C.E. Les invitations seront transmises aux personnes concernées, dans les jours prochains.

9°) Tour de table et divers

-Afin d’éviter de devoir remettre la rencontre, le match FAB FIVE / ASUB A.S. a été joué dans la deuxième salle de l’Athénée Royal Jean Absil (avenue Camille Joset). Après coup, il a été constaté que cette salle étant loin de remplir les conditions nécessaires à la pratique d’un match normal de basket et il ne sera à l’avenir plus autorisé de jouer des rencontres dans cette salle.

-Accord du comité pour l’organisation du tournoi du R.S.N.B. / 1865 en date du 07 juin 2014. Le secrétaire du Royal est prié de communiquer au C.E. l’horaire exact des rencontres, dès que celui-ci sera connu.

-Les clubs R. ANDERLECHT / EUROCLEAR / FAB FIVE n’ont pas encore réglé leur dernier relevé de compte. Ces clubs peuvent-ils vérifier cela et faire le nécessaire le plus vite possible pour se mettre en règle ?

-Pour information, un nouveau club, le B.C. AVENIR EVERE a marqué un certain intérêt à inscrire une équipe dans notre Groupement pour la saison prochaine. Affaire à suivre.

10°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. (réunion préparatoire à l’A.G.O.) aura lieu le mardi 28 avril 2014 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h30.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 03 April 2014 12:41
 

P.V. de la réunion du C.E. du 18/03/14

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PROCES VERBAL N° 12/13

REUNION DU C.E. DU 18 MARS 2014

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet

Excusés : MM. Le Jeune et Deprez

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 19h50

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1°) Approbation du P.V. n° 11/13 de la réunion du C.E. du 03 mars 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Voir point 3

Correspondance « OUT »

-Transmis à l’assurance toutes les nouvelles affiliations.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / matchs remis

-Les résultats des matchs du week-end ainsi que les classements ont été transmis à toutes les personnes intéressées et toutes les feuilles des matchs ont été rentrées dans les délais.

-Le match BT17 de coupe (demi-finale) ASUB TENNIS / ROYAL 1865 (remis du 07 mars) est fixé au vendredi 25 avril à 20h00.

Le convocateur des arbitres est prié de veiller à ce que des arbitres soient prévus pour cette rencontre. Arbitres prévus à l’origine : MM. Pieterhons et Dubois.

-Le match n° 93 – ELECTRABEL / BNPP FORTIS prévu pour le 15/03/2014 est remis à une date ultérieure non encore déterminée. Les équipes concernées sont priées de communiquer au C.E., avant le 1er avril, une nouvelle date pour cette rencontre.

-le match n° 98 – R. ANDERLECHT / EUROCLEAR, ne pourra pas se dérouler le vendredi 21 mars comme prévu et sera donc joué (en accord avec les deux équipes) le dimanche 23 mars à 10h00 dans la salle JEAN CAPPELLEMANS.

Les deux officiels (MM. Le Jeune et Roman) prévus pour diriger cette rencontre à l’origine, ont déjà marqué leur accord pour arbitrer ce match à la nouvelle date.

-le match n° 109 – BNPP FORTIS / ASUB A.S. du 26 avril ne pourra pas se dérouler comme prévu dans la salle Cappellemans. En accord avec les deux équipes, ce match sera joué à la même heure (14h30) et à la même date (26/04/14) mais dans la salle de l’ASUB.

Le convocateur est prié de se renseigner si cette modification de lieu pose un problème aux arbitres désignés pour diriger cette rencontre (MM. Delhaye et Dubois).

-Les matchs n° 107 et R11 – R. ANDERLECHT / ROYAL 1865 prévus pour le 25/04/2014 sont remis à une date ultérieure non encore déterminée. Les équipes concernées sont priées de communiquer au C.E., avant le 1er avril, une nouvelle date pour cette rencontre.

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur, les feuilles vérifiées des matchs suivants :

N°s 77 – 81 – 82 – 83 – 84 – 86 – 87 – 89 – 90 – R42 – R43 – R44 – R45 – P1BT9 – P2BT13.

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 71 – 88 – 94 – 95 – R46 – R48 – R52 – LJ01 – LJ02 – AM01.

5°) Journée des Finales des Coupes

Le secrétaire des ASUB nous a fait savoir que l’ULB vient de leur retirer unilatéralement l’autorisation d’occuper la salle à la date initialement prévue pour l’organisation de la journée des Finales des Coupes, à savoir le samedi 10 mai prochain.

L’ASUB propose donc d’organiser cette journée le dimanche 11 mai 2014 et le comité n’a pas d’autre choix que d’accepter cette modification.

Pour rappel, les matchs à organiser obligatoirement au cours de cette journée sont les suivants :

Finale Coupe Léon Jamar : BNB.NBB. / R. ANDERLECHT

Finale Coupe C.E. : EUROCLEAR / perdant ASUB TENNIS – ROYAL 1865

Finale Coupe B.T. : FAB FIVE / Vainqueur ASUB TENNIS – ROYAL 1865

L’ASUB est prié de communiquer au C.E., avant la réunion du 1er avril, un projet de programme pour cette journée (avec les heures prévues pour les différentes rencontres).

6°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

Un rendez-vous doit être fixé à ce sujet avec les vérificateurs aux comptes avant la prochaine réunion du C.E., prévue pour le mardi 1er avril.

7°) Passage sous forme d’a.s.b.l.

Un rendez-vous entre notre secrétaire et l’avocat, afin de peaufiner le projet, a enfin pu être fixé. La rencontre aura lieu ce vendredi 21 mars à son cabinet.

8°) Liste invités banquet du 14 juin 2014

La liste des personnes à inviter à cette festivité a été approuvée par le C.E. Les invitations seront transmises aux personnes concernées, dans les jours prochains.

9°) Tour de table et divers

-Néant

10°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le mardi 1er avril 2014 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h30.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 23 March 2014 14:25
 

P.V. de la réunion du C.E. du 03/03/2014

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PROCES VERBAL N° 11/13

REUNION DU C.E. DU 03 MARS 2014

Présents : MM. Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet

Excusés : MM. Roman et Deprez

Le Vice-Président, M. Simon, ouvre la séance à 20h00

********

1°) Approbation du P.V. n° 10/13 de la réunion du C.E. du 18 février 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Néant

Correspondance « OUT »

-Transmis à l’assurance toutes les nouvelles affiliations.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / matchs remis

-Les résultats des matchs du week-end ainsi que les classements ont été transmis à toutes les personnes intéressées ;

-Match n° 53 – R. ANDERLECHT / BNPP FORTIS, remis du 21/12/2013 sera joué le samedi 17 mai 2014 à 14h30 dans la salle du R. ANDERLECHT.

Le convocateur des arbitres est prié de faire le nécessaire pour que des arbitres soient prévus pour cette rencontre.

-Le match n° 109 – BNPP FORTIS / ASUB A.S. prévu pour le 26/04/2014 est remis pour cause d’indisponibilité de la salle Cappellemans.

Les deux équipes sont d’accord pour que ce match se joue à la même date et à la même heure mais dans la salle de l’ASUB.

Le convocateur des arbitres est prié de voir si cette modification de lieu ne pose pas de problème aux arbitres prévus pour cette rencontre (MM. Delhaye et Dubois).

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur, les feuilles vérifiées des matchs suivants :

N°s 47 – 57 – 66 – 72 – 73 – 76 – 78 – 79 – 80 – R38 – R40 – R41 – P1BT10 –

P2BT14 – P2BT15.

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 77 – 81 – 82 – 83 – 84 – 86 – 87 – 89 – 90 – R42 – R43 – R44 – R45 – P1BT9 – P2BT13.

5°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

Un rendez-vous va être fixé à ce sujet, dans les jours prochains, avec les vérificateurs aux comptes.

6°) Passage sous forme d’a.s.b.l.

Un premier projet a été transmis pour avis à notre avocat. Un rendez-vous doit être fixé par celui-ci à notre secrétaire, dans les jours prochains, afin de peaufiner le projet.

A ce jour, toujours en attente d’un rendez-vous et un rappel à ce sujet a été fait à l’avocat le 16 février.

7°) Liste invités banquet du 14 juin 2014

Un tour d’horizon des personnes à inviter est effectué et la liste exacte sera proposée pour approbation au C.E. lors de la réunion du 18 mars prochain. Les invitations suivront alors rapidement.

8°) Tour de table et divers

-Notre Président René Roman a dû subir une légère intervention chirurgicale et sera donc absent des terrains durant quelques semaines. Les dernières nouvelles à son sujet sont bonnes et le C.E. lui présente ses vœux de prompt rétablissement.

-Bien que le niveau général de l’arbitrage au sein de notre Groupement soit devenu de très bonne qualité (et nous insistons sur ce point), le C.E. a quand même reçu récemment quelques remarques au sujet de la façon d’arbitrer de certains arbitres. Une lettre ouverte sera transmise à ce sujet aux arbitres et aux secrétaires des clubs.

-Le trésorier signale qu’il vient d’envoyer aux clubs les factures reprenant les frais d’inscriptions des nouveaux membres au cours de ces 4 derniers mois.

9°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le mardi 18 mars 2014 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h10.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 09 March 2014 14:35
 

P.V. de la réunion du C.E. du 18/02/14

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PROCES VERBAL N° 10/13

REUNION DU C.E. DU 18 FEVRIER 2014

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet

Excusé : M. Paul-Louis Deprez

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00

********

1°) Approbation du P.V. n° 09/13 de la réunion du C.E. du 03 février 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Néant

Correspondance « OUT »

-Transmis à l’assurance toutes les nouvelles affiliations.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / matchs remis

-Les résultats des matchs du week-end ainsi que les classements ont été transmis à toutes les personnes intéressées ;

4°) Programme des demi-finales des Coupes

En fonction des résultats des derniers matchs de ce week-end, voici le programme des demi-finales des Coupes.

Match BT16 – Vendredi 07/03 – 20h00 – FAB FIVE / EUROCLEAR

Match BT17 – Vendredi 07/03 – 20h00 – ASUB TENNIS / ROYAL 1865

Les vainqueurs des deux confrontations ci-dessus joueront la finale de la Coupe B.T., les perdants la finale de la Coupe C.E.

Match LJ01 – Samedi 08/03 – 14h00 – BNB.NBB / ASUB A.S.

Match LJ02 – Dimanche 09/03 – 10h00 - ELECTRABEL / R. ANDERLECHT

Les vainqueurs des deux confrontations ci-dessus joueront la finale de la Coupe Léon Jamar.

Match AM01 – Dimanche 09/03 – 10h00 – R. AVIA B.C. / R.S.N.B.

La rencontre ci-dessus n’a pas d’enjeu officiel.

BNPP FORTIS (6ème de sa poule) ne joue pas.

Les secrétaires des clubs visités sont priés de s’assurer que leur salle est disponible aux dates indiquées. Dans le cas contraire, ils sont invités à prendre contact le plus rapidement possible avec G. Carmeliet afin de trouver une solution.

Si deux équipes souhaitent faire suivre, ce jour-là, leur match de coupe d’un match amical entre leurs équipes de réserves, qu’ils s’accordent d’abord entre-eux et qu’ensuite, le secrétaire du club visité prenne contact avec G. Carmeliet afin que les arbitres puissent en être avertis.

5°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur, les feuilles vérifiées des matchs suivants :

N°s 67 – 68 – 69 – 70 – 74 – R35 – R36 – R37 – R39.

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 47 – 57 – 66 – 72 – 73 – 76 – 78 – 79 – 80 – R38 – R40 – R41 – P1BT10 –

P2BT14 – P2BT15.

6°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

Un rendez-vous va être fixé à ce sujet, dans les jours prochains, avec les vérificateurs aux comptes.

7°) Passage sous forme d’a.s.b.l.

Un premier projet a été transmis pour avis à notre avocat. Un rendez-vous doit être fixé par celui-ci à notre secrétaire, dans les jours prochains, afin de peaufiner le projet.

A ce jour, toujours en attente d’un rendez-vous et un rappel à ce sujet a été fait à l’avocat le 16 février.

8°) Tour de table et divers

-Rappel d’un point du règlement, les clubs sont priés de faire le nécessaire pour que la feuille de match soit remplie et mise à la disposition des arbitres 15 minutes avant le début du match ;

-En ce qui concerne la procédure de transferts de joueurs entre clubs du Groupement, le C.E. rappelle l’article 19 de nos statuts, consultable sur le site www.gbbct.be / Règlement / Statuts.

-Au sujet de l’assurance des arbitres de plus de 75 ans, le C.E. préconise que les arbitres qui sont dans ce cas fassent le nécessaire eux-mêmes pour s’assurer individuellement auprès d’une compagnie de leur choix. Ils peuvent ensuite introduire une demande auprès du Groupement pour le remboursement de ces frais.

9°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le lundi 03 mars 2014 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h10.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 23 February 2014 16:04
 

P.V. de la réunion du C.E. du 03/02/2014

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PROCES VERBAL N° 09/13

REUNION DU C.E. DU 03 FEVRIER 2014

Présents : MM. Simon, Goessens et Carmeliet

Excusé : MM. Roman et Le Jeune

Invité : M. Paul-Louis Deprez

Le Vice-Président, M. Simon, ouvre la séance à 20h00

********

1°) Approbation du P.V. n° 08/13 de la réunion du C.E. du 21 janvier 2014

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Néant

Correspondance « OUT »

-Transmis à l’assurance toutes les nouvelles affiliations.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / matchs remis

-Les résultats des matchs du week-end ainsi que les classements ont été transmis à toutes les personnes intéressées ;

-A la demande d’Electrabel, les matchs n°s 71 et R52 – R. ANDERLECHT / ELECTRABEL prévus à l’origine pour être joués le 31 janvier, sont remis au vendredi 28/02/2014 à 19h30 (premières) et 21h00 (réserves).

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur, les feuilles vérifiées des matchs suivants :

N°s 49 – 51 – 52 – 54 – 55 – 56 – 58 – 59 – 60 – 61 – 62 – 63 – 64 – 65 – R06 – R28 – R29 – R30 – R31 – R32 – R33 – 34.

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 67 – 68 – 69 – 70 – 74 – R35 – R36 – R37 – R39.

5°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

Suite à une indisponibilité de notre trésorier, le rendez-vous entre notre trésorier et les vérificateurs n’a pas pu avoir lieu. Une autre date va être fixée dans les jours prochains.

6°) Passage sous forme d’a.s.b.l.

Un premier projet a été transmis pour avis à notre avocat. Un rendez-vous doit être fixé par celui-ci à notre secrétaire, dans les jours prochains, afin de peaufiner le projet.

A ce jour, toujours en attente d’un rendez-vous.

7°) Cooptation de M. Paul-Louis Deprez en tant que membre du C.E.

Pour des raisons personnelles, notre trésorier souhaite renoncer à sa fonction, au plus tard à la fin de cette saison. M. Paul-Louis Deprez, expert-comptable de profession, est volontaire pour reprendre ce poste.

Comme l’autorisent nos statuts, le comité a coopté M. P.-l. Deprez en tant que membre du C.E. et celui-ci secondera M. Goessens jusqu’au terme de son mandat, ce qui permettra une passation de pouvoirs tout en douceur.

La désignation de M. Deprez en tant que membre du Comité Exécutif devra être entérinée par l’A.G.O. de fin de saison.

Pour ceux qui ne situent pas Paul-Louis Deprez, il a joué pendant des années avec le R.S.N.B. et s’occupe maintenant régulièrement de tenir la carte du match des réserves du ROYAL 1865.

8°) Tour de table et divers

-Madame Martine Moerman annonce qu’elle cessera d’officier en tant qu’arbitre du G.B.B.C.T. après le 15 février prochain.

Le Comité la remercie chaleureusement pour les services rendus au Groupement, au sein duquel elle ne laissera que de bons souvenirs.

Le comité espère avoir encore le plaisir de la rencontrer lors du banquet de fin de saison.

10°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le mardi 18 février 2014 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h00.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 06 February 2014 10:54
 

P.V. de la réunion du C.E. du 21 janvier 2014

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PROCES VERBAL N° 08/13

REUNION DU C.E. DU 21 JANVIER 2014

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 19h30

********

1°) Approbation du P.V. n° 2013/07 de la réunion du C.E. du 17 décembre 2013

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu de EUROCLEAR une demande de remise du match n° 67 – ASUB A.S. / EUROCLEAR ;

-Reçu désistement du R. Anderlecht au sujet de l’organisation de la journée des Finales des Coupes.

Correspondance « OUT »

-Transmis à l’assurance toutes les nouvelles affiliations.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / matchs remis

-Les résultats des matchs du week-end ainsi que les classements ont été transmis à toutes les personnes intéressées ;

-Le match n° 67 – ASUB A.S. / EUROCLEAR prévu normalement pour ce vendredi 24 janvier est remis au dimanche 02 février à 11h00, dans la salle de l’ASUB.

-Les clubs concernés se sont entendus pour jouer le 17 mai prochain le match n° 53 - R. ANDERLECHT / BNPP FORTIS prévu à l’origine pour le samedi 21/12/13. Avant que le C.E. n’autorise cette rencontre, G. Carmeliet prendra contact avec les secrétaires de ces deux clubs afin de vérifier avec eux si toutes les possibilités de jouer ce match avant l’A.G. de fin de saison, prévue pour le 05 mai, ont bien été envisagées.

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur, les feuilles vérifiées des matchs suivants :

N°s 42 – 46 – 48 – 50 – 75 – R25 – R26 – R27 – P1BT7 – P1BT8 – P2BT9 – P2BT10 – P2BT12.

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 49 – 51 – 52 – 54 – 55 – 56 – 58 – 59 – 60 – 61 – 62 – 63 – 64 – 65 – R06 – R28 – R29 – R30 – R31 – R32 – R33 – 34.

5°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

Un rendez-vous a été fixé à cet effet entre le trésorier et les vérificateurs, le 22 janvier.

6°) Passage sous forme d’a.s.b.l.

Un premier projet a été transmis pour avis à notre avocat. Un rendez-vous doit être fixé par celui-ci à notre secrétaire, dans les jours prochains, afin de peaufiner le projet.

7°) Journée des Finales des Coupes

Suite au désistement du R. Anderlecht, l’organisation de la journée des finales des Coupes de la saison 2013/2014 est confiée aux ASUB.

Cette  journée est programmée dans la salle des ASUB le 10 mai 2014.

8°) Banquet de fin de saison

Après examen de la proposition de menu, le C.E. confirme sa décision d’organiser cette manifestation le samedi 14 juin prochain au club house du R.S.N.B./1865.

Vous trouverez en annexe, pour information, la proposition de menu. Certains détails doivent encore en être discutés.

Les invitations à ce banquet seront envoyées dans le courant du mois de mars aux personnes concernées.

9°) Tour de table et divers

Afin de faciliter la tâche du convocateur, les arbitres sont priés de répondre en temps utile à sa demande au sujet de leurs disponibilités.

 

10°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le lundi 03 février 2014 à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h30.

Le secrétaire  -  G. Carmeliet

 

 

P.V. de la réunion du C.E. du 17 décembre 2013

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PROCES VERBAL N° 07/13

REUNION DU C.E. DU 17 DECEMBRE 2013

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet

Excusé : M. Le Jeune

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00

********

1°) Approbation du P.V. n° 2013/06 de la réunion du C.E. du 02 décembre 2013

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu différentes propositions relatives au changement possible du nom de notre Groupement.

Correspondance « OUT »

-Transmis à l’assurance toutes les nouvelles affiliations.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / matchs remis

-Les résultats des matchs du week-end ainsi que les classements ont été transmis à toutes les personnes intéressées ;

-Avec l’accord des deux équipes, le match de championnat n° 53 - R. ANDERLECHT / BNPP FORTIS, prévu à l’origine pour ce samedi 21 décembre, est remis à une date ultérieure non encore déterminée. Les arbitres prévus pour cette rencontre, madame Moerman et M. Colau ont été prévenu de cette remise. Les deux clubs sont priés de s’entendre et de communiquer avant le 21 janvier prochain, au secrétaire du Groupement, la date à laquelle ils souhaitent jouer ce match.

-Suite à une indisponibilité de la salle du Fab Five, cette équipe et le R.S.N.B. se sont entendus pour inverser deux rencontres. Suite à cela, le match n° 75 – R.S.N.B. /FAB FIVE a été joué ce 13 décembre et le match n° 47 – FAB FIVE / R.S.N.B. se jouera le vendredi 31 janvier 2014 dans la salle du Fab Five.

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur, les feuilles vérifiées des matchs suivants :

N°s 31 – 32 – 33 – 34 – 36 – 37 – 38 – 39 – 40 – 41 – 43 – 44 – 45 – R16 – R18 – R19 – R20 – R21 – R22.

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 42 – 46 – 48 – 50 – 75 – R25 – R26 – R27 – P1BT7 – P1BT8 – P2BT9 – P2BT10 – P2BT12.

5°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

Les comptes ont été vérifiés par MM. Bromey et Sterckx. Avant de les approuver, ceux-ci ont demandé quelques éclaircissements et renseignements complémentaires au trésorier.

Un rendez-vous sera à nouveau fixé pour le début du mois de janvier, afin que ce dossier soit clôturé pour le 21/01/2014.

6°) Situation paiement factures par les clubs

A ce jour 17 décembre 2013, tous les clubs sont en ordre de paiements.

7°) Passage sous forme d’a.s.b.l.

Le projet est toujours d’actualité, sa rédaction progresse.

Suite à l’appel aux suggestions pour un changement de nom, l’appellation GROUPEMENT DES CERCLES AMATEURS DE BASKET-BALL (G.C.A.B.B.) à l’air de plaire à une majorité des secrétaires des clubs. Pour information également, une partie du C.E. reste malgré tout plus nostalgique et souhaite garder notre appellation. La discussion reste ouverte, surtout pour ceux qui n’ont pas encore fait connaître leur opinion.

Pour rappel, ce sera à l’assemblée générale à décider si un changement de nom doit se faire ou non.

8°) Polos nouveaux arbitres

Il reste uniquement M. Luc Devil à équiper avec un polo d’arbitre du G.B.B.C.T.

Ce polo est à sa disposition au secrétariat du Club House du R.S.N.B.1865. Il pourra en prendre possession lors de son prochain passage.

9°) Tour de table et divers

-Pour rappel, le comité attend toujours la confirmation officielle de la candidature du R. Anderlecht pour l’organisation de la journée des Finales des Coupes ainsi qu’une proposition de programme pour la journée.

La décision finale (choix entre les propositions des ASUB et du R. Anderlecht) sera prise par le C.E. lors de la première réunion de l’année 2014, prévue pour le 21 janvier.

-Le banquet de fin de saison aura bien lieu au Club House du R.S.N.B. 1865 mais suite à un souci de disponibilité de salle, ces agapes auront lieu le samedi 14 juin et non le vendredi 13 juin comme initialement signalé.

-Les clubs ASUB A.S., ASUB Tennis, BNB.NBB., Fab Five, Euroclear et R. Anderlecht recevront d’ici peu, du trésorier, un relevé de compte avec les amendes à payer.

-Les clubs R. AVIA B.C., BNPP Fortis, Electrabel, R.S.N.B. et Royal 1865 reçoivent les félicitations du comité pour leurs feuilles de matchs remplies correctement.

10°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le mardi 21 janvier 2014 à 19h30 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h45.

Le secrétaire - G. Carmeliet

Le comité souhaite à tous les membres du G.B.B.C.T. ainsi qu’à leurs proches, de JOYEUSES FETES ainsi qu’une

TRES BONNE ANNEE 2014.

 

Last Updated on Sunday, 22 December 2013 14:32
 

P.V. de la réunion du C.E. du 02/12/2013

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PROCES VERBAL N° 06/13

REUNION DU C.E. DU 02 DECEMBRE 2013

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00

********

1°) Approbation du P.V. n° 2013/05 de la réunion du C.E. du 04 novembre 2013

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu candidatures (écrite) de l’ASUB et (orale) du R. ANDERLECHT pour l’organisation de la journée des Finales des Coupes.

Correspondance « OUT »

-La facture de régularisation des assurances a été renvoyées à VIVIUM pour cause de litige au sujet du nombre de nos membres ;

-Transmis à l’assurance toutes les nouvelles affiliations.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / matchs remis

-Aucun problème particulier n’a été signalé ;

-Les résultats des matchs du week-end ainsi que les classements ont été transmis à toutes les personnes intéressées ;

-A ce jour, toutes les feuilles de matchs sont parvenues dans les délais au secrétaire du Groupement ;

-Avec l’accord des deux équipes, le match de coupe P2-BT9 ELECTRABEL / R.S.N.B., prévu à l’origine pour le 03 novembre dernier, se jouera le mardi 10 décembre 2013 à 21h00 à la salle Cappellemans (terrain transversal). Le convocateur a déjà prévu des arbitres pour ce match.

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur, les feuilles vérifiées des matchs suivants :

N°s 26 – 27 – 28 – 29 - 30 – 35 – R14 – R15 – R17 – R24.

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 31 – 32 – 33 – 34 – 36 – 37 – 38 – 39 – 40 – 41 – 43 – 44 – 45 – R16 – R18 – R19 – R20 – R21 – R22.

5°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

Un rendez-vous a été fixé à cet effet par notre trésorier, aux deux vérificateurs aux comptes. La vérification des comptes de la saison 2012/2013 sera donc effectuée le mercredi 04 décembre à 19h00 au club house du R.S.N.B.1865.

6°) Situation paiement factures par les clubs

A ce jour 02 décembre 2013, seul le club EUROCLEAR n’a pas encore réglé sa facture. Le comité comprend que le délai pour un tel paiement est relativement long dans une grande société comme Euroclear mais le secrétaire est tout de même prié de se renseigner si la procédure suit toujours son cours normal.

7°) Passage sous forme d’a.s.b.l.

Le projet est toujours d’actualité, sa rédaction progresse.

Le passage sous forme d’a.s.b.l. implique une refonte totale de nos statuts et dans cette optique l’idée de profiter de cette occasion pour modifier le nom du Groupement refait surface.

Comme déjà signalé par plusieurs personnes, la partie « Cercles de Tennis » n’a en effet plus grand-chose à voir avec les clubs faisant actuellement partie de notre fédération.

Les secrétaires des clubs sont donc invités à faire savoir au secrétaire du Groupement s’ils sont favorables à un changement d’appellation de notre Groupement et si oui, de lui faire parvenir avant la fin de cette année 2013, toutes leurs suggestions à cet effet. Comme nous sommes ouverts à tous les clubs, cette appellation ne doit contenir aucune limitation géographique comme Bruxelles ou Brabant.

Pour rappel, c’est le C.E. qui décide si un club peut s’inscrire dans le Groupement mais cette décision doit être entérinée par la majorité des clubs participant à notre championnat. Nous avons donc toute latitude pour examiner toutes les candidatures et refuser sans problème celles qui ne conviendraient pas.

Ce sera à l’assemblée générale à décider si un changement de nom doit se faire ou non.

8°) Polos nouveaux arbitres

Il reste uniquement M. Kugener à équiper avec un polo d’arbitre du G.B.B.C.T.

M. Roman fera le nécessaire pour le lui procurer.

Après cela, le stock de polos en réserve sera épuisé et si un arbitre souhaite un deuxième exemplaire, il devra malheureusement patienter et attendre que le Groupement en achète une autre série. Peut-être la saison prochaine si l’assemblée générale décide de changer le nom du Groupement ?

9°) Dates et lieus d’organisations diverses

Assemblée générale de fin de saison

La date pour l’assemblée générale de fin de saison est fixée au lundi 05 mai 2014 au club house du R.S.N.B./1865.

Banquet de fin de saison

La majorité des membres du comité souhaite que le banquet de la prochaine fin de saison ait lieu au club house du R.S.N.B./1865. La date proposée mais non encore confirmée pour cette festivité est le vendredi 13 juin 2014.

Journée des Finales des Coupes

Deux clubs ont posé leur candidature à l’organisation de cette journée :

-L’ASUB propose d’organiser cette journée le samedi 10 mai 2014 ;

-Le R. ANDERLECHT propose lui le dimanche 1er juin 2014 à la salle Simonet mais ne saura confirmer sa candidature officiellement que vers la fin de ce mois de décembre. Le secrétaire du R. Anderlecht est de toute façon prié de faire parvenir au secrétaire du Groupement une proposition de programme pour la journée.

La décision finale sera prise par le C.E. lors de la première réunion de l’année 2014.

10°) Tour de table et divers

-L’utilisation d’une carte de match d’une autre fédération que la nôtre ou sur papier libre sera considérée comme « absence de matériel pour la table de marque » et sanctionnée d’une amende de 5 € comme stipulé à l’art. 9 de notre T.T.A.

11°) Dates et heures prochaines réunions

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le mardi 17 décembre prochain à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Les réunions suivantes auront lieu aux dates suivantes en 2014 :

-mardi 21 janvier

-lundi 03 février

-mardi 18 février

-lundi 03 mars

-mardi 18 mars

-mardi 1er avril

-lundi 28 avril (réunion préparatoire à l’A.G.O.)

Séance clôturée à 21h30.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 08 December 2013 14:54
 

P.V. de la réunion du C.E. du 04 novembre 2013

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PROCES VERBAL N° 05/13

REUNION DU C.E. DU 04 NOVEMBRE 2013

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00

********

1°) Approbation du P.V. n° 2013/04 de la réunion du C.E. du 14 octobre 2013

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu factures assurance ;

-Reçu documents de Mot-Dehon au sujet de l’assurance des membres de plus de 75 ans ;

-Reçu document de la BNPP FORTIS attestant que leurs membre étaient assurés par le Cercle Sportif de la banque.

-Reçu demande d’Electrabel au sujet de la remise de leur match du 03 novembre contre le R.S.N.B.

-Reçu avis de l’ASUB signalant que Fred Tenret devenait trésorier en lieu et place d’Alex Sandron.

Correspondance « Out »

-Divers courriers envoyés à l’assurance ;

-Transmis à l’assurance toutes les nouvelles affiliations.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / classements

-Les résultats des matchs du week-end ainsi que les classements ont été transmis à toutes les personnes intéressées.

-Le club Electrabel est prié de prendre contact avec le secrétaire du R.S.N.B. afin de trouver une date pour jouer le match remis du week-end dernier.

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur les feuilles de matchs suivantes vérifiées :

N°s 16 – 18 – 19 – 20 - R10 – P1BT3 – P1BT4 – P2BT4 – P2BT5 – P2BT6.

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 11 – 17 – 21 – 22 – 23 – 24 – 25 – 85 – P1BT5 – P1BT6 – P2BT3 – P2BT7 – P2BT8 –

R7 – R12 – R13 – R23.

5°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

Le trésorier prendra contact avec les deux vérificateurs pour fixer une date de présentation des documents et leur proposera la date du mardi 19 novembre 2013.

6°) Situation paiement factures par les clubs

A ce jour 04 novembre 2013, les clubs EUROCLEAR et FAB FIVE n’ont pas encore réglé leur facture malgré le dépassement de la date d’échéance qui était fixée au 31 octobre. Ces clubs sont invités à se mettre en règle dans les délais les plus brefs sous peine de l’amende de 10 % prévue dans le T.T.A.

7°) Passage sous forme d’a.s.b.l.

- le projet est toujours d’actualité, sa rédaction progresse.

8°) Polos nouveaux arbitres

Il ne reste plus qu’un seul arbitre qui ne dispose pas encore d’un polo du G.B.B.C.T. Celui-ci devrait lui être remis très prochainement.

9°) Assurance membres

Les membres sont priés de prendre note du récapitulatif suivant :

Jusqu’au jour de leur 70ème anniversaire

Tous les membres sont assurés jusqu’à un remboursement maximum de 1.250 € de frais médicaux par sinistre, jusqu’au jour de leur 70ème anniversaire.

Une demande a été faite en son temps pour augmenter ce maximum mais il semble que ce soit impossible dans le cas d’une assurance collective comme la nôtre.

Du 70ème au 75ème anniversaire

La couverture est acquise à tous les membres jusqu’au jour de leur 75ème anniversaire moyennant l’application d’une franchise anglaise de 15 % sur la garantie invalidité permanente en cas de sinistre.

Au-delà du 75ème anniversaire

Les membres ne sont plus assurables.

Les membres et arbitres de plus de 75 ans ne sont donc actuellement plus couverts par une assurance du Groupement Tennis. Ils continuent donc leurs activités sous leur entière responsabilité.

Le Groupement continue encore malgré tout à chercher une solution à ce problème.

10°) Tour de table et divers

Rappel du point 13 du Règlement des Coupes : Les frais d’arbitrage de toutes les rencontres de coupes seront partagés entre les deux clubs, à l’exception de ceux des différentes finales qui sont eux à la charge du Groupement.

A ce sujet, l’ASUB A.S. a payé la totalité des frais d’arbitrage (2 x 30 € = 60 €) lors du match de coupe P2BT3 du 27/10/2013 ASUB A.S. / ELECTRABEL. Contact sera pris avec Electrabel pour rembourser 30 € à l’ASUB.

-Pour rappel : Les clubs désireux d’organiser dans leurs installations la journée des Finales des Coupes pour la saison 2013/2014, sont priés de rentrer leur candidature écrite (ainsi qu’un projet de programme pour la journée) avant le 1er décembre 2013 auprès de G. Carmeliet, secrétaire du Groupement. Cette journée devrait avoir lieu au cours du mois de mai 2013.

A ce jour, aucun club ne s’est encore proposé.

-Le Comité présente ses sincères condoléances au club Electrabel et en particulier à M. Rudy Leleux, qui vient de perdre tragiquement son épouse.

11°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le mardi 19 novembre prochain à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h30.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 08 December 2013 14:55
 

P.V. de la réunion du C.E. du 14 octobre 2013

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PROCES VERBAL N° 04/13

REUNION DU C.E. DU 14 OCTOBRE 2013

Présents : MM. Roman, Le Jeune, Simon et Goessens.

Excusé : Carmeliet

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00

Le secrétaire a rédigé un projet de P.V., le Vice-Président notera les éventuelles modifications et complètera certaines rubriques.

********

1°) Approbation du P.V. n° 2013/03 de la réunion du C.E. du 30 septembre 2013

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu du R. AVIA B.C. l’information que leur salle n’était pas disponible le 08/12/2013 pour le match de coupe P1BT8 qui devait les opposer au R. Anderlecht ce jour-là. En accord avec les deux équipes, ce match est avancé au vendredi 06/12 et se jouera à 19h30 dans la salle du R. ANDERLECHT.

Correspondance « Out »

-Transmis à l’assurance toutes les nouvelles affiliations.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / classements

-Les résultats des matchs du week-end ainsi que les classements ont été transmis à toutes les personnes intéressées.

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur les feuilles de matchs suivantes vérifiées :

N°s 01 – 12 – 13 – 14 - 15 – R1 – R8 – R9 – P1BT1 – P1BT2 – P2BT1 –P2BT2

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 16 – 18 – 19 – 20 - R10 – P1BT3 – P1BT4 – P2BT4 – P2BT5 – P2BT6.

5°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

Le trésorier prendra contact avec les deux vérificateurs pour fixer une date de présentation des documents.

6°) Situation envoi factures aux clubs

Toutes les factures sont envoyées. Les clubs qui n’ont pas encore payé sont priés de le faire dans les délais impartis (avant le 31 octobre 2013).

7°) Passage sous forme d’a.s.b.l.

- le projet est toujours d’actualité, sa rédaction progresse.

8°) Polos nouveaux arbitres

Les tailles sont maintenant connues et M. Roman se chargera de les faire parvenir aux quelques nouveaux arbitres que nous pouvons déjà équiper en fonction des tenues qui nous restent en stock.

9°) Tour de table et divers

-Les clubs désireux d’organiser dans leurs installations la journée des Finales des Coupes pour la saison 2013/2014, sont priés de rentrer leur candidature écrite (ainsi qu’un projet de programme pour la journée) avant le 1er décembre 2013 auprès de G. Carmeliet, secrétaire du Groupement. Cette journée devrait avoir lieu au cours du mois de mai 2013.

-Pour des raisons logistiques, il est possible que certaines réunions du C.E. doivent se tenir un mardi au lieu d’un lundi.

10°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le 04 novembre prochain à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h00.

Le secrétaire de séance – J.P. Simon

Le secrétaire - G. Carmeliet

Suite au 2e point du Tour de table le calendrier des réunions du C.E. s’établit comme suit :

Prochaine réunion : le 04 novembre

Réunions suivantes : Le mardi 19 novembre

Le lundi 02 décembre

Le mardi 17 décembre

 

Last Updated on Saturday, 19 October 2013 09:16
 

P.V. 03/13 de la réunion du C.E. du 30 septembre 2013

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PROCES VERBAL N° 03/13

REUNION DU C.E. DU 30 SEPTEMBRE 2013

Présents : MM. Roman, Simon et Goessens.

Excusé : MM. Le Jeune et Carmeliet

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00

Le secrétaire a rédigé un projet de P.V., le Vice-Président notera les éventuelles modifications et complètera certaines rubriques.

********

1°) Approbation du P.V. n° 2013/02 de la réunion du C.E. du 16 septembre 2013

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu avis du R. Anderlecht signalant que leurs possibilités d’occupations de leur salle étaient changées et que de ce fait certains matchs de réserves n’allaient plus devoir être joués indépendamment du match de premières et également que certaines heures de début de match étaient modifiées. Vous trouverez le détail de ces modifications ci-dessous.

Correspondance « Out »

-Transmis à l’assurance une demande d’offre afin que les membres de plus de 75 ans soient également assurés, ce qui n’est pas le cas actuellement.

-Transmis à l’assurance également toutes les nouvelles affiliations.

Modifications horaire R. ANDERLECHT

-Le match de Coupe P1BT3 – R. ANDERLECHT / ROYAL 1865 de ce vendredi 04 octobre débutera à 19h30 et non à 20h15 comme prévu à l’origine ;

-Le match n° 17 – R. ANDERLECHT / R. AVIA B.C. du vendredi 11octobre débutera à 19h30 et non à 20h15 comme prévu à l’origine ;

-Les matchs suivants de réserves du R. Anderlecht se joueront à 21h00, après les matchs de premières et sont donc reportés aux dates indiquées :

R6 – prévu pour le 27/09 – R. ANDERLECHT / R.S.N.B. est reporté au 17/01/2014 à 21h00 ;

R11 – prévu pour le 18/10 – R. ANDERLECHT / R. 1865 est reporté au 25/04/2014 à 21h00 ;

R24 – prévu pour le 13/12 – R. ANDERLECHT / ASUB A.S. est avancé au 08/11/2013 à 21h00 ;

R52 – prévu pour le 28/03 – R. ANDERLECHT / ELECTRABEL est avancé au 31/01/2014 à 21h00 ;

Toutes ces modifications vous ont déjà été signalées et sont reprises sur la nouvelle version du calendrier qui vous a été transmise le 22 septembre dernier.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / classements

-A la demande de l’ASUB TENNIS et pour cause de gros problème d’effectifs, en accord avec les deux équipes, les matchs n°s 11 et R7 – ROYAL 1865 / ASUB TENNIS (premières et réserves) sont reportés au dimanche 27 octobre, à 09h30 (premières) et 11h00 (réserves) dans la salle du Royal 1865.

Le convocateur est prié de désigner les arbitres pour cette rencontre dès son retour de vacances (soit après le 13 octobre).

-Les résultats des matchs du week-end ainsi que les classements ont été transmis à toutes les personnes intéressées.

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur les feuilles de matchs suivantes vérifiées :

N°s 02 – 03 – 04 – 05 – 06 – 07 – 08 – 09 – 10 – R2 – R3 – R4 et R5

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 01 – 12 – 13 – 14 - 15 – R1 – R8 – R9 – P1BT1 – P1BT2 – P2BT1 –P2BT2

5°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

Le trésorier prendra contact avec les deux vérificateurs pour fixer une date de présentation des documents.

6°) Situation envoi factures aux clubs

Toutes les factures sont envoyées à la date de ce jour.

7°) Passage sous forme d’a.s.b.l.

- le projet est toujours d’actualité, sa rédaction progresse.

AVIS POUR LES CLUBS

Gestion des incidents lors d’un match

-Vu que la présence d’un délégué au terrain n’est plus obligatoire dans notre Groupement, en cas d’incident(s) c’est le club ou les clubs qui sont chargés d’aider et d’assurer la protection des officiels.

Absence d’officiel aux matchs

-Lorsqu’un joueur assume un poste d’officiel, il doit assurer cette fonction durant le quart-temps complet. Dans ce cas, c’est le nom du club qui doit figurer dans la ligne adéquate (marqueur ou chronométreur).

8°) Tour de table et divers

-Polos pour arbitres – Il s’agira de préciser les tailles nécessaires.

-Le trésorier a pris bonne note des forfaits (match 01 – R. AVIA B.C.) et (match 13 – BNPP FORTIS)

11°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le 14 octobre prochain à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 20h40.

Le secrétaire de séance – J.P. Simon

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 06 October 2013 13:28
 

P.V. 02/13 de la réunion du C.E. du 16 septembre 2013

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PROCES VERBAL N° 02/13

REUNION DU C.E. DU 16 SEPTEMBRE 2013

Présents : MM. Roman, Simon, Le Jeune et Carmeliet.

Absent : M. Goessens

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h10

********

1°) Approbation du P.V. n° 2013/01 de la réunion du C.E. du 26 août 2013

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu attestations de R. AVIA B.C. et BNB.NBB signalant que leurs joueurs étaient assurés par leur association. Reçu avis de BNPP FORTIS qu’un document similaire allait suivre en ce qui les concernait.

-Reçu lettre de Fab Five relative au match FAB FIVE / BNPP FORTIS du 28/09/13. Voir réponse dans les divers.

Correspondance « Out »

-Transmis à l’assurance la liste des arbitres ainsi que les listes de chaque club reprenant leurs membres à assurer.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end / feuilles de matchs / classements

Les feuilles des matchs n°s 1 et R1 – ASUB Tennis / R. AVIA B.C. ont, semble-t-il, bien été postées à temps à destination du secrétaire du Groupement mais celui-ci ne les a, à ce jour, pas encore reçues. L’ASUB pourrait-il faire le nécessaire pour faire parvenir à G. Carmeliet les copies (jaunes ou roses) de ces feuilles de matchs ?

4°) Transmission des feuilles de matchs au vérificateur

Les feuilles 02 – 03 – 04 – 05 – 06 – 07 – 09 – 10 – R2 – R3 – R4 et R5 ont été transmises au vérificateur.

5°) Approbation des comptes de la saison 2012 / 2013

En l’absence du trésorier, ce point n’a pas pu être abordé.

6°) Situation envoi factures aux clubs

En l’absence du trésorier, ce point n’a pas pu être abordé.

7°) Tour de table et divers

-Le match FAB FIVE / BNPP FORTIS prévu pour le samedi 28 septembre à 14h30 dans la salle du Fab Five aura bien lieu à cette même date et à la même heure mais dans la salle de la BNPP FORTIS. Les clubs et les arbitres désignés en ont déjà été prévenus.

-R. AVIA B.C. – Accord pour que M. Philippe Arcoulin joueur du R. ANDERLECHT exerce en même temps les fonctions de trésorier de votre club.

-Passage sous forme d’a.s.b.l. - le projet est toujours d’actualité mais a subi un peu de retard.

-Suite aux désistements (pour raisons valables) de plusieurs des arbitres de notre Groupement, M. J.M. Dubois, le convocateur, a convaincu 4 nouveaux collègues de nous rejoindre. Le comité remercie grandement Jean-Marie Dubois pour son travail et entérine avec plaisir la venue de ces nouveaux arbitres au sein du G.B.B.C.T.

Grâce à eux, le nombre de nos arbitres est maintenant à nouveau suffisant et le comité souhaite que dans l’avenir, si un nouvel arbitre est candidat à venir nous rejoindre, celui-ci fasse parvenir d’abord au C.E. une petite lettre de candidature afin que les choses puissent se passer de façon officielle.

-Il est stipulé dans notre contrat d’assurance avec VIVIUM que les membres de plus de 75 ans ne sont plus assurés. Comme notre Groupement compte 3 arbitres et plusieurs autres membres (qui font en général office de marqueur ou de chronométreur à la table de marque) dans ce cas, contact va être pris avec VIVIUM pour savoir s’il n’est pas possible de quand même assurer ces gens mais ce sera sans doute sous d’autres conditions.

-En fonction de l’analyse des feuilles de matchs des 2 premières journées de championnat (pour lesquelles aucune amende ne sera donnée) et afin de ne pas sanctionner les clubs directement en ce début de saison et le vérificateur attire l’attention des clubs sur les points suivants :

1. Un capitaine (CAP) doit figurer sur la feuille ;

2. S’il n’y a pas de coach non joueur, c’est le CAPitaine qui doit être indiqué comme coach ;

3. Si le coach est non joueur, pas de problème ;

4. Pour faciliter le travail du préposé aux écritures et éviter les erreurs, les joueurs doivent être repris sur la carte par ordre numérique croissant ;

5. Les rubriques Team A et Team B doivent être remplies, ainsi que les numéros matricule des clubs

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le 30 septembre prochain à 20h00 au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h10.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Sunday, 06 October 2013 13:27
 

P.V. 01/13 de la réunion du C.E. du 26 août 2013

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PROCES VERBAL N° 01/13

REUNION DU C.E. DU 26 AOUT 2013

Présents : MM. Simon, Le Jeune et Carmeliet.

Invité : M. J.M. Dubois – convocateur des arbitres

Excusés : MM. Roman et Goessens

Le Vice-Président, M. Simon, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 2012/15 de la réunion du C.E. du 27 mai 2013

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu courrier Mot-Dehon au sujet dossiers M. Th. Drogart (Fab Five) ;

-Reçu inscriptions 11 clubs pour le championnat 2013/2014 ;

-Reçu remarques sur le calendrier de BNPP FORTIS/ R. AVIA B.C./BNB.NBB

Correspondance « Out »

-Transmis convocation pour l’A.G.O. du lundi 02 septembre 2013 aux membres du C.E. à ceux de la C.A.D. et aux secrétaires des clubs.

-Transmis invitation à assister à cette A.G.O. à tous les arbitres du Groupement ;

-Répondu aux trois clubs ci-dessus au sujet du calendrier.

3°) Préparation de l’A.G.O. du 02/09/2013

Les différents points de l’A.G.O. du lundi 02 septembre prochain sont passés en revue.

4°) Approbation du calendrier de la saison 2013/2014

Le C.E. approuve le calendrier dans sa version définitive. Néanmoins, vu les absences pour cause de vacances de certains secrétaires, les clubs pourront encore, si nécessaire, proposer (sans frais) des modifications jusqu’au 15 septembre 2013.

5°) Vérification des comptes

MM. Alain Bromey et Alain Sterckx se sont portés volontaires pour la vérification des comptes de la saison 2012/2013. Cette vérification sera effectuée ce lundi 02 septembre au club house du R.S.N.B./1865, à 19h00, soit 1 h avant notre Assemblée Générale du début de saison.

Le trésorier est donc prié d’être prêt à cette heure-là, avec tous les documents nécessaires à la bonne tenue de cette vérification.

6°) Réélection du Président

Nos statuts stipulent que les membres du comité sont élus pour 2 ans par les représentants des clubs mais il n’est nulle part indiqué que le Président (élu lui par le C.E.) est élu pour 2 ans donc, ce n’est qu’une formalité mais le C.E. doit voter chaque année pour l’élection de son Président.

En fonction de cela, les membres présents du comité ont, au vote secret et à l’unanimité, réélu M. Roman en tant que Président du G.B.B.C.T.

Ce vote devra être ratifié par l’A.G.O. du 02 septembre prochain.

7°) Proposition de M. Le Jeune de réévaluer les frais de déplacements des arbitres

Pour des raisons qui leur sont personnelles (déménagements ou autres) plusieurs arbitres n’officieront plus dans notre Groupement à partir de cette saison ou seront absents des terrains durant une période plus ou moins longue.

Afin de maintenir un nombre suffisant d’arbitres au sein de notre Groupement, (10 arbitres sont nécessaires par week-end) il est plus que nécessaire d’en recruter de nouveaux. Comme il semble que plus aucun arbitre bruxellois ne soit encore susceptible de venir nous rejoindre, il nous faut élargir notre champ de recherche et essayer d’attirer des arbitres habitant en dehors des limites de Bruxelles. La seule solution pour ce faire est malheureusement d’augmenter les frais de déplacement des arbitres.

En conséquence et afin d’éviter de devoir en venir au tarif « par kilomètre » qui reviendrait plus cher, le comité a décidé qu’à partir de cette saison 2013/2014, tous les frais de déplacement des arbitres étaient fixés forfaitairement à 10 €/arbitre/match.

A partir du 1er septembre 2013, le tarif devient donc le suivant :

-Match de premières : 20 € (inchangé) ;

-Match de réserves : 12 € (inchangé) ;

-Frais de déplacement : 10 €

Pour information, les frais de déplacements des membres de nos différents comités et des personnes appelées à comparaitre devant la C.A.D. ne changent pas et restent fixés à 8 €.

8°) Nouveaux arbitres possibles ?

Plusieurs noms sont cités et MM. Le Jeune et Dubois allaient contacter certains de leurs collègues évoluant en AWBB afin de savoir s’ils n’étaient pas intéressés à rejoindre le Groupement.

9°) Statut juridique du Groupement

Actuellement le G.B.B.C.T est une « Association de fait » et dans le cas d’un événement grave et imprévisible qui pourrait se passer (un exemple pourrait être le décès d’un joueur au cours d’un match et que pour une raison quelconque la justice mettrait en cause le Groupement) et suite auquel notre Groupement aurait une forte somme à payer, la loi dit que les membres d’une association de fait sont responsables de manière illimitée pour les dettes de l’association et cette responsabilité engage leur patrimoine personnel.

Dans le but de se protéger de ce risque (très improbable mais existant), le C.E. a décidé d’entamer les démarches pour faire passer notre Groupement du statut d’association de fait à celui d’A.S.B.L. Il se fera aider pour cela par les conseils d’un avocat.

10°) Tour de table et divers

-Il est rappelé aux clubs que les visites médicales ne sont pas obligatoires mais que les joueurs doivent signer chaque début de saison, sur le document ad-hoc dont une copie leur sera incessamment transmise, une décharge de responsabilité vis-à-vis du Groupement. Ce document devra être montré aux arbitres à chaque match, en même temps que les licences.

-Il est rappelé aux clubs que lors des matchs contre la Banque Nationale et contre BNP Paribas Fortis, lorsque ces deux clubs sont « visiteurs », c’est le club qui joue normalement « à domicile » qui doit rétribuer les arbitres, malgré qu’il évolue sur le terrain des équipes « bancaires ».

-Pour rappel, voici un extrait de l’article 13 de nos statuts :

Chaque club participant au championnat du Groupement est tenu de communiquer au secrétaire de la C.A.D., lors de l’Assemblée Générale Ordinaire de début de saison, le nom d’un de ses membres qui fera partie intégrante de cette commission durant toute la saison qui débute à ce moment-là. Afin que le quorum prévu dans le Règlement Interne de la C.A.D. soit atteint, cette personne pourra être convoquée par le secrétaire à une réunion et ce, en fonction de l’implication ou non, de son club dans l’affaire à traiter.

Il est supposé que les personnes inscrites la saison dernière le restent pour cette saison-ci. Si un club désire proposer un autre de ses membres, il est prié de le signaler au secrétaire du C.E. ce lundi 02 septembre.

Euroclear devra également communiquer ce 02 septembre, le nom de celui de ses membres qui fera partie de cette commission.

Cette commission ne se réunit que pour une élection ou pour juger une exclusion et pour rappel, ces 4 dernières saisons, nous n’avons eu à déplorer qu’une seule exclusion au maximum par saison.

-M. Le Jeune rappelle que lors des matchs de premières, il y a arrêt de chrono à chaque panier marqué dans les deux dernières minutes et que durant ces deux dernières minutes, l’équipe qui encaisse peut demander soit un temps-mort soit un changement au moment où son adversaire marque un panier, contrairement à l’équipe qui marque qui elle ne peut demander aucun des deux à ce moment-là.

Cette équipe qui vient de marquer peut quand même effectuer un changement si l’équipe qui vient d’encaisser le panier en effectue un également et peut demander un temps-mort à la suite du temps-mort demandé par son adversaire si celui-ci en demande un à ce moment.

11°) Dates et heures prochaines réunions

Le C.E. a fixé les dates de ses prochaines réunions pour cette fin d’année 2013.

Celles-ci auront lieu aux dates suivantes : 16/09 – 30/09 – 14/10 – 04/11 – 18/11 et 02/12 et 16/12. Sauf avis contraire, elles se dérouleront toujours à 20h00, au club house du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

Séance clôturée à 21h30.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 29 August 2013 14:28
 

P.V. 15/12 de la réunion du C.E. du 27 mai 2013

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PROCES VERBAL N° 15/12

REUNION DU C.E. DU 27 MAI 2013

Présents : MM. Roman, Simon, Le jeune, Goessens et Carmeliet.

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 14/12 de la réunion du C.E. du 06 mai 2013

Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

Reçu courrier Mot-Dehon au sujet dossiers M. Th. Drogart (Fab Five) ;

Correspondance « Out »

-Transmis convocation pour l’A.G.O. du lundi 03 juin aux membres du C.E. , à ceux de la C.A.D. et aux secrétaires des clubs.

-Transmis invitation à assister à cette A.G.O. à tous les arbitres du Groupement ;

3°) Examen des résultats des derniers matchs

Journée des finales des Coupes

Match amical EUROCLEAR – FBI : 52 – 50

Finale coupe Léon Jamar : R. ANDERLECHT – ASUB TENNIS : 38 – 45

Finale coupe C.E. : ELECTRABEL – FAB FIVE : 39 – 69

Finale Coupe B.T. : ROYAL 1865 – BNB.NBB : 62 – 66

Félicitations à tous les participants et plus particulièrement aux vainqueurs et aux organisateurs.

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

Reçu en retour du vérificateur les feuilles de matchs suivantes vérifiées :

N°s 84 – 86 – 87 – 88 – 89 – 90 – R40 – R41 – R42 – P2BT9 – BT11 – BT12 – BT14

5°) Débriefing au sujet de la Journée des Finales des Coupes

Un petit débriefing a été fait au sujet de cette journée.

6°) Banquet de fin de saison – situation présences

A ce jour, 37 personnes ont confirmé leur présence à ce banquet.

7°) Préparation de l’A.G.O. du 03/06/2013

Les différents points de l’A.G.O. du lundi 03 juin prochain sont passés en revue.

8°) Tour de table et divers

-Les clubs Euroclear et FBI, susceptibles de rejoindre le Groupement la saison prochaine, seront conviés à notre A.G.O. du lundi 03 juin prochain.

-Dates si possible à éviter pour un événement en mai 2014 :

-w.e. des 2/3/4 = week-end du 1er mai (pont = jeudi 1er mai + vendredi/samedi/dimanche)

-dimanche 18 mai = 20 km de Bruxelles

-dimanche 24 mai = élections législatives

-w.e. des 30/31 mai et 1er juin = week-end de l’Ascension (pont = jeudi 29 mai (Ascension) + vendredi/samedi/dimanche)

-Les relevés de comptes (factures) ont récemment été envoyés aux clubs, qui avaient jusqu’au 30 avril pour effectuer les paiements. A ce jour, 27 mai, les clubs ELECTRABEL et FAB FIVE n’ont pas encore apuré leur dette et sont priés de se mettre en règle le plus rapidement possible.

Suite à une erreur administrative, le club R. ANDERLECHT n’a pas encore reçu sa facture. Celle-ci lui sera transmise dans les jours prochains.

–L’ajout de l’article suivant à nos statuts sera proposé aux membres lors de l’A.G.O. du lundi 03 juin 2013 :

Lorsqu’un joueur a été exclu par une autre fédération et qu’au sein de celle-ci il a subi une peine effective grave (l’étendue de ce qu’on entend par peine effective grave est laissée à l’appréciation du C.E.), son acceptation dans le Groupement Tennis sera soumise à l’approbation du C.E.

En cas d’une nouvelle affiliation, les clubs devront donc veiller à s’informer si la personne qu’ils souhaitent affilier n’a pas été suspendue pour faits graves par une autre fédération. Si c’est le cas, ils sont tenus d’en informer le C.E. lors de la demande d’affiliation.

9°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion, l’A.G.O. de fin de saison, aura lieu le lundi 03 juin à 20h00 au local du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le lundi 26 août et l’A.G.O. de début de saison est prévue pour le lundi 02 septembre.

Séance clôturée à 21h30.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Thursday, 30 May 2013 13:11
 

P.V. 14/12 de la réunion du C.E. du 06 mai 2013

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PROCES VERBAL N° 14/12

REUNION DU C.E. DU 06 MAI 2013

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens et Carmeliet.

Excusé : M. Le Jeune

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 13/12 de la réunion du C.E. du 22 avril 2013

-Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu courrier Mot-Dehon au sujet dossiers MM. De Roose (R.S.N.B.) et Tenret (ASUB T.) ;

-Reçu réponses des intéressés (De Roose et Tenret) à ce sujet ;

-Reçu courrier M. Xuan Son Nguyen marquant l’intérêt d’EUROCLEAR d’inscrire une équipe dans le Groupement la saison prochaine.

Correspondance « Out »

-Transmis Mot-Dehon réponses De Roose et Tenret ;

-Les résultats des matchs du week-end et les classements ont été transmis aux personnes intéressées et les coordonnées des nouveaux membres ont été transmises à l’assurance.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end et de l’agenda des matchs remis

3a°) Examen des résultats des matchs du week-end

Matchs non joués BT13 et BT15 – R.S.N.B. / R. ANDERLECHT et BNPP FORTIS/R. AVIA suite double occupation de la salle J. Cappellemans.

Attendu que ni les clubs concernés ni le Groupement n’ont le moindre reproche à se faire dans le fait que ces matchs n’ont pu se jouer. Le gestionnaire de la salle (en l’occurrence moi-même L) assume l’entière responsabilité de ce malentendu. En conséquence, aucun forfait ne sera appliqué aux équipes et les arbitres seront indemnisés (cas de force majeure et prévenus moins de 48 h à l’avance).

Comme le match BNPP FORTIS / R. AVIA B.C. n’était pas déterminant pour une finale de coupe et qu’aucune date n’a pu être trouvée pour une remise, celui-ci ne sera plus joué.

En ce qui concerne la rencontre R.S.N.B. / R. ANDERLECHT, comme aucune date n’a non plus pu être trouvée, par sportivité, le R.S.N.B. se désiste et laisse le R. Anderlecht jouer la finale de la coupe Léon Jamar.

3b°) Agenda des matchs remis

Néant.

4°) Echange des feuilles de matchs avec le vérificateur

-Reçu en retour du vérificateur les feuilles de matchs suivantes vérifiées :

N°s 49 – 60 – 76 – 77 – 81 – 82 – 83 – 85 – R37 – P1BT10

-Les feuilles des matchs suivants sont transmises au vérificateur :

N°s 84 – 86 – 87 – 88 – 89 – 90 – R40 – R41 – R42 – P2BT9 – BT11 – BT12 – BT14

5°) Journée des Finales des Coupes

Pour rappel, la journée des Finales des Coupes aura lieu le dimanche 19 mai prochain. Voici le programme de cette journée :

09h30 Accueil ;

10h00 Match Amical (probablement EUROCLEAR / FBI) ;

11h30 Finale Coupe Léon Jamar ASUB TENNIS / R. ANDERLECHT ;

13h00 Concours de tirs depuis le milieu du terrain ;

13h30 Finale Coupe C.E. FAB FIVE / ELECTRABEL ;

15h00 Concours de tirs à 3 points ;

15h45 Finale Coupe B.T. ROYAL 1865 / BNB.NBB ;

17h30 Remise des prix et drink offert par le Groupement.

Le comité d’organisation (ASUB + FAB FIVE) se réunira encore dans les jours prochains pour mettre les derniers détails au point et confirmera ce programme.

6°) Banquet de fin de saison – situation présences

-A ce jour, 35 personnes ont confirmé leur présence à ce banquet.

Seules deux ou 3 personnes ont justifiées être dans l’impossibilité de donner une réponse maintenant. Pour ces cas spéciaux, le C.E. accepte de recevoir leurs réponses dans les derniers jours précédant le banquet.

7°) Tour de table et divers

-Lees relevés de comptes (factures) ont récemment été envoyés aux clubs, qui avaient jusqu’au 30 avril pour effectuer les paiements. A ce jour, 06 mai, seuls la BNB.NBB, BNPP FORTIS, le R.S.N.B, le ROYAL 1865 et le R. AVIA B.C. ont acquitté leur dette.

Les clubs ASUB, R. ANDERLECHT, ELECTRABEL et FAB FIVE sont priés de se mettre en règle le plus rapidement possible.

8°) Date et heure prochaine réunion

La prochaine réunion du C.E. aura lieu le lundi 27 mai à 20h00 au local du R.S.N.B./1865, au n° 170 de la chaussée de Vilvorde à 1120 Neder Over Heembeek.

(Réunion préparatoire à l’A.G.O. de fin de saison)

Séance clôturée à 21h00.

Le secrétaire - G. Carmeliet

 

Last Updated on Monday, 27 May 2013 14:23
 

P.V. 13/12 de la réunion du C.E. du 22 avril 2013

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PROCES VERBAL N° 13/12

REUNION DU C.E. DU 22 AVRIL 2013

Présents : MM. Roman, Simon, Goessens, Le Jeune et Carmeliet.

Le Président, M. Roman, ouvre la séance à 20h00.

********

1°) Approbation du P.V. n° 12/12 de la réunion du C.E. du 18 mars 2013

-Le P.V. cité sous rubrique est approuvé à l’unanimité des membres présents.

2°) Correspondance « in », correspondance « out »

Correspondance « IN »

-Reçu demande du FAB FIVE au sujet de la remise du match n° 90 – ELECTRABEL / FAB FIVE prévu à l’origine pour le dimanche 28 avril ;

-Reçu du Royal 1865 la demande pour l’organisation de son tournoi annuel en date du samedi 1er juin 2013 ;

Correspondance « Out »

-Toutes les invitations pour le banquet du Groupement ont été envoyées.

-Les résultats des matchs du week-end et les classements ont été transmis aux personnes intéressées et les coordonnées des nouveaux membres ont été transmises à l’assurance.

3°) Examen des résultats des matchs du week-end et de l’agenda des matchs remis

3a°) Examen des résultats des matchs du week-end

Aucun problème particulier n’est relevé si ce n’est les forfaits de la BNPP FORTIS et du R. ANDERLECHT.

3b°) Agenda des matchs remis